グループのメンバーにロールを割り当てる

仕事用アカウントまたは学校用アカウントで Google グループを使用できない場合は、管理者に依頼してビジネス向け Google グループを有効にしてもらいます。

グループのオーナーとマネージャーは、各自のグループのメンバーにロールを割り当てることができます。グループ内の各ロールには、コンテンツを閲覧、投稿、管理する権限やそのグループ内のメンバーを管理する権限が設定されていて、メンバーは割り当てられたロールに応じて操作を行うことができます。

デフォルトのロールについて

各グループには、メンバーに割り当てることができる 3 つのデフォルトのロールがあります。

オーナー

デフォルトでは、オーナーの役割を付与されたメンバーには、グループのすべての権限があります。グループの権限の多くはオーナー以外のユーザーにも割り当てることができます。メンバーとコンテンツを管理する権限の一覧をご確認ください。

オーナーのみ行える操作:

• グループを削除する
• 他のグループ メンバーをオーナーにする
• 他のオーナーの設定を変更する
• Google データ エクスポートを使用してグループのメッセージを書き出す

グループの設定を変更できるのは、グループのオーナーとマネージャーのみに限られています。

仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログインしている場合、管理者は、所定のグループの一部のオーナー権限のみ取り消すことができます。

• 取り消し可能 - メッセージを投稿する権限、新しいメンバーを追加、招待、承認する権限
• 取り消し不可 - メンバーや会話を表示する権限、他のオーナーに連絡する権限

なお、グループを別のグループのオーナーにすることはできません。

管理者には、組織内の全グループ（ユーザーが作成したグループも含む）のオーナーの役割が自動的に割り当てられます。

推奨

誰かにオーナーの役割を割り当てると、そのユーザーにはグループに対する最高レベルの管理権限が付与されます。したがって、オーナーの人数はできるだけ少なくすることをおすすめします。

マネージャー

デフォルトでは、マネージャーは、以下の操作以外はオーナーができる操作をすべて行えます。

• グループを削除する。
• 他のメンバーをオーナーにする。
• オーナーの役割または登録設定を変更する。

グループのオーナーは、いずれの権限でもオーナー限定にして、マネージャーが行える操作を制限することができます。ただし、マネージャーは、必要に応じて権限の設定を変更して、その権限の割り当て先にマネージャーを含めるようにすることができます。

なお、グループを別のグループのマネージャーにすることはできません。

メンバー

デフォルトでは、グループ メンバーには基本的な権限が付与されます。組織ならびにグループの設定によって、基本的な権限に含まれる権限（会話を閲覧する権限、会話に投稿する権限、メンバー一覧を表示する権限など）は異なります。グループのオーナーとマネージャーは、メンバーの役割に権限を追加することも、メンバーの権限を制限することもできます。メンバーの役割に付与されている権限は、マネージャーとオーナーにも自動的に付与されます。

メンバーのデフォルトのロールを変更する

「メンバーの管理」権限が必要です。

グループ メンバーは、適切な権限があればマネージャーやメンバーのロールを他のメンバーに割り当てることができます。オーナーのロールを他のメンバーに付与できるのは、グループ オーナーのみです。

メンバーのカスタムロールを変更するには、カスタムロールにメンバーを追加するをご覧ください。

1. Google グループにログインします。
2. グループの名前をクリックします。
3. ページ左側の [メンバー] をクリックします。
4. 1 人のメンバーにロールを割り当てるには: 目的のメンバーにカーソルを合わせ、[役割] 列で役割を選択します。
5. 複数のメンバーに同じロールを一度に割り当てるには:
   1. 設定を変更するメンバーにカーソルを合わせ、名前の横のチェックボックスをオンにします（複数選択可）。
   2. 右側のリストの上にある役割変更アイコン をクリックします。
   3. 新しい役割を選択します。

カスタムロールを作成してメンバーを追加する

デフォルトの役割とは異なる役割が必要な場合は、カスタムの役割を作成できます。ただし、権限の中にはオーナー、マネージャー、メンバーにのみ付与でき、カスタムの役割には付与できないものがあります。

カスタムロールを作成、編集する

「カスタムの役割を変更できるユーザー」権限が必要です。

1. Google グループにログインします。
2. グループの名前をクリックします。
3. ページ左側で [グループ設定] [メンバー管理] の順にクリックします。
4. [カスタムの役割] で [カスタムの役割を作成] をクリックします。
5. 新しい役割の名前と説明を入力します。
   この役割には、一般公開で共有できる単数形の名前（たとえば「Contributors」ではなく「Contributor」）を付けてください。
6. [役割を作成] をクリックします。
7. 役割の名前または説明を編集するには:
   1. [カスタムの役割] セクションで、役割名の横にある編集アイコン  をクリックします。
   2. 新しい名前または説明を入力します。
   3. [変更を保存] をクリックします。

カスタムロールにメンバーを追加する

「メンバーの管理」権限が必要です。

カスタムの役割には、すでにグループに参加しているメンバーのみ追加できます。カスタムの役割に追加したメンバーが後にグループから削除されると、その役割からも自動的に削除されます。

1. Google グループにログインします。
2. グループの名前をクリックします。
3. ページ左側で [グループ設定] [メンバー管理] の順にクリックします。
4. [カスタムの役割] セクションで、役割名の横にある編集アイコン をクリックします。
5. メンバーのメールアドレスを入力します。
6. 表示されたそのメンバーのエントリを選択します。表示された最初のエントリを選択する場合は、Enter キーまたは Return キーを押します。
7. （省略可）この役割にメンバーを追加するには、手順 5 と 6 を繰り返します。
8. [メンバーを追加] をクリックします。

次のステップ

ロールを作成してメンバーを追加したら、そのロールに権限を割り当てることができます。詳しくは、グループの管理のために権限を設定する方法についてのページをご覧ください。