Di halaman ini
Tips untuk membaca email
Mengubah kepadatan kotak masuk Gmail Anda
Anda dapat memilih seberapa luas atau rapat daftar pesan di kotak masuk. Cukup ubah kepadatan kotak masuk Anda.
- Buka Gmail.
- Di kanan atas, klik Setelan
Kerapatan tampilan.
- Pilih opsi:
- Default
- Longgar
- Rapat
- Klik Oke.
Kerapatan tampilan.Catatan: Jika memilih Default, Anda akan mendapatkan pratinjau lampiran dari kotak masuk.
Memperluas ruang untuk label
Di Gmail, Anda dapat memperluas ruang di sebelah kiri untuk label Anda. Cukup pindahkan panel Chat ke sisi kanan kotak masuk.
Mengubah posisi panel Chat di Gmail
Anda dapat memindahkan panel Chat ke sisi kanan atau kiri kotak masuk Gmail.
- Di komputer, buka Gmail.
- Di kanan atas, klik Setelan
Lihat semua setelan.
- Di bagian atas, klik Chat dan Meet.
- Di samping “posisi Chat”, pilih Sisi kiri kotak masuk atau Sisi kanan kotak masuk.
- Klik Simpan Perubahan.
Lihat semua setelan.
Melihat ruang dan kotak masuk secara bersamaan
Di Gmail, ruang dibuka dalam mode layar penuh. Sebagai gantinya, buka ruang di jendela pop-up agar Anda dapat melakukan banyak hal di Gmail sambil memantau aktivitas ruang.
Membuka ruang sebagai jendela pop-up
- Di komputer, buka Gmail.
- Lakukan salah satu tindakan berikut:
- Di sebelah kiri, buka Chat
Ruang, arahkan kursor ke ruang, lalu klik Buka di jendela pop-up
.
- Jika pop-up ruang sudah terbuka, klik Luaskan
untuk membuka pesan chat dalam layar penuh.
- Di sebelah kiri, buka Chat
Melihat pesan baru di bagian atas rangkaian pesan
Secara default, Gmail menampilkan pesan terbaru dalam percakapan di bagian bawah rangkaian pesan. Jika ingin melihat pesan baru di bagian atas rangkaian pesan, Anda dapat menginstal ekstensi dari Chrome Web Store.
Membalik pesan dalam rangkaian pesan percakapan
- Buka Chrome Web Store.
- Di sebelah kiri, di kotak penelusuran, masukkan istilah penelusuran, seperti "Gmail reverse conversation".
- Setelah menemukan ekstensi yang diinginkan, klik Tambahkan ke Chrome. Beberapa ekstensi mungkin memerlukan izin atau data tertentu.
- Klik Tambahkan ekstensi untuk mengonfirmasi.
Mencegah scroll secara horizontal dalam email
Terkadang, Anda mungkin perlu men-scroll secara horizontal untuk melihat seluruh pesan karena gambar atau tabel yang besar. Anda dapat membuat agar orang lain tidak perlu men-scroll secara horizontal dalam pesan Anda dengan mencentang beberapa hal sebelum menekan Kirim.
Mencegah scroll di pesan yang Anda kirim
- Di Gmail, buka pesan.
- Jika terdapat tabel dalam pesan atau jika Anda menempelkan teks, periksa apakah ada lebar tetapnya.
- Jika Anda menggunakan tanda tangan email, pastikan tidak ada gambar di dalamnya yang menyebabkan tanda tangan lebar.
Jangan lupa menindaklanjuti dengan saran tindak lanjut
Anda dapat memilih apakah ingin melihat pesan lama di bagian atas kotak masuk dengan saran untuk membalas atau menindaklanjuti. Tampilkan atau sembunyikan saran ini dengan membuka setelan Gmail.
Menampilkan atau menyembunyikan saran tindak lanjut
- Di komputer, buka Gmail.
- Di kanan atas, klik Setelan
- Pada tab Umum, scroll ke Saran tindak lanjut, lalu centang atau hapus centang kedua opsi.
- Di bagian bawah, klik Simpan Perubahan.
Mendapatkan email dari platform email lain
Mulai Januari 2025, akun Google Workspace tidak akan lagi mendukung aplikasi yang kurang aman, aplikasi pihak ketiga, atau perangkat yang meminta Anda login ke Akun Google Anda menggunakan hanya nama pengguna dan sandi Anda. Untuk mengetahui tanggal pastinya, buka Update Google Workspace. Untuk mengakses aplikasi, Anda harus menggunakan OAuth. Untuk bersiap menghadapi perubahan ini, tinjau detailnya di Transisi dari aplikasi yang kurang aman ke OAuth.
Untuk mendapatkan email dari aplikasi lain, administrator Anda perlu mengaktifkan IMAP dan POP.
Di Gmail, Anda bisa mendapatkan email dari aplikasi lain, seperti Microsoft Outlook atau Apple Mail. Untuk mendapatkan email dari aplikasi lain, Anda perlu mengaktifkan IMAP, menghapus batas ukuran folder pada pesan IMAP, dan menampilkan semua folder IMAP yang ingin Anda sertakan dari aplikasi lain tersebut.
Mengaktifkan IMAP, menghapus batas ukuran folder, dan menampilkan semua folder
- Buka Gmail.
- Di kanan atas, klik Setelan
- Klik Penerusan dan POP/IMAP.
- Di samping akses IMAP, pilih Aktifkan IMAP.
- Di bagian Batas ukuran folder, pilih Jangan batasi jumlah pesan dalam folder IMAP (default).
- Klik Simpan Perubahan.
- Klik Setelan
- Klik Label.
- Di samping label untuk folder yang ingin disertakan, centang kotak Tampilkan di IMAP.
Tips untuk mengirim email
Membatalkan email yang baru saja Anda kirim
Jika Anda memutuskan untuk tidak jadi mengirim sebuah email, Anda memiliki waktu singkat untuk membatalkan email tersebut setelah pengiriman. Segera setelah pesan dikirim, Anda dapat menariknya kembali:
Membatalkan email menggunakan Urungkan Pengiriman
- Di kiri bawah, Anda akan melihat "Pesan terkirim" dan opsi "Urungkan" atau "Lihat pesan".
- Klik Urungkan.
Memilih durasi waktu untuk membatalkan pesan
- Di komputer, buka Gmail.
- Di kanan atas, klik Setelan
- Di samping "Urungkan Pengiriman", pilih Periode pembatalan pengiriman selama 5, 10, 20, atau 30 detik.
- Di bagian bawah, klik Simpan perubahan.
Mengirim email yang telah disiapkan dengan template email
Bosan mengetik balasan yang sama setiap kali seseorang mengirim email kepada Anda dengan pertanyaan umum? Tulis balasan Anda satu kali, lalu simpan email tersebut sebagai template. Anda juga dapat menyertakan tanda tangan. Kemudian, Anda dapat membuka template dan mengirimnya lagi hanya dengan beberapa klik.
Catatan: Template email hanya tersedia di Gmail versi web. Template tidak tersedia di aplikasi seluler Gmail.
Mengaktifkan template
- Buka Gmail.
- Di kanan atas, klik Setelan
- Di bagian atas, klik Lanjutan.
- Di bagian Template, pilih Aktifkan.
- Pada bagian bawah, klik Simpan Perubahan.
Membuat atau mengubah template
- Buka Gmail, lalu klik Tulis.
- Di jendela Tulis, masukkan teks template Anda.
- Klik Lainnya
- Pilih salah satu opsi:
- Untuk membuat template baru, klik Simpan draf sebagai template
- Untuk mengubah template yang disimpan sebelumnya, klik Simpan draf sebagai template, lalu di bawah Timpa Template, pilih template dan klik Simpan untuk menimpanya.
- Untuk membuat template baru, klik Simpan draf sebagai template
- (Opsional) Untuk mengirim email, tulis pesan Anda dan klik Kirim.
Menyertakan template
- Buka Gmail, lalu klik Tulis.
- Klik Lainnya
- Untuk menyisipkan template, pada Sisipkan template, pilih template tersimpan yang ingin dimasukkan ke dalam email.
- Tulis isi pesan Anda dan klik Kirim.
Menghemat waktu—mengirim pesan untuk grup besar dengan satu alamat
Jika Anda ingin terus mengirim undangan email atau acara kepada orang yang sama, buat Google Grup untuk mereka. Saat menulis pesan di lain waktu, kirim email ke grup agar dapat diterima oleh semua orang sekaligus. Anda dapat menggunakan grup yang sama untuk menjadwalkan rapat Google Kalender.
Buat alamat email grup
- Login ke Google Grup.
- Di bagian atas, klik Buat grup.
- Masukkan informasi dan pilih setelan untuk grup.
Berikut ini beberapa setelan yang disarankan:
- Yang dapat melihat percakapan: Hanya anggota tim (jika Anda ingin merahasiakan komunikasi project.
- Anggota grup: Alamat email setiap pengguna di tim project
- Pengelola grup: Alamat email setiap anggota tim yang mungkin perlu menambahkan orang lain ke tim nanti.
- Menambahkan anggota secara langsung: Aktifkan opsi ini agar Anda dapat mengontrol siapa saja yang bergabung dengan grup.
- Klik Buat grup.
Mengetik dalam bahasa lain
Anda dapat mengetik dalam bahasa lain seperti bahasa Hindi, Arab, atau China menggunakan alat input, termasuk keyboard khusus. Setiap bahasa memiliki jenis alat input yang berbeda.
Mengaktifkan alat input
- Buka Gmail.
- Di kanan atas, klik Setelan
.
- Klik Lihat semua setelan.
- Di bagian "Bahasa", centang kotak di samping “Aktifkan alat input”.
- Klik Edit alat.
- Pilih alat input bahasa yang ingin Anda gunakan.
- Klik Oke.
- Di bagian bawah halaman, klik Simpan Perubahan.
- Buka kotak masuk.
- Di kanan atas, di samping Setelan
- Untuk beralih ke alat input lain, klik panah bawah
.
- Untuk beralih ke alat input lain, klik panah bawah
.
Menandatangani dokumen menggunakan tanda tangan elektronik
Gunakan tanda tangan elektronik sebagai cara yang praktis dan mengikat secara hukum untuk menandatangani dokumen tanpa perlu repot mencetak, memindai, dan mengirim surat. Anda dapat memilih add-on tanda tangan elektronik yang kompatibel dengan akun Gmail Anda di Google Workspace Marketplace.
Menyesuaikan Gmail dengan add-on tanda tangan elektronik
- Di Gmail, klik Dapatkan Add-on di sebelah kanan untuk membuka Google Workspace Marketplace.
- Di kotak penelusuran, masukkan signature add-on.
- Pilih salah satu add-on dari daftar, lalu klik Instal.
- Ikuti petunjuk online-nya.
Menggunakan lampiran
Mengirim lampiran berukuran besar di Drive
Saat mengirim file, Anda dapat menambahkan lampiran di Gmail hingga berukuran 25 MB—tapi bagaimana jika Anda memiliki file berukuran lebih besar seperti video? Simpan file besar tersebut di Google Drive, lalu sertakan link ke file Drive atau drive bersama di email Anda.
Catatan: Jika penerima tidak memiliki izin untuk melihat file, Gmail akan meminta Anda memberikan akses sebelum mengirimkan file.
Menyertakan file Drive di pesan Gmail
Mengirim lampiran Google Drive
- Di komputer Anda, buka Gmail.
- Di kiri atas, klik Tulis.
- Di bagian bawah pesan, klik Sisipkan file menggunakan Drive
.
- Pilih file yang akan dilampirkan.
- Di bagian bawah halaman, tentukan cara Anda ingin mengirim file:
- Link Drive: Link Drive dapat digunakan untuk file apa pun yang disimpan di Drive, termasuk file yang dibuat menggunakan Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir.
- Lampiran: Cara ini hanya bekerja untuk file yang tidak dibuat menggunakan Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir.
- Klik Sisipkan.
Menyimpan dan mendownload lampiran
Setelah menerima file di Gmail, Anda dapat mendownloadnya ke komputer atau menyimpan salinannya ke Google Drive.
Mendownload lampiran ke komputer
- Di komputer, buka Gmail.
- Buka pesan.
- Di bagian bawah pesan, arahkan kursor ke lampiran.
- Klik Download
.
Tips:
- Jika Anda menggunakan Google Chrome, pelajari cara mendownload file di Chrome.
- Browser Anda akan menyimpan lampiran ke folder download. Periksa setelan browser untuk menemukan hasil download Anda.
- Jika komputer Anda mendukungnya, Anda juga dapat menarik foto dan lampiran ke desktop Anda.
Menyimpan salinan lampiran Gmail ke Drive
Penting: Anda tidak dapat menambahkan lampiran tertentu ke Google Drive. Pelajari file yang dapat Anda simpan di Drive.
- Di komputer, buka Gmail.
- Buka pesan.
- Di bagian bawah pesan, arahkan kursor ke lampiran.
- Klik Tambahkan ke Drive
.
Meneruskan email sebagai lampiran
Dengan Gmail, Anda dapat melampirkan email ke pesan baru, bukan meneruskan pesan terpisah. Anda juga dapat melampirkan beberapa pesan ke satu email.
Meneruskan satu email sebagai lampiran
- Di komputer, buka Gmail.
- Centang kotak di samping setiap email yang ingin Anda teruskan.
- Di bagian atas, klik Lainnya
Teruskan sebagai lampiran.
- Tambahkan penerima di kolom “Kepada”.
- Opsional: Anda dapat menambahkan penerima di kolom “Cc” dan “Bcc”.
- Di kolom “Subjek”, tambahkan subjek.
- Di kolom “Subjek”, tulis pesan Anda.
- Di bagian bawah, klik Kirim.
Teruskan sebagai lampiran.Tips: Untuk meneruskan email sebagai lampiran, Anda juga dapat:
- Klik kanan pada email.
- Tarik lalu lepas file ke dalam isi pesan Anda.
Meneruskan beberapa email sekaligus sebagai lampiran
- Buka Gmail.
- Klik Tulis.
- Centang kotak di samping pesan yang ingin Anda lampirkan dan tarik ke jendela pesan baru.
- Masukkan penerima, subjek, dan teks pesan apa pun.
- Klik Kirim.
Membalas email dengan email terlampir
- Di komputer, buka Gmail.
- Buka email.
- Klik Balas
.
- Di kanan atas, klik Buka di jendela pop-up
.
- Dari kotak masuk, pilih email yang ingin Anda lampirkan.
- Tarik email ke isi pesan Anda.
- Di bagian bawah, klik Kirim.
Menggunakan Gmail untuk mengirim PDF dari Acrobat
Anda dapat mengirim file Adobe PDF secara langsung dari Adobe Acrobat atau Acrobat Reader menggunakan Gmail. Untuk melakukannya, Anda harus mengizinkan akses ke akun Gmail Anda. Demi alasan keamanan, administrator Anda mungkin telah menonaktifkan opsi ini.
Catatan: Kebijakan IT perusahaan Anda harus memberikan izin untuk pengiriman file dari Acrobat menggunakan email web. Jika Anda tidak dapat menggunakan Gmail dengan Acrobat, hubungi tim IT Anda.
- Di Acrobat, buka file PDF
- Di bagian atas, klik File
- Klik Attach to Email atau Send as attachment.
- Pilih Webmail.
- Klik Select option
- Masukkan alamat email, lalu klik OK.
- (Opsional) Untuk menggunakan Gmail sebagai akun email web default di Acrobat, centang kotak Remember my choice jika diminta.
- Klik Send.
- Jika menggunakan Acrobat Reader, klik Yes.
- Jika menggunakan Acrobat, pilih salah satu opsi:
- Guna mengirim link untuk lampiran tersebut, klik Send a link (URL) to the PDF file on the Web.
- Untuk melampirkan PDF ke pesan, klik Send a copy of the entire PDF file as an attachment.
- Klik Next.
- Jika alamat email Anda belum muncul, masukkan alamat email, lalu klik Next.
- Masukkan sandi Anda, lalu klik Login.
- Klik Izinkan.
Pesan Anda akan terbuka sebagai draf dengan PDF yang dilampirkan.- Di pesan draf Gmail, tambahkan teks lain apa pun, lalu klik Kirim.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.