Los propietarios y los administradores de los grupos pueden asignar roles a los miembros de sus grupos. En un grupo, cada rol tiene permisos que determinan quién puede ver, publicar y moderar contenido, y también quién puede gestionar sus miembros.
Acerca de los roles predeterminados
Los grupos disponen de tres roles predeterminados que se pueden asignar a sus miembros.
PropietarioDe forma predeterminada, los miembros con el rol de propietario tienen todos los permisos de un grupo. Muchos de estos permisos se pueden asignar a otros conjuntos de usuarios. Consulta todos los permisos de gestión de contenido y miembros.
Solo los propietarios pueden hacer lo siguiente:
- Eliminar un grupo.
- Asignar el rol de propietario a otro miembro del grupo.
- Cambiar la configuración de otro propietario.
- Exportar los mensajes de grupo con Google Takeout.
Solo los propietarios y administradores de un grupo pueden cambiar la configuración del grupo.
Si has iniciado sesión en una cuenta del trabajo o de un centro educativo, el administrador de un grupo determinado puede quitar algunos permisos de propietario, pero no todos:
- Puede quitar: los permisos para publicar mensajes o añadir, invitar o aprobar miembros.
- No puede quitar: los permisos para consultar los miembros o las conversaciones, o ponerse en contacto con otros propietarios.
Un grupo no puede ser propietario de otro grupo.
A los administradores se les asigna automáticamente el rol de propietario de todos los grupos de una organización, incluidos los que crean los usuarios.
Recomendación
Asignar el rol de propietario a un usuario le da un control total sobre su grupo, por lo que no es recomendable que haya muchos propietarios.
De forma predeterminada, los administradores pueden hacer todo lo que hacen los propietarios, excepto lo siguiente:
- Eliminar el grupo.
- Cambiar el rol de un miembro por el de propietario.
- Cambiar el rol de un propietario o la configuración de la suscripción.
Los propietarios del grupo pueden configurar cualquier permiso solo para el propietario, limitando así lo que pueden hacer los administradores. Sin embargo, los administradores siempre pueden ajustar los permisos para incluir a los administradores.
Un grupo no puede ser administrador de otro grupo.
De forma predeterminada, los miembros del grupo tienen permisos básicos. Según la configuración de la organización y del grupo, estos permisos pueden ser ver y publicar mensajes en conversaciones y ver los miembros. Los propietarios y administradores de grupos pueden añadir o limitar los permisos de los miembros. Los permisos que se asignan al rol de miembro se aplican automáticamente a los administradores y propietarios.
Cambiar el rol predeterminado de un miembro
Requiere el permiso Quién puede gestionar miembros.
Los miembros del grupo con el permiso adecuado pueden asignar el rol de administrador o de miembro a otros miembros. Solo los propietarios de grupos pueden asignar a otros miembros el rol de propietario.
Si quieres cambiar el rol personalizado de un miembro, consulta Añadir miembros a roles personalizados.
- Inicia sesión en Grupos de Google.
- Haz clic en el nombre de un grupo.
- A la izquierda, haz clic en Miembros.
- Para asignar un rol a un solo miembro: Coloca el cursor sobre un miembro y selecciona un rol en la columna Rol.
- Para asignar un rol a varios miembros:
- Marca la casilla situada junto al nombre de cada miembro cuya configuración quieras cambiar.
- Encima de la lista, a la derecha, haz clic en Cambiar rol
.
- Selecciona el nuevo rol.
Crear y añadir miembros a roles personalizados
Si quieres un rol diferente de los predeterminados, puedes crear un rol personalizado. Algunos permisos solo se pueden conceder a propietarios, administradores y miembros, no a roles personalizados.
Crear o editar roles personalizados
Requiere el permiso Quién puede modificar roles personalizados.
- Inicia sesión en Grupos de Google.
- Haz clic en el nombre de un grupo.
- A la izquierda, haz clic en Configuración del grupo
Moderación de miembros.
- En Roles personalizados, haz clic en Crear rol personalizado.
- Introduce el nombre y la descripción del nuevo rol.
Asígnale un nombre en singular y que se pueda compartir públicamente (por ejemplo, "Colaborador" en lugar de "Colaboradores"). - Haz clic en Crear rol.
- Para editar el nombre o la descripción de un rol, haz lo siguiente:
- En Roles personalizados, haz clic en Editar
junto al nombre del rol.
- Introduce un nombre o una descripción nuevos.
- Haz clic en Guardar cambios.
- En Roles personalizados, haz clic en Editar
Añadir miembros a roles personalizados
Requiere el permiso Quién puede gestionar miembros.
Solo se puede asignar un rol personalizado a los usuarios que ya sean miembros del grupo. Si posteriormente se quita un miembro del grupo, también se anula automáticamente la asignación del rol personalizado a ese miembro.
- Inicia sesión en Grupos de Google.
- Haz clic en el nombre de un grupo.
- A la izquierda, haz clic en Configuración del grupo
- En Roles personalizados, haz clic en Editar
- Introduce la dirección de correo electrónico del miembro.
- Cuando aparezca la entrada del miembro, selecciónala. Si quieres seleccionar la primera entrada que se muestra, pulsa Entrar o Intro.
- (Opcional) Repite los pasos 5 y 6 para añadir el resto de los miembros al rol.
- Haz clic en Añadir miembros.