Gmail'de e-posta okuma ve göndermeyle ilgili ipuçları

Bu sayfada

• E-posta okumayla ilgili ipuçları
• E-posta göndermeyle ilgili ipuçları
• Eklerle çalışma

 

Tümünü genişlet  |  Tümünü daralt

E-posta okumayla ilgili ipuçları

Gmail gelen kutunuzun yoğunluğunu değiştirme

Gelen kutunuzdaki iletilerin ne kadar geniş veya kompakt biçimde listelenmesini istediğinizi seçebilirsiniz. Gelen kutunuzun yoğunluğunu değiştirmeniz yeterlidir.

Nasıl yapılır?

1. Gmail'i açın.
2. Sağ üstte, AyarlarGörüntü yoğunluğu'nu tıklayın.
3. Bir seçim yapın:
   • Varsayılan
   • Geniş
   • Kompakt
4. Tamam'ı tıklayın.

Not: Varsayılan seçeneğini belirlerseniz gelen kutunuzda eklerin önizlemesini görürsünüz.

 

 

Daha fazla etiket için yer açma

Gmail'de, etiketlerinizin sol tarafında daha fazla alan oluşturabilirsiniz. Sohbet panelini gelen kutunuzun sağ tarafına taşımanız yeterlidir.

Nasıl yapılır?

Gmail'de Chat panelinin konumunu değiştirme

Sohbet panelini Gmail gelen kutunuzun sağ veya sol tarafına taşıyabilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
2. Sağ üstten Ayarlar Tüm ayarları görüntüleyin'i tıklayın.
3. En üstte Sohbet ve Toplantı'yı tıklayın.
4. "Sohbet konumu"nun yanında, Gelen kutusunun solunda veya Gelen kutusunun sağında seçeneğini belirleyin.
5. Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

 

 

Alanları ve gelen kutunuzu aynı anda görüntüleme

Gmail'de alanlar tam ekran modunda açılır. Bunun yerine, bir alanı pop-up'ta açarak Gmail'de aynı anda birçok görevi yerine getirirken alan etkinliğini takip edebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Bir alanı pop-up olarak açma

1. Bilgisayarda Gmail'i açın.
2. Aşağıdaki işlemlerden birini yapın:
   • Sol taraftan Sohbet Alanlar kısmına gidin, fare imlecini bir alanın üzerine getirin ve Pop-up'ta aç'ı tıklayın.
   • Bir alan pop-up'ı zaten açıksa sohbet mesajını tam ekranda açmak için Genişlet'i tıklayın.

 

 

Yeni iletileri ileti dizisinin en üstünde görme

Varsayılan olarak Gmail, en son iletiyi ileti dizisinin en altında gösterir. Yeni iletileri ileti dizisinin en üstünde görmek istiyorsanız Chrome Web Mağazası'ndan bir uzantı yükleyebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

İleti dizisindeki iletilerin sırasını tersine çevirme

1. Chrome Web Mağazası'nı açın.
2. Sol tarafta, arama kutusuna bir arama terimi girin (ör. "Gmail reverse conversation").
3. İstediğiniz uzantıyı bulduğunuzda Chrome'a ekle'yi tıklayın. Bazı uzantılar belirli izinlere veya verilere ihtiyaç duyabilir.
4. İşlemi onaylamak için Uzantı ekle'yi tıklayın.

 

 

E-postalarda yatay kaydırmayı önleme

Bazen, büyük bir görsel veya tablo nedeniyle iletinin tamamını görmek için sayfayı yatay olarak kaydırmanız gerekebilir. Gönder düğmesine basmadan önce diğer kişilerin iletilerinizde yatay kaydırma yapmasını önleyebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Gönderdiğiniz iletilerde kaydırma yapılmasını önleme

1. Gmail'de iletiyi açın.
2. İletinizde bir tablo varsa veya metin yapıştırıyorsanız sabit bir genişliğe sahip olup olmadığını kontrol edin.
3. Bir e-posta imzası kullanırsanız içinde imzanın geniş görünmesine neden olan bir resim olmadığından emin olun.

 

 

Takip etmeyi unutmamak için otomatik hatırlatmaları kullanma

Eski iletilerin gelen kutunuzun üst kısmında yanıt önerileriyle gösterilmesini isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz. Gmail ayarlarınıza giderek bu önerileri gösterebilir veya gizleyebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Otomatik hatırlatmaları gösterme veya gizleme

1. Bilgisayarınızda Gmail'e gidin.
2. Sağ üstte, Ayarlar  Tüm ayarları göster'i tıklayın.
3. Genel sekmesinde Otomatik hatırlatıcılar'a gidin ve iki seçeneği işaretleyin veya işaretlerini kaldırın.
4. En altta Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

 

 

Başka bir e-posta platformundan e-posta alma

2024'ün sonbaharından itibaren Google Workspace hesapları Google Hesabınızda yalnızca kullanıcı adınız ve şifrenizle oturum açmanızı isteyen güvenliği düşük uygulamaları, üçüncü taraf uygulamalarını veya cihazları desteklemeyecektir. Tam tarihler için Google Workspace Updates sayfasını ziyaret edin. Uygulamalara erişmek için OAuth kullanmanız gerekir. Bu değişikliğe hazırlanmak için Güvenliği düşük uygulamalardan OAuth'a geçiş başlıklı makaledeki ayrıntıları inceleyin.  

Başka bir uygulamadan e-posta alabilmeniz için yöneticinizin POP ve IMAP erişimini etkinleştirmesi gerekir.

Gmail'de, Microsoft Outlook veya Apple Mail gibi başka uygulamalardan e-posta alabilirsiniz. Başka bir uygulamadan e-posta alabilmeniz için IMAP erişimini etkinleştirmeniz, IMAP iletilerindeki klasör boyutu sınırlarını kaldırmanız ve diğer uygulamadan dahil etmek istediğiniz tüm IMAP klasörlerini göstermeniz gerekir.

Nasıl yapılır?

IMAP erişimini etkinleştirme, klasör boyutu sınırlarını kaldırma ve tüm klasörleri gösterme

1. Gmail'i açın.
2. Sağ üstte, Ayarlar Tüm ayarları görüntüleyin'i tıklayın.
3. Yönlendirme ve POP/IMAP seçeneğini tıklayın.
4. IMAP erişimi'nin yanında IMAP erişimini etkinleştir'i seçin.
5. Klasör boyutu sınırları bölümünde IMAP klasöründeki ileti sayısını sınırlama (varsayılan) seçeneğini işaretleyin.
6. Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.
7. Ayarlar Tüm ayarları görüntüleyin'i tıklayın.
8. Etiketler'i tıklayın.
9. Dahil etmek istediğiniz klasörler için etiketlerin yanındaki IMAP'te görüntüle kutusunu işaretleyin.

E-posta göndermeyle ilgili ipuçları

Az önce gönderdiğiniz bir e-postayı geri çağırma

Gönderdiğiniz bir e-postayı geri almaya karar verirseniz, e-postanın gönderimini iptal etmek için kısa bir süreniz vardır. Göndermenizin hemen ardından iletinizi geri çekebilirsiniz:

Nasıl yapılır?

 Göndermeyi Geri Al özelliğini kullanarak e-postayı geri çağırma

1. Sol altta, "İleti gönderildi" mesajı ve "Geri al" ile "İletiyi göster" seçenekleri gösterilir.
2. Geri al'ı tıklayın.

İleti geri çağırma süresini belirleme

1. Bilgisayarınızda, Gmail'e gidin.
2. Sağ üstte, Ayarlar Tüm ayarları göster'i tıklayın.
3. "Göndermeyi Geri Al"ın yanında, göndermeyi iptal etme süresini 5, 10, 20 veya 30 saniye olarak belirleyin.
4. Alt kısımdan Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

 

 

 

E-posta şablonlarıyla önceden yazılmış e-postaları gönderme

E-postalarda aynı sorulara aynı yanıtları yazmaktan sıkıldınız mı? Yanıtınızı bir kez yazın, sonra da bu e-postayı şablon olarak kaydedin. İmzanızı da ekleyebilirsiniz. Daha sonra, şablonu açıp birkaç tıklamayla tekrar gönderebilirsiniz.

Not: E-posta şablonlarını yalnızca web'deki Gmail'de kullanabilirsiniz. Şablonlar Gmail mobil uygulamalarında kullanılamaz.

Nasıl yapılır?

Şablonları etkinleştirme

1. Gmail'i açın.
2. Sağ üstte, Ayarlar  Tüm ayarları göster'i tıklayın.
3. En üstte, Gelişmiş'i tıklayın.
4. Şablonlar bölümünde Etkinleştir'i seçin.
5. En altta, Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

Şablon oluşturma veya değiştirme

1. Gmail'i açın ve Oluştur simgesini tıklayın.
2. Oluştur penceresine şablon metninizi girin.
3. Diğer Şablonlar'ı tıklayın.
4. Bir seçim yapın:
   • Yeni bir şablon oluşturmak için Taslağı şablon olarak kaydetYeni şablon olarak kaydet'i tıklayın.
   • Önceden kaydedilmiş bir şablonu değiştirmek için Taslağı şablon olarak kaydet'i tıklayın ve Şablonun üzerine yaz ifadesinin altında bir şablon seçin ve üzerine yazmak için Kaydet'i tıklayın.
5. (İsteğe bağlı) Bir e-posta göndermek için iletinizi oluşturup Gönder'i tıklayın.

Şablon ekleme

1. Gmail'i açın ve Oluştur simgesini tıklayın.
2. Diğer Şablonlar'ı tıklayın.
3. Şablon eklemek için Şablon ekle'nin altında, e-postanıza eklemek üzere kaydedilmiş bir şablon seçin.
4. İletinizin geri kalanını oluşturun ve Gönder'i tıklayın.

İpucu: Workspace Individual abonesiyseniz markalı bir e-posta oluşturabilir ve bu e-postayı tek seferde birden fazla alıcıya gönderebilirsiniz. Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz.

 

 

Büyük gruplara tek bir adresle ileti göndererek zaman kazanın

Aynı kişilere her zaman e-posta veya etkinlik davetiyeleri gönderiyorsanız bu kişiler için bir Google Grubu oluşturun. Bir sonraki ileti oluşturma işleminizde herkese tek seferde ulaşmak için gruba e-posta gönderin. Google Takvim toplantılarını planlamak için de aynı grubu kullanabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Grup e-posta adresi oluşturma

1. Google Gruplar'da oturum açın.
2. Üst tarafta Grup oluştur'u tıklayın.
3. Bilgileri girin ve grubun ayarlarını seçin. Önerilen bazı ayarlar:
   • İleti dizilerini görüntüleyebilecek kişiler: Yalnızca ekip üyeleri (proje iletişimlerini gizli tutmak istiyorsanız).
   • Grup üyeleri: Proje ekibindeki her bir kişinin e-posta adresi.
   • Grup yöneticileri: Daha sonra ekibe başkalarını eklemesi gerekebilecek ekip üyelerinin e-posta adresleri.
   • Üyeleri doğrudan ekle: Gruba kimlerin katılabileceğini kontrol etmek için bu seçeneği etkinleştirin.
4. Grup oluştur'u tıklayın.

Yeni grubunuza ileti göndermeden önce grubun etkin hale gelmesi için birkaç dakika bekleyin. Aksi takdirde mesajınızın teslim edilemediğini belirten bir bildirim alabilirsiniz.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Gruplar Yardım Merkezi'ne göz atın.

 

 

Başka bir dilde yazma

Özel klavyeler de dahil olmak üzere çeşitli harf çevirme araçlarını kullanarak Hintçe, Arapça veya Çince gibi dillerde yazabilirsiniz. Farklı diller için farklı türlerde harf çevirme araçları vardır.

Nasıl yapılır?

Harf çevirme araçlarını etkinleştirme

1. Gmail'i açın. Harf çevirme araçlarını Gmail uygulamasında değil yalnızca bir tarayıcıda kullanabilirsiniz.
2. Sağ üstte, ayarlar simgesini tıklayın.
3. Ayarlar'ı tıklayın.
4. "Dil" bölümünde Tüm dil seçeneklerini göster'i tıklayın.
5. "Giriş araçlarını etkinleştir" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
6. Harf çevirme araçlarını kullanmak istediğiniz dili ve kullanmak istediğiniz klavye türünü seçin.
7. Tamam'ı tıklayın.
8. Sayfanın alt tarafındaki Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.
9. Gelen kutunuzu açın.
10. Sağ üst tarafta, ayarlar simgesinin yanındaki dil simgesini tıklayın. Birden fazla harf çevirme aracınız varsa aralarında geçiş yapmak için aşağı oku kullanın.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye edinebilirsiniz.

 

 

Elektronik imzayla doküman imzalama

Yazdırma, tarama ve postalama zahmetine girmeden belgeleri rahatça ve yasal olarak bağlayıcı bir şekilde imzalamak için elektronik imzaları kullanın. Google Workspace Marketplace'ten, Gmail hesabınızla uyumlu bir elektronik imza eklentisi seçebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Gmail'i elektronik imza eklentisiyle özelleştirme

1. Gmail'de, sağ kısımdan Eklenti Yükle'yi tıklayarak Google Workspace Marketplace'i açın.
2. Arama kutusuna "imza eklentisi" yazın.
3. Listeden bir eklenti seçip Yükle'yi tıklayın.
4. İnternetteki talimatları uygulayın.

Eklerle çalışma

Drive'da büyük ekler gönderme

Gmail'de, boyutu 25 MB'a kadar olan dosyaları e-postalarınıza ekleyebilirsiniz. Peki ya videolar gibi daha büyük boyutta dosyalarınız varsa? Bu büyük dosyaları Google Drive'a kaydedin ve sonra e-postanıza Drive'daki veya ortak drive'daki dosyanın bağlantısını ekleyin.

Not: Alıcılarınızın dosya için görüntüleme izni yoksa Gmail, göndermeden önce alıcılara erişim izni vermenize olanak tanır.

Nasıl yapılır?

Gmail iletilerinize Drive dosyaları ekleme

Google Drive eki gönderme

1. Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
2. Sol üstte Oluştur'u tıklayın.
3. İletinin alt kısmında, Drive'ı kullanarak dosya ekle'yi  tıklayın.
4. Eklemek istediğiniz dosyaları seçin.
5. Sayfanın alt kısmında, dosyayı nasıl göndermek istediğinizi belirleyin:
   • Drive bağlantısı: Bu seçenek; Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar veya Formlar'ı kullanarak oluşturduğunuz dosyalar dahil olmak üzere Drive'da depolanan tüm dosyalar için kullanılabilir.
   • Ek: Bu seçenek yalnızca Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar veya Formlar ile oluşturulmamış olan dosyalar için kullanılabilir.
6. Ekle'yi tıklayın.

 

 

Ekleri kaydetme ve indirme

Gmail'de bir dosya aldığınızda, dosyayı bilgisayarınıza indirebilir veya bir kopyasını Google Drive'a kaydedebilirsiniz. 

Nasıl yapılır?

Bir eki bilgisayarınıza indirme

1. Bilgisayarınızda Gmail'e gidin.
2. Bir iletiyi açın.
3. İletinin alt kısmında, ekin üzerine gelin.
4. İndir'i () tıklayın.

İpuçları:

• Google Chrome kullanıyorsanız Chrome'da nasıl dosya indirebileceğinizi öğrenin.
• Tarayıcınız, ekleri bir indirilenler klasörüne kaydeder. İndirilen dosyalarınızı bulmak için tarayıcınızın ayarlarını inceleyin.
• Bilgisayarınız destekliyorsa fotoğrafları ve ekleri masaüstünüze de sürükleyebilirsiniz.

Gmail'de eklerin bir kopyasını Drive'a kaydetme

Önemli: Belirli ekleri Google Drive'a yükleyemezsiniz. Drive'da depolayabileceğiniz dosyalar hakkında bilgi edinin.

1. Bilgisayarınızda Gmail'e gidin.
2. Bir iletiyi açın.
3. İletinin alt kısmında, ekin üzerine gelin.
4. Drive'a ekle'yi () tıklayın.

 

 

E-postayı ek olarak yönlendirme

Gmail'de, iletileri ayrı ayrı yönlendirmek yerine yeni bir iletiye e-posta ekleyebilirsiniz. Ayrıca, bir e-postaya birden fazla ileti ekleyebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Bir e-postayı ek olarak yönlendirme

1. Bilgisayarınızda, Gmail'e gidin.
2. İstediğiniz e-postaları seçin.
3. Diğer  Ek olarak yönlendir'i tıklayın.
4. "Alıcı" alanına alıcıları ekleyin. Alıcıları "Cc" ve "Bcc" alanlarına da ekleyebilirsiniz.
5. Bir konu ekleyin.
6. İletinizi yazın.
7. Alt tarafta, Gönder'i tıklayın.

Not: Ek olarak yönlendirmek istediğiniz bir iletiyi sağ tıklayabilir veya dosyayı sürükleyip iletinizin gövdesine bırakabilirsiniz.

Birden çok e-postayı ek olarak yönlendirme

1. Gmail'i açın.
2. Oluştur'u tıklayın.
3. Eklemek istediğiniz iletilerin yanındaki kutuları işaretleyin ve yeni ileti penceresine sürükleyin.
4. Bir alıcı, konu ve herhangi bir ileti metni girin.
5. Gönder'i tıklayın.

Ekli e-posta içeren iletileri yanıtlama

1. Bilgisayarınızda, Gmail'e gidin.
2. E-postayı açın  Yanıtla'yı tıklayın.
3. E-postanın sağ üst tarafında, Büyüt simgesini tıklayın.
4. Gelen kutunuzda, eklemek istediğiniz e-postayı seçin. 
5. E-postayı iletinize sürükleyin. 
6. Alt tarafta, Gönder'i tıklayın.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

 

 

Acrobat'tan PDF göndermek için Gmail'i kullanma

Gmail sayesinde Adobe PDF dosyalarını doğrudan Adobe Acrobat veya Acrobat Reader uygulamasından gönderebilirsiniz. Bunu yapmak için Gmail hesabınıza erişim izni vermeniz gerekir. Güvenlik nedeniyle yöneticiniz bu seçeneği devre dışı bırakmış olabilir.

Not: Şirketinizin BT politikaları, web posta kullanarak Acrobat'tan dosya göndermenize izin vermelidir. Gmail'i Acrobat ile kullanamıyorsanız BT ekibinizle iletişime geçin.

Nasıl yapılır?

1. Acrobat'ta PDF dosyanızı açın.
2. En üstte, DosyaDosyayı paylaş veya DosyaDosyaları gönder veya E-postaya ekle seçeneğini tıklayın.
3. E-postaya ekle veya Ek olarak gönder'i tıklayın.
4. Web posta'yı seçin.
5. Seçeneği belirleGmail'i ekle'yi tıklayın.
6. E-posta adresinizi girin ve Tamam'ı tıklayın.
7. (İsteğe bağlı) Gmail'i Acrobat için varsayılan web posta hesabınız olarak kullanmak istiyorsanız, gösterildiğinde Seçimimi hatırla kutusunu işaretleyin.
8. Gönder'i tıklayın.
   • Acrobat Reader kullanıyorsanız Evet'i tıklayın.
   • Acrobat kullanıyorsanız bir seçenek belirleyin:
     • Ekin bağlantısını göndermek için Web'deki PDF dosyasının bağlantısını (URL) gönder'i tıklayın.
     • PDF'i iletiye eklemek için Tüm PDF dosyasının bir kopyasını ek olarak gönder'i tıklayın.
9. İleri'yi tıklayın.
10. E-posta adresiniz henüz görünmüyorsa adresi girin ve İleri'yi tıklayın.
11. Şifrenizi girip Oturum aç'ı tıklayın.
12. İzin ver'i tıklayın.
    İletiniz, PDF ekli bir taslak olarak açılır.
13. Gmail taslak iletisine eklemek istediğiniz herhangi bir metin varsa girin ve Gönder'i tıklayın.

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}