Rollen toewijzen aan de leden van een groep

Als Google Groepen niet beschikbaar is in uw werk- of schoolaccount, vraagt u uw beheerder om Google Groepen voor bedrijven aan te zetten.

Groepseigenaren en -beheerders kunnen rollen toewijzen aan de leden van hun groepen. Binnen een groep heeft elke rol specifieke rechten waarmee wordt bepaald wie content kan bekijken, posten en modereren en wie groepsleden kan beheren.

Over de standaardrollen

Elke groep heeft 3 standaardrollen die u kunt toewijzen aan leden.

Eigenaar

Leden met de rol Eigenaar hebben standaard alle rechten voor de groep. Veel van deze rechten kunnen aan andere sets gebruikers worden toegewezen. Bekijk alle rechten voor leden- en contentbeheer.

Alleen eigenaren kunnen het volgende doen:

• Een groep verwijderen
• Een ander groepslid de rol Eigenaar geven
• De instellingen van een andere eigenaar wijzigen
• Groepsberichten exporteren met Google Takeout

Alleen eigenaren en beheerders van een groep kunnen de instellingen van een groep wijzigen.

Als je op een werk- of schoolaccount bent ingelogd, kan een beheerder voor een bepaalde groep sommige eigenaarsrechten verwijderen, maar andere niet:

• Rechten die de beheerder wel kan verwijderen: berichten posten, en nieuwe leden toevoegen, uitnodigen en goedkeuren
• Rechten die de beheerder niet kan verwijderen: leden en gesprekken bekijken, en contact opnemen met andere eigenaren

Een groep kan geen eigenaar van een andere groep zijn.

Beheerders krijgen automatisch de rol Eigenaar voor alle groepen in een organisatie, inclusief groepen die door gebruikers worden gemaakt.

Aanbevolen

Als je de rol Eigenaar aan iemand toewijst, geef je deze persoon de grootste controle over de groep. We raden je daarom aan het aantal eigenaren beperkt te houden.

Beheerder

Beheerders kunnen standaard alles doen wat een eigenaar kan, behalve het volgende:

• De groep verwijderen
• Andere leden eigenaar maken
• De rol- of abonnementsinstellingen van een eigenaar wijzigen

Groepseigenaren kunnen rechten instellen op Alleen eigenaren. Hierdoor worden de rechten van beheerders verder beperkt. Beheerders hebben echter altijd de mogelijkheid om de rechten zo in te stellen dat ook beheerders die rechten hebben.

Een groep kan geen beheerder zijn van een andere groep.

Lid

Groepsleden beschikken standaard over basisrechten. Afhankelijk van de organisatie- en groepsinstellingen omvatten deze rechten bijvoorbeeld het bekijken en reageren op gesprekken en het bekijken van leden. Eigenaren en beheerders van de groep kunnen de rechten van leden uitbreiden of beperken. Alle rechten die zijn ingesteld voor de rol Lid, worden automatisch ook toegewezen aan de rollen Beheerder en Eigenaar.

De standaardrol van een lid wijzigen

Hiervoor moet je het recht 'Wie kan leden beheren' hebben.

Groepsleden met de juiste rechten kunnen de rol Beheerder of Lid toewijzen aan andere leden. Alleen groepseigenaren kunnen andere leden de rol Eigenaar geven.

Zie Leden toevoegen aan een aangepaste rol als u de aangepaste rol van een lid wilt wijzigen.

1. Log in bij Google Groepen.
2. Klik op de naam van een groep.
3. Klik links op Leden.
4. Zo wijst u een rol toe aan één lid: Plaats de muisaanwijzer op een lid en selecteer een rol in de kolom Rol.
5. Zo wijst u een rol toe aan meerdere leden tegelijk:
   1. Plaats de muisaanwijzer op elk lid van wie je de instellingen wilt wijzigen en vink het selectievakje naast de naam aan.
   2. Klik boven de lijst aan de rechterkant op Rol wijzigen .
   3. Selecteer de nieuwe rol.

Aangepaste rollen maken en er leden aan toevoegen

Als je een andere rol dan een standaardrol wilt gebruiken, kun je een aangepaste rol maken. Bepaalde rechten kunnen alleen aan eigenaren, beheerders en leden worden toegewezen (dus niet aan aangepaste rollen).

Een aangepaste rol maken of bewerken

Hiervoor moet je het recht 'Wie kan aangepaste rollen wijzigen' hebben.

1. Log in bij Google Groepen.
2. Klik op de naam van een groep.
3. Klik aan de linkerkant op Groepsinstellingen Moderatie van leden.
4. Klik onder Aangepaste rollen op Aangepaste rol maken.
5. Geef een naam en beschrijving op voor de nieuwe rol.
   Geef de rol een naam die openbaar kan worden gedeeld en gebruik een enkelvoudsvorm (bijvoorbeeld Bijdrager en niet Bijdragers).
6. Klik op Rol maken.
7. Als je de naam of beschrijving van de rol wilt bewerken, doe je het volgende:
   1. Klik onder Aangepaste rollen op Bewerken  naast de naam van de rol.
   2. Geef een nieuwe naam of beschrijving op.
   3. Klik op Wijzigingen opslaan.

Leden toevoegen aan een aangepaste rol

Hiervoor moet je het recht 'Wie kan leden beheren' hebben.

Aangepaste rollen kunnen alleen worden toegewezen aan mensen die al lid zijn van de groep. Als een lid later uit de groep wordt verwijderd, verliest het lid ook automatisch de aangepaste rol.

1. Log in bij Google Groepen.
2. Klik op de naam van een groep.
3. Klik aan de linkerkant op Groepsinstellingen Moderatie van leden.
4. Klik onder Aangepaste rollen op Bewerken  naast de naam van de rol.
5. Geef het e-mailadres van het lid op.
6. Als het betreffende lid wordt weergegeven, selecteer je het. Je kunt ook op Enter of Return drukken om het eerste item te selecteren dat wordt weergegeven.
7. (Optioneel) Herhaal stap 5 en 6 om meer leden aan de rol toe te voegen.
8. Klik op Leden toevoegen.

Volgende stappen

Nadat u rollen heeft gemaakt en er leden aan heeft toegewezen, kunt u rechten toewijzen aan de rollen. Zie Rechten instellen voor het beheer van een groep.