Os proprietários e os gerentes dos grupos podem atribuir funções aos participantes. Em um grupo, cada função tem determinadas permissões que determinam quem pode ver, postar e moderar o conteúdo e gerenciar os participantes.
Sobre as funções padrão
Cada grupo tem três funções padrão que podem ser atribuídas aos participantes.
ProprietárioPor padrão, todas as permissões de um grupo são atribuídas aos participantes com a função "Proprietário". Muitas dessas permissões podem ser atribuídas a outros conjuntos de usuários. Revise todas as permissões de gerenciamento de conteúdo e participantes.
Só o proprietário pode fazer o seguinte:
- Excluir um grupo
- Tornar outro participante um proprietário
- Mudar as configurações de outro proprietário
- Exportar mensagens em grupo usando o Google Takeout
Só proprietários e gerentes podem mudar as configurações de um grupo.
Se você tiver feito login em uma conta escolar ou de trabalho de um determinado grupo, um administrador poderá remover apenas algumas permissões de proprietário:
- É possível remover: permissões para postar mensagens ou adicionar, convidar ou aprovar novos participantes.
- Não é possível remover: permissões para ver os participantes, as conversas ou entrar em contato com outros proprietários.
Um grupo não pode ser o proprietário de outro.
Os administradores recebem automaticamente a função de proprietário de todos os grupos da organização, inclusive dos criados pelos usuários.
Recomendado
Atribuir a função "Proprietário" a alguém dá a essa pessoa o mais alto nível de controle sobre o grupo. Recomendamos limitar a quantidade de proprietários.
Por padrão, os gerentes têm os mesmos recursos que os proprietários, exceto os seguintes:
- Excluir o grupo
- Transformar outro participante em proprietário
- Mudar a função de um proprietário ou as configurações de inscrição
Os proprietários do grupo podem definir as permissões como exclusivas, limitando ainda mais as dos gerentes. Mas os gerentes sempre podem ajustá-las para se incluir nas permissões.
Um grupo não pode ser gerente de outro.
Por padrão, os participantes do grupo têm permissões básicas. Dependendo das configurações da organização e do grupo, essas permissões podem incluir ver e postar conversas e ver os participantes. Os proprietários e gerentes do grupo podem adicionar ou limitar as permissões dos participantes. As permissões definidas para essa função são automaticamente concedidas aos gerentes e proprietários.
Alterar a função padrão de um participante
Requer a permissão "Quem pode gerenciar os participantes".
Os participantes do grupo com a permissão correta podem atribuir a função "Gerente" ou "Participante" a outros participantes. Apenas os proprietários de um grupo podem atribuir a função "Proprietário" a outros participantes.
Veja como alterar a função personalizada de um participante em Adicionar participantes a uma função personalizada.
- Faça login nos Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- À esquerda, clique em Participantes.
- Para atribuir uma função a um único participante: Aponte para um participante e selecione uma opção na coluna Função.
- Para atribuir uma função a vários participantes:
- Para mudar as configurações dos participantes, marque a caixa ao lado do nome de cada um.
- Acima da lista à direita, clique em Alterar função
.
- Selecione a nova função.
Criar e adicionar participantes a funções personalizadas
Se você quiser uma função diferente das opções padrão, crie uma função personalizada. Algumas permissões só podem ser atribuídas a proprietários, gerentes e participantes, não a funções personalizadas. Por exemplo, as permissões Quem pode gerenciar os participantes e Quem pode ver os participantes não estão disponíveis para funções personalizadas.
Criar ou editar uma função personalizada
Requer a permissão "Quem pode modificar funções personalizadas".
- Faça login nos Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- À esquerda, clique em Configuração do grupo
Moderação de participantes.
- Em Funções personalizadas, clique em Criar função personalizada.
- Digite um nome e uma descrição para a nova função.
Dê a ela um nome que possa ser compartilhado publicamente e esteja no singular (por exemplo, "Colaborador" em vez de "Colaboradores"). - Clique em Criar função.
- Para editar o nome ou a descrição da função, faça o seguinte:
- Em Funções personalizadas, ao lado do nome da função, clique em Editar
.
- Digite o novo nome ou a nova descrição.
- Clique em Salvar alterações.
- Em Funções personalizadas, ao lado do nome da função, clique em Editar
Adicionar participantes a uma função personalizada
Requer a permissão "Quem pode gerenciar os participantes".
Somente os membros que já estão no grupo podem ser adicionados a uma função personalizada. Quando um participante é removido do grupo, ele é removido automaticamente da função personalizada.
- Faça login nos Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- À esquerda, clique em Configuração do grupo
- Em Funções personalizadas, ao lado do nome da função, clique em Editar
- Digite o endereço de e-mail do participante.
- Quando a entrada do participante aparecer, selecione-a. Para selecionar a primeira entrada exibida, pressione Enter ou Return.
- (Opcional) Para adicionar outros participantes à função, repita as etapas.
- Clique em Adicionar participantes.
Próximas etapas
Após criar e adicionar participantes a funções, você pode atribuir permissões a essas funções. Consulte Definir permissões para gerenciar um grupo.
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