הפעלה או השבתה של השימוש באפליקציות במודל גישה מוקדמת

אפליקציות במודל גישה מוקדמת הן שירותים ומוצרים שפותחו על ידי צוותי Google. אפליקציות במודל גישה מוקדמת הופכות מוצר או שירות של Google לזמין למשתמשי Google Workspace שלכם. ‫Google מוסיפה או מסירה מדי פעם שירותים מההגדרה 'אפליקציות במודל גישה מוקדמת', והדף הזה מעודכן עם האפליקציות במודל גישה מוקדמת שנתמכות כרגע.

אפליקציות במודל גישה מוקדמת

ההגדרה 'אפליקציות במודל גישה מוקדמת' שולטת כרגע באפליקציות האלה ב-Google Workspace:

• ‫Google AI Studio ו-Google APIs: ניסוי של Google שמאפשר לאנשים בארגון ליצור אב טיפוס באמצעות מודלים גנרטיביים של שפה. כדאי לעיין בתנאים ובהגבלות של Google ובתנאים ובהגבלות הנוספים לממשקי API של AI גנרטיבי.
• ‫NotebookLM: ניסוי של Google שמאפשר לאנשים בארגון ליצור אינטראקציה עם תוכן מקור באמצעות מודלים של שפה. כדאי לעיין בתנאים ובהגבלות של Google ובתנאים ובהגבלות הנוספים ל-AI גנרטיבי.

קובעים מי יכול להשתמש באפליקציות במודל גישה מוקדמת

אדמינים יכולים לקבוע מי יכול להשתמש באפליקציות במודל גישה מוקדמת:

• כברירת מחדל, אפליקציות במודל גישה מוקדמת מושבתות בכל המהדורות.
• ההגדרה מאפשרת לכם להפעיל את כל האפליקציות במודל גישה מוקדמת או להשבית אותן. אי אפשר להפעיל או להשבית אפליקציות בודדות באופן עצמאי.
• מהדורות של Google Workspace for Education: משתמשים מתחת לגיל 18 לא יכולים להשתמש באפליקציות במודל גישה מוקדמת בחשבונות Google Workspace for Education שלהם. זה נכון גם כשההגדרה 'אפליקציות במודל גישה מוקדמת' מופעלת. פרטים נוספים זמינים במאמר הגדרת הגישה לשירותי Google לפי גיל.
• הגישה של אפליקציות במודל גישה מוקדמת לשירותי ליבה מושבתת גם היא כברירת מחדל.

לפני שמתחילים:: לפי הצורך, קוראים את המאמר בנושא החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.

1. נכנסים אל מסוף Google Admin.

   יש להיכנס באמצעות חשבון האדמין (חשבון שלא מסתיים ב-‎@gmail.com).

2. במסוף Admin, נכנסים לתפריט  אפליקציותשירותי Google נוספים.

   

3. ברשימת כל השירותים, גוללים ולוחצים על אפליקציות במודל גישה מוקדמת. ייפתח דף ההגדרות של האפליקציות במודל גישה מוקדמת.
4. בדף ההגדרות של האפליקציות במודל גישה מוקדמת, לוחצים על סטטוס השירות.

5. כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם ואז לוחצים על שמירה.

6. (אופציונלי) אם רוצים להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:

   1. בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
   2. כדי לשנות את סטטוס השירות, בוחרים באפשרות מופעל או מושבת.
   3. בוחרים אפשרות:
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא הועבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם הגדרת ההורה תשתנה, לוחצים על שינוי.
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור להגדרה שיש להורה, לוחצים על העברה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה של ההורה תשתנה, לוחצים על שמירה.
        הערה: למידע נוסף על המבנה הארגוני.
7. כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או מכמה יחידות ארגוניות שונות, בוחרים בקבוצת גישה. פרטים נוספים אפשר למצוא במאמר איך מפעילים שירות לקבוצה?

ניהול הגישה של אפליקציות במודל גישה מוקדמת לשירותי ליבה

כשאפליקציות במודל גישה מוקדמת מופעלות, הגישה שלהן לנתונים של Google Workspace היא הגישה המינימלית שדרושה להן כדי לפעול. יכול להיות שהגישה הזאת לא תספיק לתמיכה בכל התכונות באפליקציות.

כדי לאפשר לאפליקציות במודל גישה מוקדמת לגשת לשירותי ליבה ב-Google Workspace (כדי שיוכלו לבצע פעולות כמו ייצוא ל-Gmail ושמירה ב-Google Drive), אתם יכולים להפעיל את הרשאות הגישה לנתוני ליבה לכל המשתמשים בארגון או לחלק מהם.

לפני שמתחילים:: לפי הצורך, קוראים את המאמר בנושא החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.

1. נכנסים אל מסוף Google Admin.

   יש להיכנס באמצעות חשבון האדמין (חשבון שלא מסתיים ב-‎@gmail.com).

2. במסוף Admin, נכנסים לתפריט  אפליקציותשירותי Google נוספים.
3. ברשימת כל השירותים, גוללים ולוחצים על אפליקציות במודל גישה מוקדמת. ייפתח דף ההגדרות של האפליקציות במודל גישה מוקדמת.
4. בדף ההגדרות של האפליקציות במודל גישה מוקדמת, לוחצים על הרשאות הגישה לנתוני ליבה.
5. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (לעיתים קרובות מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם). איך עושים את זה?

   הגדרות של קבוצות משנות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

6. לוחצים על המשתמשים בארגון יכולים לגשת ל-Google Workspace ולנתוני לקוחות באמצעות אפליקציות במודל גישה מוקדמת.
7. לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.

   אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).

מה קורה כשלאפליקציה במודל גישה מוקדמת יש פקד נפרד להפעלה והשבתה

‫Google תודיע כשאנחנו מתכננים להוציא אפליקציה במודל גישה מוקדמת משימוש או להפוך אותה לשירות Google. אם אפליקציה במודל גישה מוקדמת הופכת לשירות Google:

• השירות כבר לא נשלט באמצעות ההגדרה אפליקציות במודל גישה מוקדמת.
• השירות הופך לשירות Google נוסף עם הגדרה משלו.
• הגדרות השירות זהות בהתחלה להגדרה שלו ב'אפליקציות במודל גישה מוקדמת'. לדוגמה, אם האפליקציה במודל גישה מוקדמת מופעלת ליחידות ארגוניות מסוימות ויכולה לגשת לנתוני שירותי ליבה, לשירות Google הנוסף החדש יהיו את אותן ההגדרות.

• החל מ-6 ביוני 2024, כשאפליקציה במודל גישה מוקדמת תהפוך לשירות Google נוסף, ההגדרה בהעדפות ההפצה למוצרים חדשים בחשבון Google Workspace שלכם תקבע אם השירות הנוסף יופעל או יושבת אוטומטית כברירת מחדל. לפרטים נוספים, אפשר לעיין במאמר בנושא הפעלה או השבתה של שירותים חדשים כברירת מחדל.

מידע נוסף על ניהול שירותי Google הנוספים