يمكن لمالكي المجموعات والمديرين إسناد الأدوار لأعضاء المجموعات. داخل المجموعة، كل دور له أذونات معينة تحدد المستخدمين الذين يمكنهم الاطّلاع على المحتوى ونشره والإشراف عليه وإدارة الأعضاء في هذه المجموعة.
لمحة عن الأدوار التلقائية
لكل مجموعة 3 أدوار تلقائية يمكن إسنادها للأعضاء.
المالكيتمكن الأعضاء الحاصلين على دور المالك من استخدام جميع الأذونات في المجموعة تلقائيًا. ويمكن تخصيص العديد من هذه الأذونات لعدد آخر من المستخدمين. مراجعة جميع أذونات الأعضاء وإدارة المحتوى.
يمكن للمالك فقط تنفيذ الإجراءات التالية:
- حذف مجموعة
- اختيار عضو آخر ليكون مالك المجموعة
- تغيير إعدادات مالك آخر
- تصدير الرسائل الجماعية باستخدام Google Takeout
يمكن لمالكي المجموعات ومدرائها فقط تغيير إعدادات المجموعة.
في حال تسجيل الدخول إلى حساب عمل أو مؤسسة تعليمية، يمكن للمشرف إزالة بعض أذونات المالك دون غيرها في مجموعة محددة:
- يمكنه إزالة: أذونات مشاركة الرسائل أو إضافة أعضاء جدد أو دعوتهم أو الموافقة عليهم.
- لا يمكنه إزالة: أذونات عرض الأعضاء أو المحادثات أو التواصل مع المالكين الآخرين.
لا يمكن لمجموعة أن تكون مالكة لمجموعة أخرى.
يتم منح المشرفين دور المالك تلقائيًا في جميع المجموعات بالمؤسسة، بما في ذلك المجموعات التي يُنشئها المستخدمون.
مقترح
يُمنح المستخدم الذي يتم إسناد إليه دور المالك أكبر قدر من التحكُّم في المجموعة، لذا ننصحك بعدم إسناد هذا الدور إلا لعدد قليل من المستخدمين.
وفقًا للإعدادات التلقائية، يمكن للمدراء تنفيذ جميع الإجراءات المتاحة للمالكين باستثناء ما يلي:
- حذف المجموعة
- اختيار عضو آخر ليكون المالك
- تغيير دور مالك أو إعدادات الاشتراك
يمكن لمالكي المجموعة إعداد أي إذن ليكون مقتصرًا على المالك فقط، وبذلك يقيّد الإجراءات المتاحة للمدراء. ويمكن للمدراء في أي وقت تعديل الأذونات لتشمل المدراء.
لا يمكن لمجموعة أن تشغل دور المدير لمجموعة أخرى.
يمتلك أعضاء المجموعة أذونات أساسية تلقائيًا. استنادًا إلى إعدادات المؤسسة والمجموعة، قد تشتمل هذه الأذونات على عرض المحادثات ومشاركتها، وعرض الأعضاء. يمكن لمالكي المجموعات ومدرائها منح الأعضاء أذونات إضافية أو تقييد هذه الأذونات. ويحصل المدراء والمالكون تلقائيًا على أي أذونات مخصّصة لدور العضو.
تغيير الدور التلقائي للعضو
يتطلب إذن "مَن يمكنه إدارة الأعضاء".
يمكن لأعضاء المجموعة الحاصلين على أذونات صحيحة إسناد الدور "مدير" أو "عضو" للأعضاء الآخرين. لا يمكن إسناد الدور "مالك" إلى أعضاء آخرين إلا لمالكي المجموعة.
لتغيير الدور المُسند لأحد الأعضاء، راجع إضافة أعضاء إلى دور مخصّص.
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- على يمين الصفحة، انقر على الأعضاء.
- لإسناد دور لعضو واحد—أشِر إلى عضو، ثم اختَر دورًا في عمود الدور.
- لإسناد دور لأعضاء متعددة:
- انتقِل إلى اسم كل عضو تريد تغيير إعداداته ثم ضَع علامة في المربّع بجانبه.
- في أعلى القائمة على يسار الصفحة، انقر على رمز تغيير الدور
.
- اختَر الدور الجديد.
إنشاء أعضاء وإضافتها للأدوار المخصَّصة
إذا كنت تريد دورًا يختلف عن الأدوار التلقائية، يمكنك إنشاء دور مُخصَّص. ولا يمكن منح بعض الأذونات إلّا للمالكين والمدراء والأعضاء (لا يمكن منحها للأدوار المخصّصة). على سبيل المثال، لا يتوفّر إذنا المستخدمون الذين يمكنهم إدارة الأعضاء والمستخدمون الذين يمكنهم الاطّلاع على الأعضاء للأدوار المخصّصة.
إنشاء دور مُخصَّص أو تعديله
يتطلب إذن "مَن يمكنه تعديل الأدوار المخصصة".
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المجموعة
الإشراف على الأعضاء.
- ضمن الأدوار المُخصَّصة، انقر على إنشاء دور مُخصَّص.
- أدخِل اسمًا ووصفًا للدور الجديد.
اختَر اسمًا للدور يمكن مشاركته علنًا ويكون بصيغة المفرد (على سبيل المثال، "المساهم"، وليس "المساهمون"). - انقر على إنشاء دور.
- لتعديل اسم الدور أو الوصف:
- ضمن الأدوار المُخصَّصة بجانب اسم الدور، انقر على رمز التعديل
.
- أدخِل اسمًا أو وصفًا جديدًا.
- انقر على حفظ التغييرات.
- ضمن الأدوار المُخصَّصة بجانب اسم الدور، انقر على رمز التعديل
إضافة أعضاء إلى دور مخصَّص
يتطلب إذن "مَن يمكنه إدارة الأعضاء".
لا يمكن إضافة أعضاء إلى الدور المخصَّص إلا الذين سبَق إدراجهم من قبل في المجموعة. إذا تمت إزالة عضو من المجموعة لاحقًا، ستتم إزالته تلقائيًا من الدور المخصّص له.
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المجموعة
- ضِمن الأدوار المُخصَّصة، انقر على رمز التعديل
- أدخِل عنوان البريد الإلكتروني للعضو.
- عند ظهور إدخال العضو، اختَره. أو، لاختيار الإدخال الأول المعروض، اضغط على المفتاح Enter أو رجوع.
- (اختياري) لإضافة المزيد من الأعضاء إلى الدور، كرِّر الخطوات.
- انقر على إضافة أعضاء.
الخطوات التالية
بعد إنشاء أعضاء للأدوار وإضافتهم، يمكنك منح أذونات لهذه الأدوار. يُرجى الانتقال إلى ضبط الأذونات لإدارة مجموعة.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.