Suggerimenti per leggere e inviare email in Gmail

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• Suggerimenti per la lettura delle email
• Suggerimenti per l'invio di email
• Lavorare con gli allegati

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Suggerimenti per la lettura delle email

Modificare la densità della Posta in arrivo di Gmail

Puoi scegliere la visualizzazione spaziosa o compatta per l'elenco dei messaggi nella Posta in arrivo. Basta modificare la densità della Posta in arrivo.

Creare più spazio per le etichette

In Gmail puoi creare più spazio sulla sinistra per le etichette. Basta spostare il riquadro della chat a destra della Posta in arrivo.

Visualizzare gli spazi e la Posta in arrivo contemporaneamente

In Gmail, gli spazi si aprono in modalità a schermo intero. In alternativa, puoi aprire uno spazio in un popup per svolgere più attività contemporaneamente in Gmail, senza perdere di vista le attività nello spazio.

Visualizzare i nuovi messaggi in cima a un thread

Per impostazione predefinita, Gmail mostra il messaggio più recente in una conversazione in fondo al thread. Se vuoi vedere i nuovi messaggi in cima al thread, puoi installare un'estensione dal Chrome Web Store.

Impedire lo scorrimento orizzontale in un'email

A volte potrebbe essere necessario scorrere in orizzontale per visualizzare un intero messaggio a causa di un'immagine o una tabella di grandi dimensioni. Per evitare che altre persone scorrano orizzontalmente nei tuoi messaggi, controlla alcune opzioni prima di fare clic su Invia.

Ricordare di dare seguito ai solleciti

Puoi scegliere se visualizzare i vecchi messaggi in alto nella Posta in arrivo con un suggerimento di rispondere o dare seguito. Mostra o nascondi questi suggerimenti nelle impostazioni di Gmail.

Ricevere email da un'altra piattaforma email

Per ricevere email da un'altra app, è necessario che l'amministratore attivi IMAP e POP.

In Gmail, puoi ricevere email da un'altra app come, ad esempio, Microsoft Outlook o l'app Mail di Apple. Per ricevere email da un'altra app, devi attivare IMAP, rimuovere i limiti delle dimensioni delle cartelle per i messaggi IMAP e mostrare tutte le cartelle IMAP che vuoi includere dall'altra app.

Suggerimenti per l'invio di email

Richiamare un'email appena inviata

Se decidi di non voler più inviare un'email, hai un breve periodo di tempo per annullarla. Puoi ritirare la richiesta di invio del messaggio subito dopo averlo inviato:

Inviare email precompilate con i modelli email

Non ne puoi più di digitare la stessa risposta ogni volta che qualcuno ti invia un'email con una domanda frequente? Scrivi la risposta una sola volta e salva l'email come modello. Puoi anche includere la tua firma. In seguito, potrai aprire il modello e inviarlo di nuovo con pochi clic.

Nota: i modelli email sono disponibili solo su Gmail sul Web. I modelli non sono disponibili per le app Gmail per i dispositivi mobili.

Risparmia tempo: invia messaggi a gruppi di grandi dimensioni con un solo indirizzo

Se invii sempre email o inviti a eventi alle stesse persone, crea un gruppo Google apposito. La volta successiva che scrivi un messaggio, invia un'email al gruppo per raggiungere tutti contemporaneamente. Puoi utilizzare lo stesso gruppo per programmare riunioni in Google Calendar.

Modificare la lingua di scrittura

È possibile digitare in lingue come hindi, arabo o cinese attraverso gli strumenti di immissione, comprese le tastiere speciali. Sono disponibili strumenti di immissione diversi per lingue diverse.

Firmare un documento utilizzando una firma elettronica

Utilizza le firme elettroniche per firmare in modo pratico e legalmente vincolante senza dover stampare, scansionare e spedire i documenti. In Google Workspace Marketplace puoi scegliere un componente aggiuntivo per la firma elettronica compatibile con il tuo account Gmail.

Lavorare con gli allegati

Inviare allegati di grandi dimensioni su Drive

Quando invii un file con Gmail, puoi allegare file di dimensioni fino a 25 MB, ma come fare se devi inviare file più grandi, ad esempio i video? Salva i file di grandi dimensioni su Google Drive, quindi inserisci un link al file di Drive o del Drive condiviso nell'email.

Nota: se i destinatari non dispongono delle autorizzazioni di visualizzazione per il file, Gmail ti consentirà di concedere l'accesso prima dell'invio.

Salvare e scaricare gli allegati

Quando ricevi un file in Gmail, puoi scaricarlo sul tuo computer o salvarne una copia su Google Drive. 

Inoltrare un'email come allegato

Con Gmail puoi allegare un'email a un nuovo messaggio anziché inoltrare i messaggi separatamente. Puoi anche allegare più messaggi a una sola email.

Utilizzare Gmail per inviare un file PDF da Acrobat

Puoi inviare file Adobe PDF direttamente da Adobe Acrobat o Acrobat Reader utilizzando Gmail. Per farlo, devi concedere l'accesso al tuo account Gmail. Per motivi di sicurezza, l'amministratore potrebbe aver disattivato questa opzione.

Nota: è necessario che i criteri IT della tua azienda ti consentano di inviare file da Acrobat tramite webmail. Se non riesci a usare Gmail con Acrobat, contatta il team IT.