Gruppeninhaber und ‑manager haben die Möglichkeit, Mitgliedern ihrer Gruppen Rollen zuzuweisen. Innerhalb der Gruppe hat jede Rolle bestimmte Berechtigungen, durch die bestimmt wird, wer Inhalte ansehen, posten und moderieren und wer MItglieder in der Gruppe verwalten kann.
Informationen zu Standardrollen
Jede Gruppe hat drei Standardrollen, die Mitgliedern zugewiesen werden können.
InhaberStandardmäßig haben Mitglieder mit der Inhaberrolle alle Berechtigungen für eine Gruppe. Viele dieser Berechtigungen können anderen Nutzergruppen zugewiesen werden. Alle Berechtigungen für Mitglieder und die Inhaltsverwaltung überprüfen
Nur Inhaber können Folgendes tun:
- Gruppen löschen
- Ein anderes Gruppenmitglied zum Inhaber machen
- Einstellungen eines anderen Inhabers ändern
- Gruppennachrichten mit Google Datenexport exportieren
Nur Gruppeninhaber und -manager können die Einstellungen einer Gruppe ändern.
Wenn Sie mit einem Konto in einem Unternehmen oder einer Bildungseinrichtung angemeldet sind, kann ein Administrator nur für bestimmte Gruppen einige Inhaberberechtigungen entfernen:
- Können entfernt werden: Nachrichten posten oder neue Mitglieder hinzufügen, einladen oder genehmigen
- Können nicht entfernt werden: Mitglieder und Unterhaltungen aufrufen oder andere Inhaber kontaktieren
Eine Gruppe kann nicht Inhaber einer anderen Gruppe sein.
Administratoren wird automatisch die Rolle „Inhaber“ für alle Gruppen in einer Organisation zugewiesen. Dies gilt auch für Gruppen, die von Nutzern ohne Administratorberechtigung erstellt wurden.
Empfohlen
Nutzer, denen Sie die Inhaberrolle der Gruppe zuweisen, erhalten die umfassendsten Möglichkeiten. Deshalb sollte es in jeder Gruppe nur wenige Inhaber geben.
Manager haben grundsätzlich dieselben Berechtigungen wie Inhaber – mit diesen Ausnahmen:
- Gruppe löschen
- Ein anderes Mitglied zum Inhaber machen
- Rolle oder Aboeinstellungen eines Inhabers ändern
Gruppeninhaber können beliebige Berechtigungen auf Inhaber beschränken, wodurch die Möglichkeiten von Managern weiter eingeschränkt werden. Manager können diese Berechtigungen jedoch immer so anpassen, dass sie auch für sie gelten.
Eine Gruppe kann nicht die Managerrolle für eine andere Gruppe übernehmen.
Gruppenmitglieder haben standardmäßig grundlegende Berechtigungen. Je nach Organisation und Gruppeneinstellungen können dazu auch Berechtigungen zum Anzeigen und Posten von Unterhaltungen und zum Ansehen von Mitgliedern gehören. Gruppeninhaber und -manager können Berechtigungen für Mitglieder hinzufügen oder einschränken. Alle Berechtigungen, die für die Mitgliederrolle festgelegt wurden, werden automatisch auch Managern und Inhabern zugewiesen.
Standardrolle eines Mitglieds ändern
Erfordert die Berechtigung „Wer darf Mitglieder verwalten?“.
Gruppenmitglieder mit der entsprechenden Berechtigung können anderen Mitgliedern die Rolle „Manager“ oder „Mitglied“ zuweisen. Nur Gruppeninhaber können anderen Mitgliedern die Rolle „Inhaber“ zuweisen.
Informationen zum Ändern der benutzerdefinierten Rolle eines Mitglieds finden Sie unter Mitglieder einer benutzerdefinierten Rolle hinzufügen.
- Melden Sie sich in Google Groups an.
- Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
- Klicken Sie links auf Mitglieder.
- So weisen Sie einem einzelnen Mitglied eine Rolle zu: Bewegen Sie den Mauszeiger auf ein Mitglied und wählen Sie in der Spalte Rolle eine Rolle aus.
- So weisen Sie mehreren Mitgliedern eine Rolle zu:
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf jedes Mitglied, dessen Einstellungen Sie ändern möchten, und klicken Sie das Kästchen neben dem Namen an.
- Klicken Sie rechts oben über der Liste auf „Rolle ändern“
.
- Wählen Sie die neue Rolle aus.
Benutzerdefinierte Rollen erstellen und ihnen Mitglieder hinzufügen
Wenn Sie eine Rolle definieren möchten, die sich von den Standardrollen unterscheidet, können Sie eine benutzerdefinierte Rolle erstellen. Einige Berechtigungen können nur Inhabern, Managern und Mitgliedern zugewiesen werden, nicht jedoch benutzerdefinierten Rollen.
Benutzerdefinierte Rollen erstellen oder bearbeiten
Erfordert die Berechtigung „Wer darf benutzerdefinierte Rollen ändern?“.
- Melden Sie sich in Google Groups an.
- Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
- Klicken Sie links auf Gruppeneinstellungen
Mitgliedermoderation.
- Klicken Sie unter Benutzerdefinierte Rollen auf Benutzerdefinierte Rolle erstellen.
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die neue Rolle ein.
Wählen Sie einen Namen aus, der öffentlich geteilt werden kann und im Singular steht. (z. B. „Beitragender“ anstatt „Beitragende“). - Klicken Sie auf Rolle erstellen.
- So bearbeiten Sie den Namen oder die Beschreibung der Rolle:
- Klicken Sie unter Benutzerdefinierte Rollen neben dem Namen der Rolle auf „Bearbeiten“
.
- Geben Sie einen neuen Namen oder eine neue Beschreibung ein.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
- Klicken Sie unter Benutzerdefinierte Rollen neben dem Namen der Rolle auf „Bearbeiten“
Mitglieder einer benutzerdefinierten Rolle hinzufügen
Erfordert die Berechtigung „Wer darf Mitglieder verwalten?“.
Nur Mitglieder, die bereits in der Gruppe sind, können einer benutzerdefinierten Rolle hinzugefügt werden. Wenn ein Mitglied später aus der Gruppe entfernt wird, wird es automatisch aus der benutzerdefinierten Rolle entfernt.
- Melden Sie sich in Google Groups an.
- Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
- Klicken Sie links auf Gruppeneinstellungen
- Klicken Sie unter Benutzerdefinierte Rollen neben dem Namen der Rolle auf „Bearbeiten“
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitglieds ein.
- Wenn der Eintrag des Mitglieds angezeigt wird, wählen Sie ihn aus. Wenn Sie den ersten angezeigten Eintrag auswählen möchten, drücken Sie die Eingabetaste.
- Optional: Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um der Rolle weitere Mitglieder hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.