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向群组成员分配角色

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群组所有者和管理员可以向所在群组的成员分配角色。在某个群组中,每个角色都拥有特定权限,决定哪些人可以查看、发布和审核内容以及管理该群组中的成员。

关于默认角色

每个群组有 3 种可以分配给成员的默认角色。

所有者

默认情况下,拥有所有者角色的成员拥有针对群组的所有权限。其中许多权限可分配给其他用户组。查看所有成员和内容管理权限

只有所有者才能执行以下操作:

  • 删除群组。
  • 将其他群组成员设为所有者。
  • 更改其他所有者的设置。
  • 通过“Google 导出”将群组帖子导出。

只有群组所有者和管理员才能更改群组设置。

如果您登录的是单位或学校帐号,则对于特定的群组,管理员可以移除部分所有者权限,但对某些权限则无能为力:

  • 可以移除:发帖、添加、邀请或批准新成员的权限。
  • 无法移除:查看成员或会话、联系其他所有者的权限。

群组不能是其他群组的所有者。

系统会自动向管理员分配单位内所有群组(包括用户创建的群组)的所有者角色。

推荐

向某个用户分配所有者角色后,该用户就会拥有对群组的最大控制权,因此我们建议设置少量所有者。

管理员

默认情况下,管理员可执行所有者能够执行的全部操作,但以下操作除外:

  • 删除群组。
  • 将其他成员设为所有者。
  • 更改所有者的角色或订阅设置。

群组所有者可以将任意权限设置为所有者专有,从而进一步限制管理员能够执行的操作。但是,管理员始终可以调整权限以授予管理员相应权限。

群组不能是其他群组的管理员。

成员

默认情况下,群组成员拥有基本权限。根据单位和群组设置,这些权限可能包括查看会话、在会话中发帖以及查看成员等权限。群组所有者和管理员可以为成员添加权限,也可以限制成员的权限。系统会自动向管理员和所有者授予成员角色的所有权限。

更改成员的默认角色

需要拥有“谁可以管理成员”权限。

拥有正确权限的群组成员可以向其他成员分配管理员或成员角色。仅群组所有者可以向其他成员分配所有者角色。

要更改成员的自定义角色,请参阅为自定义角色添加成员

  1. 登录 Google 群组
  2. 点击群组的名称。
  3. 点击左侧的成员
  4. 要向单个成员分配角色 - 将光标指向某个成员,然后在角色列中选择一个角色。
  5. 要向多个成员分配角色,请执行以下操作:
    1. 将光标指向您想为其更改设置的每位成员,然后勾选其名称旁边的复选框。
    2. 在右侧的列表上方,点击“更改角色”图标
    3. 选择新角色。

创建自定义角色和为自定义角色添加成员

自 2026 年 1 月 5 日起,自定义角色将不再适用于哪些人可以管理成员哪些人可以查看成员权限。了解详情

如果您想要默认角色之外的其他角色,则可以创建一个自定义角色。不过,部分权限只能分配给所有者、管理员和成员,而无法分配给自定义角色。例如,自定义角色无法使用谁可以管理成员谁可以查看成员权限。

创建或修改自定义角色

需要拥有“谁可以修改自定义角色”权限。

  1. 登录 Google 群组
  2. 点击群组的名称。
  3. 点击左侧的群组设置 接着点击 成员审核
  4. 自定义角色下方,点击创建自定义角色
  5. 输入新角色的名称和说明。
    使用可以公开分享的名称(单数形式,例如“协助者”而不是“协助者们”)命名新角色。
  6. 点击创建角色
  7. 要修改角色名称或说明,请执行以下操作:
    1. 自定义角色下方,点击角色名称旁边的“修改”图标 
    2. 输入新名称或说明。
    3. 点击保存更改

为自定义角色添加成员

需要拥有“谁可以管理成员”权限。

您只能为群组中的成员添加自定义角色。某位成员从群组中被移除后,也会同时自动从自定义角色中移除。

  1. 登录 Google 群组
  2. 点击群组的名称。
  3. 点击左侧的群组设置 接着点击 成员审核
  4. 自定义角色下方,点击角色名称旁边的“修改”图标
  5. 输入成员的电子邮件地址。
  6. 在系统显示成员条目后,将其选中。如果您要选择显示的第一个条目,请按 Enter 键或 Return 键。
  7. (可选)如需向该角色添加其他成员,请重复上述步骤。
  8. 点击添加成员

后续步骤

您创建角色并为角色添加成员后,就可以向这些角色分配权限。请参阅设置管理成员和内容的权限


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