如果您無法透過公司或學校帳戶使用 Google 網路論壇，請要求管理員為您啟用網路論壇企業版。 
管理員
成員
版主和管理員都能為群組成員指派角色。群組內的每個角色都擁有特定權限，這些權限決定哪些使用者可以查看、張貼、審核內容，以及管理群組成員。
關於預設角色
每個群組皆有 3 個可指派給成員的預設角色。
版主根據預設，擔任版主的成員具有群組的所有權限，而其中的許多權限可以指派給其他使用者。查看所有成員和內容管理權限。
只有版主可以進行以下操作：
- 刪除群組。
- 將其他群組成員設為版主。
- 變更其他版主的設定。
- 使用 Google 匯出功能，將群組訊息匯出。
只有群組的版主和管理員可以變更群組設定。
如果你登入公司或學校帳戶，系統管理員可以針對某個群組移除部分版主權限，其他則無法移除：
- 可以移除：張貼訊息，或新增、邀請或核准新成員。
- 無法移除：查看成員或會話群組，或與其他版主聯絡。
群組不可以是另一個群組的版主。
系統管理員會自動成為機構中所有群組 (包括使用者建立的群組) 的版主。
建議使用
指派成員擔任版主，會讓對方擁有整個群組的最大權限，因此建議你儘量減少版主人數。
根據預設，管理員具備的權限和版主大致相同，差別只在於管理員無法：
- 刪除群組。
- 將其他成員設為版主。
- 變更版主的角色或訂閱設定。
版主可以將任何權限設定為僅限版主所有，進一步限制管理員的權限。不過，管理員仍可隨時調整權限，讓自己重新取得權限。
群組不可以是另一個群組的管理員。
根據預設，群組成員具備基本權限。這些權限可能包括查看和張貼訊息到會話群組，以及檢視成員 (視機構和群組設定而定)。群組的版主和管理員可以新增或限制成員的權限。系統會將成員角色的所有權限自動授予管理員和版主。
變更成員的預設角色
必須具備「誰可以管理成員」權限。
擁有適當權限的群組成員可以指派管理員或成員角色給其他成員，而只有版主可向其他成員指派版主角色。
如要變更成員的自訂角色，請參閱賦予成員自訂角色。
- 登入 Google 網路論壇。
- 按一下群組名稱。
- 按一下左側的 [成員]。
- 如要將角色指派給一位成員，請執行以下操作：將滑鼠游標移至某個成員，然後在「角色」欄中選取角色。
- 如要將角色指派給多位成員，請執行以下操作：
- 將滑鼠游標移至你要變更設定的成員，然後勾選成員名稱旁的方塊。
- 按一下右側清單上方的「變更角色」圖示
。
- 選取新的角色。
建立及賦予成員自訂角色
如果你需要有別於預設角色的其他角色，可以建立自訂角色。某些權限只能授予版主、管理員和成員，無法授予自訂角色。
建立或編輯自訂角色
必須具備「誰可以修改自訂角色」權限。
- 登入 Google 網路論壇。
- 按一下群組名稱。
- 依序按一下左側的 [群組設定]
[成員審核]。
- 在「自訂角色」下方，按一下 [建立自訂角色]。
- 輸入新角色的名稱和說明。
角色名稱必須能公開分享，而且必須是單數，例如「貢獻者」，而非「貢獻者們」。 - 按一下 [建立角色]。
- 如要編輯角色名稱或說明：
- 在「自訂角色」下方，按一下角色名稱旁的「編輯」圖示
。
- 輸入新名稱或說明。
- 按一下 [儲存變更]。
- 在「自訂角色」下方，按一下角色名稱旁的「編輯」圖示
賦予成員自訂角色
必須具備「誰可以管理成員」權限。
只有已加入群組的成員才可以新增至自訂角色。如果日後從群組移除成員，該成員就會自動從自訂角色中移除。
- 登入 Google 網路論壇。
- 按一下群組名稱。
- 依序按一下左側的 [群組設定]
- 在「自訂角色」下方，按一下角色名稱旁的「編輯」圖示
- 輸入成員的電子郵件地址。
- 當系統顯示成員的項目時，請選取該項目。如要選取第一個顯示的項目，請按下 Enter 鍵或 Return 鍵。
- (選用) 重複步驟 5 和 6，將其他成員新增至該角色。
- 按一下 [新增成員]。