Gmail에서 이메일을 읽기 및 보내기 위한 도움말

Google Workspace 생산성 가이드

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이메일 읽기 관련 도움말

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Gmail 받은편지함 밀도 변경

받은편지함의 메일을 표시할 때 메일 사이의 간격을 넓힐지, 좁힐지 선택할 수 있습니다. 받은편지함의 밀도를 변경해 보세요.

방법 알아보기

Gmail을 엽니다.
오른쪽 상단에서 설정 화면 밀도를 클릭합니다.
옵션을 선택합니다.
- 기본값
- 넓게
- 좁게
OK를 클릭합니다.

참고: 기본값을 선택하면 받은편지함에서 첨부파일 미리보기가 표시됩니다.

라벨을 위한 추가 공간 확보하기

Gmail에서 왼쪽에 라벨을 위한 공간을 늘릴 수 있습니다. Chat 패널을 받은편지함의 오른쪽으로 이동하기만 하면 됩니다.

방법 알아보기

Gmail에서 Chat 패널 위치 변경하기

Chat 패널을 Gmail 받은편지함의 오른쪽 또는 왼쪽으로 이동할 수 있습니다.

컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
오른쪽 상단에서 설정 모든 설정 보기를 클릭합니다.
상단에서 Chat 및 Meet을 클릭합니다.
'채팅 창 위치' 옆에 있는 받은편지함의 왼쪽 또는 받은편지함의 오른쪽을 선택합니다.
변경사항 저장을 클릭합니다.

스페이스와 받은편지함 동시에 보기

Gmail에서 스페이스는 전체 화면 모드로 열립니다. 팝업으로 스페이스를 열어 스페이스 활동을 주시하면서 Gmail에서 멀티태스킹할 수 있습니다.

방법 알아보기

팝업으로 스페이스 열기

컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
다음 작업 중 하나를 실행합니다.
- 왼쪽에서 Chat스페이스로 이동하여 스페이스를 가리킨 다음 팝업으로 열기 를 클릭합니다.
- 스페이스 팝업이 이미 열려 있는 경우 펼치기 를 클릭하여 채팅 메시지를 전체 화면으로 엽니다.

대화목록 상단에 새 메시지 표시하기

기본적으로 Gmail에서는 대화의 가장 최근 메시지가 대화목록 하단에 표시됩니다. 대화목록 상단에 새 메시지를 표시하려면 Chrome 웹 스토어에서 확장 프로그램을 설치할 수 있습니다.

방법 알아보기

대화목록에서 메시지를 역방향으로 표시하기

Chrome 웹 스토어를 엽니다.
왼쪽의 검색창에 'Gmail reverse conversation' (Gmail 최신 대화 먼저 보기) 와 같은 검색어를 입력합니다.
사용하려는 확장 프로그램을 찾은 후 Chrome에 추가를 클릭합니다. 일부 확장 프로그램에는 특정 권한이나 데이터가 필요할 수 있습니다.
확장 프로그램 추가를 클릭하여 확인합니다.

이메일에서 가로 스크롤 방지하기

큰 이미지 또는 표 때문에 전체 메시지를 보려면 가로로 스크롤해야 할 때가 있습니다. 다른 사용자가 내 메시지에서 가로로 스크롤하는 현상을 방지하려면 '보내기'를 누르기 전에 몇 가지 사항을 확인하세요.

방법 알아보기

보낸 메일에서 스크롤 차단하기

Gmail에서 메시지를 엽니다.
메시지에 표가 있거나 텍스트를 붙여넣는 경우 너비가 고정되어 있는지 확인하세요.
이메일 서명을 사용하는 경우 서명에 포함된 이미지로 인해 서명이 넓게 표시되는 일이 없도록 확인하세요.

중요한 메일 올리기를 사용하여 후속 조치할 메일 기억하기

답장이나 후속 조치가 제안된 이전 이메일이 받은편지함 상단에 표시되도록 선택할 수 있습니다. Gmail 설정으로 이동하여 이러한 제안을 표시하거나 숨깁니다.

답장 알림

방법 알아보기

중요한 메일 올리기 표시 또는 숨기기

컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
오른쪽 상단에서 설정 '모든 설정 보기'를 클릭합니다.
일반 탭에서 중요한 메일 올리기로 스크롤한 다음 두 옵션을 선택 또는 선택 해제합니다.
하단에서 변경사항 저장을 클릭합니다.

다른 이메일 플랫폼의 이메일 받기

2024년 가을부터 사용자 아이디와 비밀번호만을 사용하여 Google 계정에 로그인하도록 요청하는 Google Workspace 계정은 보안 수준이 낮은 앱, 서드 파티 앱, 또는 기기를 더 이상 지원하지 않습니다. 구체적인 시행 시기는 Google Workspace 업데이트를 참고하세요. 앱에 액세스하려면 OAuth를 사용해야 합니다. 이번 변경사항에 대비하려면 보안 수준이 낮은 앱에서 OAuth로 전환의 세부정보를 검토하세요.

다른 앱에서 보낸 이메일을 받으려면 관리자가 IMAP 및 POP를 사용 설정해야 합니다.

Gmail에서 Microsoft Outlook 또는 Apple Mail과 같은 다른 앱에서 보낸 이메일을 받을 수 있습니다. 다른 앱에서 보낸 이메일을 받으려면 IMAP을 사용 설정하고, IMAP 메시지의 폴더 크기 제한을 삭제한 후, 포함하려는 다른 앱의 모든 IMAP 폴더를 표시합니다.

방법 알아보기

IMAP 사용 설정, 폴더 크기 제한 삭제, 모든 폴더 표시하기

Gmail을 엽니다.
오른쪽 상단에서 설정 모든 설정 보기를 클릭합니다.
전달 및 POP/IMAP을 클릭합니다.
IMAP 액세스 옆의 IMAP 사용을 선택합니다.
폴더 크기 제한에서 IMAP 폴더에서 메일 수를 제한하지 않습니다(기본값) 체크박스를 선택합니다.
변경사항 저장을 클릭합니다.
설정 모든 설정 보기를 클릭합니다.
라벨을 클릭합니다.
포함하려는 폴더 라벨 옆의 IMAP에 표시 체크박스를 선택합니다.

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이메일 보내기 관련 도움말

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방금 보낸 이메일 전송 취소하기

이메일을 보냈는데 전송을 취소하고 싶은 경우, 보낸 지 시간이 얼마 지나지 않았다면 전송을 취소할 수 있습니다. 메일을 보낸 직후에 전송을 취소할 수 있습니다.

방법 알아보기

이메일 전송 취소하기

왼쪽 하단에 '메시지 전송됨'이라는 메시지와 '실행취소' 또는 '메일 보기' 옵션이 표시됩니다.
실행취소를 클릭합니다.

메일을 취소할 수 있는 시간 선택

컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
오른쪽 상단에서 설정 모든 설정 보기를 클릭합니다.
'보내기 취소' 옆의 5, 10, 20, 30초 중에서 취소 시간을 선택합니다.
하단에서 변경사항 저장을 클릭합니다.

Gmail 고객센터에서 자세히 알아보기

이메일 템플릿을 사용해 미리 작성된 이메일 보내기

자주 받는 질문이 포함된 이메일을 받을 때마다 답장에 같은 내용을 입력하기 번거로울 수 있습니다. 답장을 한번만 작성하여 이메일을 템플릿으로 저장하세요. 서명도 포함할 수 있습니다. 그러면 나중에 템플릿을 열어 클릭 몇 번만으로 다시 이메일로 보낼 수 있습니다.

참고: 이메일 템플릿은 웹용 Gmail에서만 사용할 수 있습니다. Gmail 모바일 앱에서는 템플릿을 사용할 수 없습니다.

방법 알아보기

템플릿 사용 설정하기

Gmail을 엽니다.

오른쪽 상단에서 설정 '모든 설정 보기'를 클릭합니다.

상단에서 고급을 클릭합니다.

템플릿 섹션에서 사용을 선택합니다.

하단에 있는 변경사항 저장을 클릭합니다.

템플릿 만들기 또는 변경하기

Gmail을 열고 편지쓰기를 클릭합니다.
편지쓰기 창에서 템플릿 텍스트를 입력합니다.
더보기 템플릿을 클릭합니다.
다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 새 템플릿을 만들려면 템플릿으로 임시보관 메일 저장새 템플릿으로 저장을 클릭합니다.
- 이전에 저장한 템플릿을 변경하려면 템플릿으로 임시보관 메일 저장을 클릭하고 템플릿 덮어쓰기 아래에서 템플릿을 선택한 후 저장을 클릭하여 덮어씁니다.
(선택사항) 이메일을 보내려면 메일을 작성하여 보내기를 클릭합니다.

템플릿 삽입하기

Gmail을 열고 편지쓰기를 클릭합니다.
더보기 템플릿을 클릭합니다.
템플릿을 삽입하려면 템플릿 삽입에서 이메일에 삽입할 저장된 템플릿을 선택합니다.
메일의 나머지 부분을 작성하고 보내기를 클릭합니다.

도움말: Workspace Individual 구독자는 브랜드 이메일을 작성하여 한 번에 여러 수신자에게 보낼 수 있습니다. Gmail 고객센터에서 자세히 알아보기

시간 절약: 하나의 주소로 많은 사람에게 메시지 보내기

이메일 또는 일정 초대를 항상 같은 사람에게 보내는 경우 Google 그룹을 만드세요. 다음번에 메일을 작성할 때 그룹에 이메일을 보내 모든 사용자에게 한꺼번에 메시지를 보낼 수 있습니다. 동일한 그룹을 사용하여 Google Calendar 회의 일정을 예약할 수도 있습니다.

방법 알아보기

그룹 이메일 주소 생성하기

Google 그룹스에 로그인합니다.
상단에서 그룹 만들기를 클릭합니다.
정보를 입력하고 그룹 설정을 선택합니다. 다음은 몇 가지 추천 설정입니다.
- 대화를 볼 수 있는 사용자: 팀원들만(프로젝트 커뮤니케이션을 비공개로 유지하고 싶은 경우)
- 그룹 구성원: 프로젝트 팀에 속한 각 팀원의 이메일 주소입니다.
- 그룹 관리자: 나중에 다른 사용자를 팀에 추가해야 할 수 있는 팀 구성원의 이메일 주소입니다.
- 회원 직접 추가: 이 옵션을 사용 설정하여 그룹에 가입하는 사용자를 관리하세요.
그룹 만들기를 클릭합니다.

새 그룹이 활성화될 때까지 몇 분 정도 기다린 후 새 그룹에 메시지를 보냅니다. 그러지 않으면 메시지 전송 실패 알림이 표시될 수 있습니다.

Google 그룹스 고객센터에서 자세히 알아보기

다른 언어로 입력하기

특수 키보드를 포함한 입력 도구를 사용하여 힌디어, 아랍어, 중국어 등의 언어로 입력할 수 있습니다. 다양한 언어에 대해 여러 유형의 입력 도구가 제공됩니다.

방법 알아보기

입력기 사용 설정하기

Gmail을 엽니다. 입력 도구는 브라우저에서만 사용할 수 있으며 Gmail 앱에서는 사용할 수 없습니다.
오른쪽 상단에서 설정 을 클릭합니다.
설정을 클릭합니다.
'언어' 섹션에서 언어 옵션 모두 보기를 클릭합니다.
'입력 도구 사용' 옆의 체크박스를 선택합니다.
입력 도구를 사용하려는 언어와 사용하고 싶은 키보드의 종류를 선택합니다.
확인을 클릭합니다.
페이지 하단에서 변경사항 저장을 클릭합니다.
받은편지함을 엽니다.
오른쪽 상단의 설정 옆에서 언어 아이콘을 클릭합니다. 입력기가 여러 개인 경우 아래쪽 화살표를 사용하여 도구 간에 전환합니다.

Gmail 고객센터에서 자세히 알아보기

전자 서명을 사용하여 문서에 서명하기

인쇄, 스캔, 우편 발송의 번거로움 없이 문서에 서명할 수 있는 편리하고 법적 구속력이 있는 전자 서명을 사용하세요. Gmail 계정과 호환되는 Google Workspace Marketplace에서 전자 서명 부가기능을 선택할 수 있습니다.

방법 알아보기

전자 서명 부가기능으로 Gmail 맞춤설정하기

Gmail의 오른쪽에서 부가기능 다운로드를 클릭하여 Google Workspace Marketplace를 엽니다.
검색창에 서명 부가기능을 입력합니다.
목록에서 부가기능을 선택하고 설치를 클릭합니다.
온라인 안내를 따릅니다.

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첨부파일 사용하기

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Drive에 있는 대용량 첨부파일 보내기

파일을 전송할 때 Gmail에서 최대 25MB의 첨부파일을 추가할 수 있습니다. 하지만 동영상처럼 용량이 더 큰 파일의 경우에는 어떻게 할까요? 이 대용량 파일을 Google 드라이브에 저장한 후, 이 드라이브나 공유 드라이브 파일의 링크를 이메일에 삽입하면 됩니다.

참고: 수신자에게 파일을 볼 수 있는 권한이 없는 경우 Gmail에서 메일을 보내기 전에 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

방법 알아보기

Gmail 메일에 드라이브 파일 삽입하기

Google 드라이브 첨부파일 보내기

컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
왼쪽 상단에서 편지쓰기를 클릭합니다.
메시지 하단에서 Drive에 저장된 파일 삽입 을 클릭합니다.
첨부하려는 파일을 선택합니다.
페이지 하단에서 파일을 보내려는 방법을 결정합니다.
- 드라이브 링크: Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 또는 설문지를 사용하여 만든 파일을 포함한 드라이브에 저장된 모든 파일에서 작동합니다.
- 첨부파일: Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 또는 설문지를 사용하여 만들지 않은 파일에서만 작동합니다.
삽입을 클릭합니다.

첨부파일 저장 및 다운로드하기

Gmail에서 파일을 받으면 컴퓨터로 다운로드하거나 Google Drive에 저장할 수 있습니다.

방법 알아보기

컴퓨터에 첨부파일 다운로드하기

컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
메일을 엽니다.
메일 하단의 첨부파일 위로 마우스를 가져갑니다.
다운로드 를 클릭합니다.

도움말:

Chrome을 사용하는 경우 Chrome에서 파일을 다운로드하는 방법을 알아보세요.
브라우저에서 다운로드 폴더에 첨부파일을 저장합니다. 다운로드 항목을 찾으려면 브라우저 설정을 확인하세요.
컴퓨터에서 지원하는 경우 사진과 첨부파일을 데스크톱으로 드래그할 수도 있습니다.

드라이브에 Gmail 첨부파일 사본을 저장하기

중요: Google Drive에 추가할 수 없는 첨부파일도 있습니다. Drive에 저장할 수 있는 파일 알아보기

컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
메일을 엽니다.
메일 하단의 첨부파일 위로 마우스를 가져갑니다.
Drive에 추가 를 클릭합니다.

이메일을 첨부파일로 전달하기

Gmail을 사용하면 별도의 메일을 전달하지 않고 새 메일에 이메일을 첨부할 수 있습니다. 하나의 이메일에 여러 메일을 첨부할 수도 있습니다.

방법 알아보기

이메일을 첨부파일로 전달하기

컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
전달하려는 이메일을 선택합니다.
더보기 첨부파일로 전달을 클릭합니다.
'받는사람' 입력란에 수신자를 추가합니다. '참조'와 '숨은참조' 입력란에 수신자를 추가할 수도 있습니다.
제목을 추가합니다.
메일을 작성합니다.
하단의 보내기를 클릭합니다.

참고: 메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 파일을 메일 본문으로 드래그 앤 드롭해도 첨부파일로 전달할 수 있습니다.

여러 이메일을 첨부파일로 전달하기

Gmail을 엽니다.
편지쓰기를 클릭합니다.
첨부하려는 메일 옆의 체크박스를 선택하고 새 메일 창으로 드래그합니다.
수신자, 제목, 메시지 내용을 입력합니다.
보내기를 클릭합니다.

첨부된 이메일이 있는 이메일에 답장하기

컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
이메일을 열고 답장을 클릭합니다.
이메일 오른쪽 상단의 크게 보기 아이콘 을 클릭합니다.
받은편지함에서 첨부하려는 이메일을 선택합니다.
이메일을 작성 중인 메일로 드래그합니다.
하단의 보내기를 클릭합니다.

Gmail 고객센터에서 자세히 알아보기

Gmail을 사용하여 Acrobat에서 PDF 보내기

Gmail을 사용하여 Adobe Acrobat 또는 Acrobat Reader에서 직접 Adobe PDF 파일을 보낼 수 있습니다. 이렇게 하려면 내 Gmail 계정에 대한 액세스를 허용해야 합니다. 보안상의 이유로 관리자가 이 옵션을 사용 중지했을 수도 있습니다.

참고: 회사의 IT 정책 차원에서 웹메일을 사용하여 Acrobat에서 파일을 전송하도록 허용해야 합니다. Gmail을 Acrobat과 함께 사용할 수 없는 경우 IT팀에 문의하세요.

방법 알아보기

Acrobat에서 PDF 파일을 엽니다.

상단에서 File(파일)Share file(파일 공유) 을 클릭하거나 File(파일)Send files(파일 보내기) 또는 Attach to an email(이메일에 첨부)를 클릭합니다.

Attach to Email(이메일에 첨부) 또는 Send as attachment(첨부파일로 보내기)를 클릭합니다.

Webmail(웹메일)을 선택합니다.

Select option(옵션 선택)Add Gmail(Gmail 추가)을 클릭합니다.

이메일 주소를 입력하고 OK(확인)를 클릭합니다.

(선택사항) Gmail을 Acrobat의 기본 웹메일 계정으로 사용하려면 Remember my choice(내 선택 기억하기) 체크박스가 표시될 때 선택합니다.

Send(보내기)를 클릭합니다.

Acrobat Reader를 사용하는 경우 Yes(예)를 클릭합니다.

Acrobat을 사용하는 경우 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

첨부파일 링크를 보내려면 Send a link (URL) to the PDF file on the Web(웹에서 PDF 파일에 링크(URL) 보내기)을 클릭합니다.

메일에 PDF를 첨부하려면 Send a copy of the entire PDF file as an attachment(전체 PDF 파일의 사본을 첨부파일로 보내기)를 클릭합니다.

Next(다음)를 클릭합니다.

이메일 주소가 표시되지 않으면, 이메일 주소를 입력하고 Next(다음)를 클릭합니다.

비밀번호를 입력하고 Sign in(로그인)을 클릭합니다.

Allow(허용)를 클릭합니다.
메일이 PDF가 첨부된 임시보관 메일로 열립니다.

Gmail 임시보관 메일에서 기타 텍스트를 추가하고 보내기를 클릭합니다.

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