Aan de slag met het beheer van groepen voor een organisatie

Deze pagina is voor beheerders. Als u groepen voor uw eigen account wilt beheren, gaat u naar het Helpcentrum van Google Groepen.

---

Met Google Workspace kan uw organisatie groepen gebruiken om makkelijk te communiceren en samen te werken in verschillende teams. Als beheerder kunt u met groepen ook functies en services instellen voor verschillende groepen gebruikers.

Hier leest u hoe u aan de slag gaat met het gebruik van groepen in uw organisatie.

Groepen voor communicatie en samenwerking instellen

	Mailing- en distributielijsten maken Maak als eerste groepen voor teams, afdelingen of andere groepen mensen in uw organisatie. Met groepen kunnen gebruikers het volgende: E-mails sturen naar alle groepsleden. Groepsleden uitnodigen voor een vergadering. Content delen met groepsleden, zoals documenten, sites, video's en agenda's. Aan de slag Een groep maken
	De Google Groepen-app instellen voor gebruikers Als u de service Google Groepen voor bedrijven aanzet in de Google Beheerdersconsole, hebben gebruikers toegang tot de groepen van uw organisatie via de Google Groepen-app die ze openen via de App Launcher  of in groups.google.com. Google Groepen bevat aanvullende functies voor groepen (zie hieronder). Afhankelijk van het beleid dat u instelt in de Beheerdersconsole kunnen gebruikers op verschillende manieren groepen maken, beheren en erin samenwerken. Aan de slag Wat u krijgt met Google Groepen voor bedrijven
	Functies toevoegen aan een groep met Google Groepen Hiervoor moet u Google Groepen voor bedrijven aanzetten. Gezamenlijke inbox Nadat een groep is gemaakt, kunnen groepseigenaren en -beheerders (ook domeinbeheerders) van de groep een gezamenlijke inbox maken in de Google Groepen-app.Hierin kunnen leden met de juiste rechten elkaar gesprekken toewijzen en de status van antwoorden controleren. Van een groep een gezamenlijke inbox maken Aanvullend beheer van leden en gesprekken In Google Groepen kunt u ook functies toevoegen aan een groep als een welkomstbericht, berichtmoderatie en automatische antwoorden op groepsberichten: Functies toevoegen en gesprekken beheren met Google Groepen

Configuratiegroepen voor gebruik door beheerders

Als beheerder kunt u groepen gebruiken om instellingen aan te passen voor verschillende gebruikers zonder de organisatiestructuur te hoeven wijzigen. Meestal gebruikt u organisatie-eenheden om instellingen aan te passen. Grote organisaties kunnen echter nog meer aanpassingen doorvoeren door groepen te gebruiken.

Beheerders kunnen groepen gebruiken voor het volgende:

• Een service aanzetten voor een groep

  Bijvoorbeeld om YouTube alleen aan te zetten voor een deel van uw supportteam.

• Service-instellingen aanpassen voor een groep

  Bijvoorbeeld om slechts een deel van de PR-afdeling toe te staan agenda's openbaar te delen.

Opties voor grote organisaties

Hier ziet u opties voor organisaties met grote of veel groepen.

• Aanbevolen groepen voor delen maken (doelgroepen)

  Zorg dat gebruikers items delen met de juiste teams in plaats van uw hele organisatie. Voeg bijvoorbeeld een doelgroep toe aan de instellingen voor delen van gebruikers, zoals de deeloptie 'Link ophalen' in Drive.

• Lidmaatschap automatisch beheren met dynamische groepen

  Maak een groep waarin leden automatisch worden toegevoegd en verwijderd op basis van een lidmaatschapsquery die u maakt. Dit is handig als mensen in uw organisatie vaak een andere functie krijgen of op een andere locatie gaan werken en u wilt dat groepen automatisch up-to-date blijven.

• Groepen synchroniseren vanaf uw LDAP- of Active Directory-server

  (Ontwikkelaarsvaardigheden vereist)Synchroniseer uw oude groepen met Google Workspace met tools die de Directory API van de Admin SDK gebruiken. Deze tools omvatten Google Cloud Directory Sync (GCDS) en tools die u zelf maakt.

• Groepen maken en beheren met de API's

  (Ontwikkelaarsvaardigheden vereist)U kunt vele groepsinstellingen en -functies bulksgewijs beheren met een gerelateerde API.