Menetapkan peran untuk anggota grup

Jika Google Grup tidak tersedia di akun kerja atau sekolah Anda, minta administrator untuk mengaktifkan Grup untuk Bisnis.

Pemilik dan pengelola grup dapat menetapkan peran kepada anggota grupnya. Dalam grup, setiap peran memiliki izin tertentu yang menentukan siapa yang dapat melihat, memposting, dan memoderasi konten serta mengelola anggota dalam grup itu.

Tentang peran default

Setiap grup memiliki 3 peran default yang dapat ditetapkan ke anggota.

Pemilik

Secara default, anggota dengan peran pemilik memiliki semua izin untuk grup. Banyak dari izin tersebut dapat ditetapkan ke sekelompok pengguna lainnya. Tinjau semua izin pengelolaan konten dan anggota.

Hanya pemilik yang dapat:

• Menghapus grup.
• Menjadikan anggota grup lain sebagai pemilik.
• Mengubah setelan pemilik lain.
• Mengekspor pesan grup menggunakan Google Takeout.

Hanya pemilik dan pengelola grup yang dapat mengubah setelan grup.

Untuk grup tertentu, jika Anda login ke akun kantor atau sekolah, administrator dapat menghapus beberapa izin pemilik, tetapi tidak untuk yang lainnya:

• Izin yang dapat dihapus—Memposting pesan atau menambahkan, mengundang, atau menyetujui anggota baru.
• Izin yang tidak dapat dihapus—Melihat anggota atau percakapan, atau menghubungi pemilik lain.

Suatu grup tidak dapat menjadi pemilik grup lain.

Administrator otomatis diberi peran pemilik untuk semua grup dalam organisasi, termasuk grup yang dibuat pengguna.

Disarankan

Menetapkan peran pemilik ke seseorang akan memberinya kontrol terbesar atas grup tersebut, jadi sebaiknya hanya ada sedikit pemilik. 

Pengelola

Secara default, pengelola dapat melakukan semua tindakan seperti halnya pemilik, kecuali:

• Menghapus grup.
• Menjadikan anggota lain sebagai pemilik.
• Mengubah peran pemilik atau setelan langganan.

Pemilik grup dapat menetapkan izin apa pun ke hanya pemilik, untuk membatasi lebih lanjut peran pengelola. Namun, pengelola selalu dapat menyesuaikan izin untuk menyertakan pengelola.

Suatu grup tidak bisa menjadi pengelola grup lain.

Anggota

Secara default, anggota grup memiliki izin dasar. Bergantung pada organisasi dan setelan grup, izin ini mungkin termasuk melihat dan memposting ke percakapan serta melihat anggota. Pemilik dan pengelola grup dapat menambahkan atau membatasi izin anggota. Izin apa pun yang ditetapkan untuk peran anggota akan otomatis diberikan kepada pengelola dan pemilik.

Mengubah peran default anggota

Memerlukan izin Siapa saja yang dapat mengelola anggota.

Anggota grup dengan izin yang tepat dapat menetapkan peran pengelola atau anggota kepada anggota lainnya. Hanya pemilik grup yang dapat memberikan peran pemilik kepada anggota lainnya.

Untuk mengubah peran khusus anggota, lihat Menambahkan anggota ke peran khusus.

1. Login ke Google Grup.
2. Klik nama grup.
3. Di sebelah kiri, klik Anggota.
4. Untuk menetapkan peran kepada satu anggota—Di kolom Peran, pilih peran anggota yang dimaksud.
5. Untuk menetapkan peran ke beberapa anggota:
   1. Centang kotak di samping setiap nama anggota yang setelannya ingin diubah.
   2. Di kanan atas daftar, klik Ubah peran .
   3. Pilih peran baru.

Membuat dan menambahkan anggota ke peran khusus

Jika menginginkan peran yang berbeda dengan peran default, Anda dapat membuat peran khusus. Beberapa izin hanya dapat diberikan kepada pemilik, pengelola, dan anggota, bukan kepada peran khusus.

Membuat atau mengedit peran khusus

Memerlukan izin Siapa saja yang dapat memodifikasi peran khusus.

1. Login ke Google Grup.
2. Klik nama grup.
3. Di sebelah kiri, klik Setelan grupModerasi anggota.
4. Pada bagian Peran khusus, klik Buat peran khusus.
5. Masukkan nama dan deskripsi peran baru.
   Beri nama peran dengan sesuatu yang dapat dibagikan secara publik dan dalam bentuk tunggal (misalnya, "Kontributor," bukan "Beberapa Kontributor").
6. Klik Buat peran.
7. Untuk mengedit nama atau deskripsi peran:
   1. Pada bagian Peran khusus, di samping nama peran, klik Edit .
   2. Masukkan nama atau deskripsi baru.
   3. Klik Simpan Perubahan.

Menambahkan anggota ke peran khusus

Memerlukan izin Siapa saja yang dapat mengelola anggota.

Hanya anggota yang sudah ada di dalam grup yang dapat ditambahkan ke peran khusus. Jika anggota dihapus dari grup di kemudian hari, ia akan otomatis dihapus dari peran khusus.

1. Login ke Google Grup.
2. Klik nama grup.
3. Di sebelah kiri, klik Setelan grupModerasi anggota.
4. Pada bagian Peran khusus, di samping nama peran, klik Edit .
5. Masukkan alamat email anggota.
6. Jika muncul, pilih entri anggota tersebut. Atau, untuk memilih entri pertama yang muncul, tekan Enter atau Return di keyboard.
7. (Opsional) Ulangi langkah 5 dan 6 untuk menambahkan anggota lain pada peran tersebut.
8. Klik Tambahkan anggota.

Langkah berikutnya

Setelah membuat dan menambahkan anggota ke peran, Anda dapat menetapkan izin ke peran tersebut. Lihat Menetapkan izin pengelolaan grup.