Приложения с ранним доступом – это разработанные Google сервисы и продукты, с которыми пользователи Google Workspace могут работать до того, как они станут доступны всем. Google время от времени пересматривает список приложений с ранним доступом, и информация на этой странице обновляется.
Приложения с ранним доступом
В настоящее время с помощью параметра "Приложения с ранним доступом" можно включить или отключить перечисленные ниже сервисы Google Workspace.
- Google AI Studio и API Google – это экспериментальные сервисы Google, которые позволяют пользователям организации создавать прототипы на основе генеративных языковых моделей. Ознакомьтесь с Условиями использования Google и Дополнительными условиями использования API генеративного искусственного интеллекта.
- NotebookLM – это экспериментальный сервис Google, который позволяет сотрудникам организации взаимодействовать с исходным контентом, используя языковые модели. Ознакомьтесь с Условиями использования Google и Дополнительными условиями использования генеративного искусственного интеллекта.
Как ограничить использование приложений с ранним доступом
Как администратор, вы можете указать, кому разрешается использовать приложения с ранним доступом. Обратите внимание на следующие условия:
- По умолчанию параметр "Приложения с ранним доступом" отключен во всех версиях Google Workspace.
- Этот параметр позволяет включить или отключить сразу все приложения с ранним доступом, но не каждое по отдельности.
- Версии Google Workspace for Education. Пользователям младше 18 лет с аккаунтом Google Workspace for Education запрещено работать с приложениями с ранним доступом, даже если параметр "Приложения с ранним доступом" включен. Подробнее о том, как настроить доступ к сервисам Google на основе возрастных групп…
- По умолчанию приложения с ранним доступом не могут обращаться к данным основных сервисов.
Подготовка. При необходимости узнайте, как применить параметр к отделу или группе.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Приложения
Дополнительные сервисы Google.
- В списке сервисов выберите Приложения с ранним доступом. Откроется страница Настройки: Приложения с ранним доступом.
- На странице Настройки: Приложения с ранним доступом нажмите Статус сервиса.
-
Чтобы включить или отключить сервис для всех пользователей в организации, нажмите Включено для всех или Отключено для всех, а затем выберите Сохранить.
-
При необходимости включите или выключите сервис для организационного подразделения:
- В левой части страницы выберите организационное подразделение.
- Для статуса сервиса выберите значение Вкл. или Выкл.
- Выберите один из вариантов:
- Если для статуса сервиса установлено значение Унаследовано и вы хотите, чтобы настройка продолжала действовать при изменении параметров родительской организации, нажмите Переопределить.
- Если установлено значение Переопределено, нажмите Наследовать, чтобы применить настройки родительской организации, или Сохранить, чтобы использовать новое значение параметра (даже если настройки родительской организации изменятся).
Подробнее о структуре организации…
-
Чтобы включить сервис для определенных пользователей, входящих в одно или разные организационные подразделения, выберите группу доступа. Подробнее о том, как включить сервис для группы…
Как разрешить приложениям с ранним доступом обращаться к данным основных сервисов
Когда вы включаете такие приложения, их доступ к данным Google Workspace ограничен, поэтому некоторые функции могут не работать.
Чтобы можно было, например, экспортировать файлы в Gmail или сохранять их на Google Диске, разрешите приложениям доступ к данным основных сервисов Google Workspace. Для этого включите настройки доступа к ключевым данным для всех или некоторых пользователей организации.
Подготовка. При необходимости узнайте, как применить параметр к отделу или группе.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
- В списке сервисов выберите Приложения с ранним доступом. Откроется страница Настройки: Приложения с ранним доступом.
- На странице Настройки: Приложения с ранним доступом нажмите Настройки доступа к ключевым данным.
-
Чтобы применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант). Инструкции
Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…
- Нажмите Предоставить пользователям доступ к Google Workspace и данным клиентов с помощью приложений с ранним доступом.
-
Нажмите Сохранить. Также можно нажать Переопределить для организационное подразделение.
Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).
Когда у приложения с ранним доступом появляется отдельный переключатель
Когда Google решит закрыть какое-либо приложение или сделать его обычным сервисом, мы сообщим об этом. Если приложение с ранним доступом станет обычным сервисом Google:
- Сервисом больше нельзя будет управлять с помощью параметра Приложения с ранним доступом.
- Сервис станет дополнительным сервисом Google с отдельными настройками.
- Настройки сервиса будут соответствовать настройкам, заданным для приложений с ранним доступом. Например, если приложения с ранним доступом включены для определенных организационных подразделений и им разрешен доступ к данным основных сервисов, к новым дополнительным сервисам Google будут применены те же настройки.
-
Начиная с 6 июня 2024 г., если приложение с ранним доступом станет дополнительным сервисом Google, определять, включится ли этот сервис автоматически по умолчанию, будет параметр вашего аккаунта Google Workspace под названием Настройки внедрения выпусков для новых продуктов. Подробнее о том, как включать и отключать новые сервисы по умолчанию…
