Google Workspace, Essentials, Cloud ID, Google 관리 콘솔에서 관리되는 기타 서비스에 적용됩니다.
사용자에게 라이선스가 있어야 Google 서비스를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 Gmail, Google 드라이브 또는 다른 Google Workspace 도구를 사용하려면 Google Workspace 라이선스가 있어야 합니다. 한 사용자가 2개 이상의 서비스를 지원하는 하나의 라이선스를 소유할 수 있으며, 전체 도구 중 일부만 사용하더라도 여러 사용자가 하나의 Google Workspace 라이선스를 공유할 수는 없습니다.
이 도움말에는 Google 관리 콘솔에서 관리되는 모든 Google 서비스에 적용되는 일반적인 라이선스 정보가 포함되어 있습니다. Cloud ID 관련 라이선스 정보는 Cloud ID의 라이선스 작동 방법을 참조하세요.
사이트 기반 라이선스와 사용자 기반 라이선스
일부 Google 서비스(예: Android)는 사이트 기반 라이선스입니다. 서비스에 가입할 때 조직의 각 사용자가 이미 다른 서비스 라이선스를 소유하고 있어도 자동으로 라이선스를 받게 됩니다. 사이트 기반 라이선스를 할당할 필요는 없습니다.
Google Workspace와 같은 기타 Google 서비스는 사용자 기반 라이선스입니다. 이러한 서비스 사용자는 라이선스가 할당되어야 서비스를 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음 섹션의 사용자 기반 라이선스 할당을 참조하세요.
사용자 기반 라이선스 할당
사용자 기반 라이선스를 사용하는 Google 서비스를 하나만 구매한 경우 기본적으로 모든 사용자에게 해당 서비스에 대한 라이선스가 할당됩니다. 라이선스를 할당할 필요가 없습니다.
다음 내용 중 하나에 해당하면 라이선스를 할당해야 합니다.
- Google Workspace 및 Google Voice와 같은 사용자 기반 Google 서비스를 두 개 이상 구매했습니다. 추가 서비스를 포함하는 서비스의 경우 상위 서비스에는 사용자별로 라이선스가 하나만 필요합니다. 예를 들어 Google Workspace 라이선스를 소유한 사용자는 Gmail, Google 캘린더, 드라이브 및 Google Workspace에 포함된 기타 모든 서비스에 액세스할 수 있습니다.
- 동일한 서비스의 여러 버전을 구매했습니다(예: 여러 버전의 Google Workspace).
관리자는 개별 사용자나 조직 단위의 모든 사용자 또는 조직 내 모든 사용자에게 라이선스를 할당할 수 있습니다.
중요: 연간 요금제로 가입했다면 아래 설명된 자동 또는 수동 라이선스를 포함하여 구매한 수만큼의 라이선스만 할당할 수 있습니다. 구매한 라이선스 수보다 많은 라이선스를 할당하려고 하면 오류 메시지가 표시되며 라이선스가 할당되지 않습니다. 이 경우 사용자를 삭제하거나 라이선스를 추가해야 합니다.
사용자 기반 라이선스를 할당하는 방법
사용자 기반 자동 라이선스 할당라이선스가 기본적으로 할당되지 않았고 관리자가 조직의 모든 사용자에게 어떤 서비스가 필요한지 알고 있는 경우에는 자동 라이선스 할당을 사용 설정할 수 있습니다. 이러한 경우 선택한 서비스에 대한 라이선스가 없는 계정의 사용자 및 향후 추가하는 모든 새 사용자에게 서비스 라이선스가 할당됩니다. 여러 개의 Google 서비스를 보유하고 있거나 동일 서비스에 대해 여러 버전에 가입되어 있는 경우 서비스 하나 또는 가입 하나에 대해서만 자동 라이선스를 사용 설정할 수 있습니다.
기존 사용자 라이선스는 동일한 서비스 또는 동일한 서비스의 다른 버전에 대한 라이선스를 포함하여 어떤 수준에서도 변경되지 않습니다.
최상위 조직 아래에 조직 단위가 있으면 특정 조직 단위의 자동 라이선스 옵션을 설정할 수 있습니다.
Google Workspace 연간 요금제
연간 요금제로 Google Workspace를 사용 중인 경우 자동 라이선스를 사용 설정하면 생성할 수 있는 사용자 수가 제한될 수 있습니다. 사용자 기반 라이선스인 다른 서비스를 사용하는 경우, 최상위 수준에서 해당 서비스 또는 Google Workspace 자동 라이선스 할당을 사용 설정하면 생성할 수 있는 최대 사용자 수는 사용자 기반 서비스의 최소 라이선스 수와 동일합니다.
예: Google Workspace 라이선스 20개 및 Google Voice Premium 라이선스 5개를 구매했다고 가정하겠습니다. 최상위 조직 수준에 자동 라이선스 할당이 설정되어 있다면 생성할 수 있는 최대 사용자 수는 5명입니다.
사용자 기반 라이선스인 Google 서비스가 2개 이상이거나 같은 서비스의 여러 버전을 사용하고 있는 경우 수동 라이선스 할당이 이루어지는 방법은 다음과 같습니다.
- 하나의 서비스 또는 가입에 라이선스를 자동으로 할당하려면 다른 서비스 또는 가입에는 수동으로 라이선스를 할당해야 합니다.
- 모든 서비스 및 구독의 자동 라이선스 할당을 사용 중지하면 모든 라이선스를 수동으로 할당해야 합니다.
관리자는 개별 사용자, 업로드한 사용자 목록 또는 전체 조직 단위에 수동으로 라이선스를 할당할 수 있습니다. 자세한 내용은 라이선스 할당, 삭제, 재할당을 참조하세요.
조직에 라이선스를 수동으로 할당하면 이 조직의 사용자에게만 라이선스가 할당되고 하위 조직의 사용자에게는 자동으로 라이선스가 할당되지 않기 때문에 수동으로 라이선스를 할당해야 합니다.
라이선스 축소
Google Workspace와 같은 유료 서비스의 라이선스 수를 줄여 월별 결제 요금을 낮출 수 있습니다. 필요하지 않은 라이선스를 무료 서비스로 바꿀 수도 있습니다.
- 연간 요금제로 가입했다면 계약을 갱신할 시점에만 라이선스 수를 줄일할 수 있습니다.
- 탄력 요금제로 가입했거나 사이트 기반 라이선스 Google 서비스를 사용한다면 라이선스 수를 직접 줄일 수 없습니다. 대신 언제든지 사용자를 삭제할 수 있으며 그러면 해당 사용자의 라이선스가 계정에서 삭제됩니다.
