群组所有者和管理员可以向所在群组的成员分配角色。在某个群组中,每个角色都拥有特定权限,决定哪些人可以查看、发布和审核内容以及管理该群组中的成员。
关于默认角色
每个群组有 3 种可以分配给成员的默认角色。
所有者默认情况下,拥有所有者角色的成员拥有针对群组的所有权限。其中许多权限可分配给其他用户组。查看所有成员和内容管理权限。
只有所有者才能执行以下操作:
- 删除群组。
- 将其他群组成员设为所有者。
- 更改其他所有者的设置。
- 通过“Google 导出”将群组帖子导出。
只有群组所有者和管理员才能更改群组设置。
如果您登录的是单位或学校帐号,则对于特定的群组,管理员可以移除部分所有者权限,但对某些权限则无能为力:
- 可以移除:发帖、添加、邀请或批准新成员的权限。
- 无法移除:查看成员或会话、联系其他所有者的权限。
群组不能是其他群组的所有者。
系统会自动向管理员分配单位内所有群组(包括用户创建的群组)的所有者角色。
推荐
向某个用户分配所有者角色后,该用户就会拥有对群组的最大控制权,因此我们建议设置少量所有者。
默认情况下,管理员可执行所有者能够执行的全部操作,但以下操作除外:
- 删除群组。
- 将其他成员设为所有者。
- 更改所有者的角色或订阅设置。
群组所有者可以将任意权限设置为所有者专有,从而进一步限制管理员能够执行的操作。但是,管理员始终可以调整权限以授予管理员相应权限。
群组不能是其他群组的管理员。
默认情况下,群组成员拥有基本权限。根据单位和群组设置,这些权限可能包括查看会话、在会话中发帖以及查看成员等权限。群组所有者和管理员可以为成员添加权限,也可以限制成员的权限。系统会自动向管理员和所有者授予成员角色的所有权限。
更改成员的默认角色
需要拥有“谁可以管理成员”权限。
拥有正确权限的群组成员可以向其他成员分配管理员或成员角色。仅群组所有者可以向其他成员分配所有者角色。
要更改成员的自定义角色,请参阅为自定义角色添加成员。
- 登录 Google 群组。
- 点击群组的名称。
- 点击左侧的成员。
- 要向单个成员分配角色 - 将光标指向某个成员,然后在角色列中选择一个角色。
- 要向多个成员分配角色,请执行以下操作:
- 将光标指向您想为其更改设置的每位成员,然后勾选其名称旁边的复选框。
- 在右侧的列表上方,点击“更改角色”图标
。
- 选择新角色。
创建自定义角色和为自定义角色添加成员
如果您想要默认角色之外的其他角色,则可以创建一个自定义角色。不过,部分权限只能分配给所有者、管理员和成员,而无法分配给自定义角色。例如,自定义角色无法使用谁可以管理成员和谁可以查看成员权限。
创建或修改自定义角色
需要拥有“谁可以修改自定义角色”权限。
- 登录 Google 群组。
- 点击群组的名称。
- 点击左侧的群组设置
成员审核。
- 在自定义角色下方,点击创建自定义角色。
- 输入新角色的名称和说明。
使用可以公开分享的名称(单数形式,例如“协助者”而不是“协助者们”)命名新角色。 - 点击创建角色。
- 要修改角色名称或说明,请执行以下操作:
- 在自定义角色下方,点击角色名称旁边的“修改”图标
。
- 输入新名称或说明。
- 点击保存更改。
- 在自定义角色下方,点击角色名称旁边的“修改”图标
为自定义角色添加成员
需要拥有“谁可以管理成员”权限。
您只能为群组中的成员添加自定义角色。某位成员从群组中被移除后,也会同时自动从自定义角色中移除。
- 登录 Google 群组。
- 点击群组的名称。
- 点击左侧的群组设置
成员审核。
- 在自定义角色下方,点击角色名称旁边的“修改”图标
。
- 输入成员的电子邮件地址。
- 在系统显示成员条目后,将其选中。如果您要选择显示的第一个条目,请按 Enter 键或 Return 键。
- (可选)如需向该角色添加其他成员,请重复上述步骤。
- 点击添加成员。
后续步骤
您创建角色并为角色添加成员后,就可以向这些角色分配权限。请参阅设置管理成员和内容的权限。
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