เจ้าของกลุ่มและผู้จัดการกลุ่มสามารถมอบหมายบทบาทให้กับสมาชิกกลุ่มของตนเอง แต่ละบทบาทในกลุ่มจะมีสิทธิ์เฉพาะตัวที่กำหนดว่าผู้ใดบ้างที่จะสามารถดู โพสต์ และกลั่นกรองเนื้อหา และจัดการสมาชิกในกลุ่มนั้น
เกี่ยวกับบทบาทเริ่มต้น
แต่ละกลุ่มจะมีบทบาทเริ่มต้น 3 บทบาทที่มอบหมายให้กับสมาชิกได้
เจ้าของโดยค่าเริ่มต้น สมาชิกที่มีบทบาทเจ้าของจะมีสิทธิ์ทั้งหมดสําหรับกลุ่ม คุณสามารถให้สิทธิ์ส่วนใหญ่เหล่านี้แก่ผู้ใช้รายอื่นได้ ตรวจสอบสิทธิ์ในการจัดการสมาชิกและเนื้อหาทั้งหมด
เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่จะทําสิ่งต่อไปนี้ได้
- ลบกลุ่ม
- กำหนดให้สมาชิกกลุ่มคนอื่นเป็นเจ้าของ
- เปลี่ยนการตั้งค่าของเจ้าของรายอื่น
- ส่งออกข้อความกลุ่มโดยใช้ Google Takeout
เฉพาะเจ้าของและผู้จัดการกลุ่มเท่านั้นที่เปลี่ยนการตั้งค่าของกลุ่มได้
หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีโรงเรียนหรือที่ทํางาน ผู้ดูแลระบบสามารถนําสิทธิ์บางอย่างของเจ้าของในกลุ่มนั้นออกได้ แต่จะนําสิทธิ์ในกลุ่มอื่นๆ ออกไม่ได้
- นําออกได้ - โพสต์ข้อความหรือเพิ่ม เชิญ หรืออนุมัติสมาชิกใหม่
- นําออกไม่ได้ - ดูสมาชิกหรือการสนทนา หรือติดต่อเจ้าของรายอื่น
กลุ่มจะเป็นผู้จัดการของอีกกลุ่มหนึ่งไม่ได้
ผู้ดูแลระบบจะได้รับมอบหมายบทบาทเจ้าของสำหรับกลุ่มทั้งหมดในองค์กรโดยอัตโนมัติ รวมถึงกลุ่มที่ผู้ใช้สร้างด้วย
แนะนำ
การมอบหมายบทบาทเจ้าของให้ใครจะทำให้บุคคลนั้นควบคุมกลุ่มได้มากที่สุด เราจึงขอแนะนำให้กำหนดบทบาทนี้แก่สมาชิกเพียงไม่กี่คนเท่านั้น
ตามค่าเริ่มต้น ผู้จัดการจะทำทุกสิ่งได้เช่นเดียวกับเจ้าของ ยกเว้นการดำเนินการต่อไปนี้
- ลบกลุ่ม
- กำหนดให้สมาชิกคนอื่นเป็นเจ้าของ
- เปลี่ยนบทบาทของเจ้าของหรือการตั้งค่าการสมัครรับข้อมูล
เจ้าของกลุ่มอาจกำหนดสิทธิ์ไว้สำหรับเจ้าของเท่านั้น ซึ่งจะช่วยจํากัดสิ่งที่ผู้จัดการมีสิทธิ์ทำได้มากขึ้น แต่ผู้จัดการจะปรับการตั้งค่าสิทธิ์ของผู้จัดการได้เสมอ
กลุ่มจะเป็นผู้จัดการของอีกกลุ่มหนึ่งไม่ได้
ตามค่าเริ่มต้น สมาชิกกลุ่มจะมีสิทธิ์พื้นฐาน โดยสิทธิ์เหล่านี้อาจมีทั้งการดูและการโพสต์ไปยังการสนทนา รวมทั้งการดูรายชื่อสมาชิก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรและกลุ่ม เจ้าของและผู้จัดการกลุ่มสามารถเพิ่มหรือจำกัดสิทธิ์ของสมาชิกได้ ผู้จัดการและเจ้าของจะได้รับสิทธิ์ทั้งหมดที่ตั้งไว้สำหรับผู้มีบทบาทสมาชิกโดยอัตโนมัติ
เปลี่ยนบทบาทเริ่มต้นของสมาชิก
ต้องมีสิทธิ์จัดการสมาชิก
สมาชิกกลุ่มที่มีสิทธิ์ที่ถูกต้องสามารถมอบหมายบทบาทผู้จัดการหรือบทบาทสมาชิกให้กับสมาชิกคนอื่น มีเพียงเจ้าของกลุ่มเท่านั้นที่สามารถมอบบทบาทเจ้าของให้กับสมาชิกคนอื่น
หากต้องการเปลี่ยนบทบาทที่กำหนดเองของสมาชิก โปรดดูหัวข้อเพิ่มสมาชิกไปยังบทบาทที่กำหนดเอง
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม
- คลิกสมาชิกทางด้านซ้าย
- หากต้องการมอบหมายบทบาทให้กับสมาชิกคนเดียว ให้ชี้เมาส์ไปที่สมาชิกแล้วเลือกบทบาทในคอลัมน์บทบาท
- หากต้องการมอบหมายบทบาทให้กับสมาชิกหลายคน ให้ทำดังนี้
- ชี้ไปที่สมาชิกแต่ละคนที่คุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าและเลือกช่องถัดจากชื่อของบุคคลดังกล่าว
- คลิกเปลี่ยนบทบาท
เหนือรายการทางด้านขวา
- เลือกบทบาทใหม่
สร้างและเพิ่มสมาชิกไปยังบทบาทที่กำหนดเอง
หากต้องการบทบาทที่ต่างจากบทบาทเริ่มต้น คุณจะสร้างบทบาทที่กำหนดเองได้ โดยสิทธิ์บางรายการสามารถมอบให้ได้เฉพาะเจ้าของ ผู้จัดการ และสมาชิกเท่านั้น แต่จะมอบให้กับบทบาทที่กำหนดเองไม่ได้ ตัวอย่างเช่น สิทธิ์ผู้ที่มีสิทธิ์จัดการสมาชิกและผู้ที่มีสิทธิ์ดูสมาชิกจะมอบให้กับบทบาทที่กำหนดเองไม่ได้
สร้างหรือแก้ไขบทบาทที่กำหนดเอง
ต้องมีสิทธิ์แก้ไขบทบาทที่กําหนดเอง
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม
- คลิกการตั้งค่ากลุ่ม
การกลั่นกรองสมาชิกในแผงด้านซ้าย
- ในส่วนบทบาทที่กําหนดเอง ให้คลิกสร้างบทบาทที่กําหนดเอง
- ป้อนชื่อและคําอธิบายสําหรับบทบาทใหม่
ตั้งชื่อบทบาทที่แสดงเป็นสาธารณะและอยู่ในรูปเอกพจน์ (เช่น "Contributor" ไม่ใช่ "Contributors") - คลิกสร้างบทบาท
- หากต้องการแก้ไขชื่อหรือคําอธิบายบทบาท ให้ทําดังนี้
- ในส่วนบทบาทที่กําหนดเอง ให้คลิกแก้ไข
ถัดจากชื่อบทบาท
- ป้อนชื่อหรือคําอธิบายใหม่
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- ในส่วนบทบาทที่กําหนดเอง ให้คลิกแก้ไข
เพิ่มสมาชิกไปยังบทบาทที่กำหนดเอง
ต้องมีสิทธิ์จัดการสมาชิก
มอบหมายบทบาทที่กำหนดเองนี้ให้สมาชิกที่อยู่ในกลุ่มแล้วได้เท่านั้น หากนำสมาชิกออกจากกลุ่มในภายหลัง ระบบจะลบผู้ใช้รายดังกล่าวออกจากบทบาทที่กำหนดเองโดยอัตโนมัติ
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม
- คลิกการตั้งค่ากลุ่ม
- ในส่วนบทบาทที่กําหนดเอง ให้คลิกแก้ไข
- ป้อนอีเมลของสมาชิกรายนั้น
- เมื่อรายการของสมาชิกปรากฏขึ้น ให้เลือกรายการนั้น หรือเลือกรายการแรกที่แสดงขึ้น แล้วกด Enter หรือ Return
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มสมาชิกรายอื่นๆ ในบทบาทดังกล่าว ให้ทำขั้นตอนเดิมซ้ำ
- คลิกเพิ่มสมาชิก
ขั้นตอนถัดไป
หลังจากที่สร้างและเพิ่มสมาชิกไปยังบทบาทต่างๆ แล้ว คุณจะมอบหมายสิทธิ์ให้กับบทบาทเหล่านั้นได้ โปรดดูที่หัวข้อตั้งค่าสิทธิ์สำหรับการจัดการกลุ่ม
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง