Assegnare ruoli ai membri di un gruppo

Se Google Gruppi non è disponibile per il tuo account di lavoro o della scuola, chiedi al tuo amministratore di attivare Groups for Business.

I proprietari e i gestori possono assegnare ruoli ai membri dei loro gruppi. All'interno di un gruppo, ciascun ruolo gode di determinate autorizzazioni in base alle quali può essere in grado di visualizzare, pubblicare e moderare contenuti nonché di gestire i membri.

Informazioni sui ruoli predefiniti

In ciascun gruppo esistono tre ruoli predefiniti che possono essere assegnati agli utenti.

Proprietario

Per impostazione predefinita, i membri con il ruolo di proprietario hanno tutte le autorizzazioni per un gruppo, molte delle quali possono essere assegnate anche ad altri insiemi di utenti. Vedi tutte le autorizzazioni di gestione dei membri e dei contenuti.

Solo un proprietario può:

• Eliminare un gruppo.
• Impostare un altro membro del gruppo come proprietario.
• Modificare le impostazioni di un altro proprietario.
• Esportare i messaggi di gruppo con Google Takeout.

Solo i proprietari e i gestori possono modificare le impostazioni di un gruppo.

Se hai eseguito l'accesso a un account di lavoro o della scuola, in un determinato gruppo un amministratore può rimuovere alcune autorizzazioni del ruolo Proprietario, ma non altre:

• Può rimuovere: autorizzazioni per pubblicare messaggi o per aggiungere, invitare o approvare nuovi membri.
• Non può rimuovere: autorizzazioni per visualizzare membri o conversazioni o per contattare altri proprietari.

Un gruppo non può essere proprietario di un altro gruppo.

Agli amministratori viene assegnato automaticamente il ruolo di proprietario per tutti i gruppi di un'organizzazione, inclusi quelli creati dagli utenti.

Consigliato

Assegnare il ruolo di proprietario a un utente significa dargli il massimo livello di controllo sul gruppo, quindi è consigliabile specificare un numero limitato di proprietari. 

Gestore

Per impostazione predefinita, i gestori possono svolgere le stesse operazioni dei proprietari, ad eccezione di quanto segue:

• Eliminare il gruppo.
• Impostare un altro membro come proprietario.
• Modificare il ruolo o le impostazioni di iscrizione di un proprietario.

I proprietari dei gruppi possono impostare qualsiasi autorizzazione come riservata ai proprietari, limitando ulteriormente ciò che possono fare i gestori. Questi, tuttavia, possono sempre modificare le autorizzazioni in modo che includano i gestori stessi.

Un gruppo non può essere gestore di un altro gruppo.

Membro

Per impostazione predefinita, ai membri del gruppo sono assegnate le autorizzazioni di base. A seconda delle impostazioni dell'organizzazione e del gruppo, tra queste autorizzazioni potrebbero essere incluse la visualizzazione e la pubblicazione nelle conversazioni nonché la visualizzazione dei membri. I proprietari e i gestori dei gruppi possono ampliare o limitare le autorizzazioni dei membri. Qualsiasi autorizzazione impostata per il ruolo di membro viene assegnata automaticamente ai gestori e ai proprietari.

Modificare il ruolo predefinito di un membro

È necessaria l'autorizzazione Chi può gestire i membri.

I membri di un gruppo che dispongono dell'autorizzazione appropriata possono assegnare ad altri membri il ruolo di gestore o di membro, mentre il ruolo di proprietario può essere assegnato soltanto dai proprietari dei gruppi.

Per modificare il ruolo personalizzato di un membro, vedi Aggiungere membri a un ruolo personalizzato.

1. Accedi a Google Gruppi.
2. Fai clic sul nome di un gruppo.
3. A sinistra, fai clic su Membri.
4. Per assegnare un ruolo a un singolo membro: Posiziona il cursore del mouse su un membro e seleziona un ruolo nella colonna Ruolo.
5. Per assegnare un ruolo a più membri:
   1. Posiziona il cursore del mouse su ogni membro di cui vuoi modificare le impostazioni e seleziona la casella accanto al suo nome.
   2. Sopra l'elenco a destra, fai clic su Cambia ruolo .
   3. Seleziona il nuovo ruolo.

Creare ruoli personalizzati e aggiungere i membri a cui sono assegnati

Se hai bisogno di un ruolo diverso da quelli predefiniti, puoi crearne uno personalizzato. Alcune autorizzazioni possono essere assegnate solo ai proprietari, ai gestori e ai membri e non ai ruoli personalizzati.

Creare o modificare un ruolo personalizzato

È necessaria l'autorizzazione Chi può modificare i ruoli personalizzati.

1. Accedi a Google Gruppi.
2. Fai clic sul nome di un gruppo.
3. Sulla sinistra, fai clic su Impostazioni gruppoModerazione dei membri.
4. Nella sezione Ruoli personalizzati, fai clic su Crea ruolo personalizzato.
5. Inserisci un nome e una descrizione per il nuovo ruolo.
   Assegna al ruolo un nome che possa essere condiviso pubblicamente e che sia al singolare (ad esempio "Collaboratore", ma non "Collaboratori").
6. Fai clic su Crea ruolo.
7. Per modificare il nome o la descrizione del ruolo:
   1. Nella sezione Ruoli personalizzati, fai clic su Modifica accanto al nome del ruolo.
   2. Inserisci un nuovo nome o una nuova descrizione.
   3. Fai clic su Salva modifiche.

Aggiungere membri a un ruolo personalizzato

È necessaria l'autorizzazione Chi può gestire i membri.

Solo i membri che fanno già parte del gruppo possono essere aggiunti a un ruolo personalizzato. Se un membro viene eliminato dal gruppo in un secondo momento, verrà rimosso automaticamente anche dal ruolo personalizzato.

1. Accedi a Google Gruppi.
2. Fai clic sul nome di un gruppo.
3. Sulla sinistra, fai clic su Impostazioni gruppoModerazione dei membri.
4. Nella sezione Ruoli personalizzati, fai clic su Modifica accanto al nome del ruolo.
5. Inserisci l'indirizzo email del membro.
6. Quando compare la voce relativa al membro, selezionala. In alternativa, per selezionare la prima voce visualizzata, premi Invio.
7. (Facoltativo) Ripeti i passaggi 5 e 6 per assegnare altri membri al ruolo.
8. Fai clic su Aggiungi membri.

Passaggi successivi

Una volta creati i ruoli e aggiunti i membri, puoi assegnare ai ruoli le autorizzazioni necessarie. Visita Impostare le autorizzazioni per la gestione di un gruppo.