그룹 회원에게 역할 할당하기

직장 또는 학교 계정에서 Google 그룹스를 사용할 수 없는 경우, 관리자에게 Groups for Business를 사용 설정해달라고 요청하세요.

그룹 소유자 및 관리자는 그룹 회원에게 역할을 할당할 수 있습니다. 그룹 내에서 각 역할에는 콘텐츠를 보고 게시하고 검토하며 해당 그룹에서 회원을 관리할 수 있는 사용자를 지정하는 특정 권한이 있습니다.

기본 역할 정보

모든 그룹에는 회원에게 할당할 수 있는 3가지 기본 역할이 있습니다.

소유자

기본적으로 소유자 역할이 할당된 회원은 그룹과 관련된 모든 권한을 갖습니다. 이러한 권한 중 대부분은 다른 사용자 집단에 부여할 수 있습니다. 모든 회원 및 콘텐츠 관리 권한 검토하기

소유자만 할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

• 그룹 삭제하기
• 다른 그룹 회원을 소유자로 지정하기
• 다른 소유자의 설정 변경하기
• Google 테이크아웃을 사용하여 그룹 메시지 내보내기

그룹 소유자와 관리자만 그룹 설정을 변경할 수 있습니다.

직장 또는 학교 계정에 로그인한 경우 관리자는 특정 그룹의 일부 소유자 권한만 삭제할 수 있습니다.

• 삭제 가능한 권한: 메시지 게시 또는 새 회원 추가, 초대, 승인
• 삭제 불가능한 권한: 회원 또는 대화 보기 또는 다른 소유자에게 연락

그룹은 다른 그룹의 소유자가 될 수 없습니다.

관리자에게는 사용자가 만든 그룹을 비롯하여 조직의 모든 그룹의 소유자 역할이 자동으로 할당됩니다.

추천

소유자 역할이 부여된 사용자는 가장 광범위한 그룹 관리 권한을 갖게 되므로 소유자 수는 적게 유지하는 것이 좋습니다. 

관리자

기본적으로 관리자는 다음을 제외하고 소유자가 하는 모든 작업을 할 수 있습니다.

• 그룹 삭제
• 다른 회원을 소유자로 지정
• 소유자의 역할 또는 구독 설정 변경

그룹 소유자는 어떤 권한이든 소유자 전용으로 설정하여 관리자가 수행할 수 있는 작업을 제한할 수 있습니다. 하지만, 관리자는 언제든지 관리자를 포함하도록 권한을 조정할 수 있습니다.

그룹은 다른 그룹의 관리자가 될 수 없습니다.

회원

기본적으로 그룹 회원은 기본 권한을 갖고 있습니다. 조직 및 그룹 설정에 따라 기본 권한에 대화 보기 및 게시, 회원 보기가 포함될 수 있습니다. 그룹 소유자 및 관리자는 회원의 권한을 추가하거나 제한할 수 있습니다. 회원 역할에 설정된 모든 권한은 관리자 및 소유자에게도 자동으로 부여됩니다.

회원의 기본 역할 변경하기

'회원을 관리할 수 있는 사용자' 권한이 필요합니다.

적절한 권한을 가진 그룹 회원은 다른 회원에게 관리자 또는 회원 역할을 할당할 수 있습니다. 그룹 소유자만 다른 회원에게 소유자 역할을 부여할 수 있습니다.

회원의 맞춤 역할을 변경하려면 맞춤 역할에 회원 추가하기를 참고하세요.

1. Google 그룹스에 로그인합니다.
2. 그룹의 이름을 클릭합니다.
3. 왼쪽에서 회원을 클릭합니다.
4. 한 명의 회원에게 역할 할당: 회원을 지정한 다음 역할 열에서 역할을 선택합니다.
5. 여러 회원에게 역할 할당:
   1. 설정을 변경하려는 회원을 마우스로 가리킨 다음 이름 옆의 체크박스를 선택합니다.
   2. 오른쪽 목록 위에서 역할 변경 을 클릭합니다.
   3. 새 역할을 선택합니다.

맞춤 역할을 만들고 회원 추가하기

기본 역할과는 다른 역할이 필요하다면 맞춤 역할을 만드세요. 일부 권한은 소유자, 관리자, 회원에게만 할당할 수 있으며 맞춤 역할에는 할당할 수 없습니다.

맞춤 역할 만들기 또는 수정하기

'맞춤 역할을 수정할 수 있는 사용자' 권한이 필요합니다.

1. Google 그룹스에 로그인합니다.
2. 그룹의 이름을 클릭합니다.
3. 왼쪽에서 그룹 설정회원 검토를 클릭합니다.
4. 맞춤 역할에서 맞춤 역할 만들기를 클릭합니다.
5. 새 역할의 이름과 설명을 입력합니다.
   역할 이름은 다른 사용자에게 공개되며 단수(예: '최우수 사용자들'이 아닌 '최우수 사용자')로 표기되어야 합니다.
6. 역할 만들기를 클릭합니다.
7. 역할 이름 또는 설명을 수정하려면 다음 안내를 따르세요.
   1. 맞춤 역할에서 역할 이름 옆의 수정 을 클릭합니다.
   2. 새 이름 또는 설명을 입력합니다.
   3. 변경사항 저장을 클릭합니다.

맞춤 역할에 회원 추가하기

'회원을 관리할 수 있는 사용자' 권한이 필요합니다.

이미 그룹에 포함된 회원만 맞춤 역할에 추가할 수 있습니다. 회원이 나중에 그룹에서 삭제되면 맞춤 역할에서 자동으로 삭제됩니다.

1. Google 그룹스에 로그인합니다.
2. 그룹의 이름을 클릭합니다.
3. 왼쪽에서 그룹 설정회원 검토를 클릭합니다.
4. 맞춤 역할에서 역할 이름 옆의 수정 을 클릭합니다.
5. 회원의 이메일 주소를 입력합니다.
6. 회원의 항목이 표시되면 선택합니다. 또는 표시된 첫 번째 항목을 선택하려면 Enter 또는 Return 키를 누릅니다.
7. (선택사항) 5단계와 6단계를 반복하여 역할에 회원을 추가로 할당합니다.
8. 회원 추가를 클릭합니다.

다음 단계

역할을 만들고 회원을 추가한 다음에는 각 역할에 권한을 할당할 수 있습니다. 그룹 관리 권한 설정하기를 참고하세요.