Early-Access-Apps für Nutzer aktivieren oder deaktivieren

Early-Access-Apps sind Dienste und Produkte, die von Google-Teams entwickelt werden. Über diese Apps wird Ihren Google Workspace-Nutzern Google-Dienste oder Google-Produkte zur Verfügung gestellt. Google fügt der Einstellung für Early-Access-Apps regelmäßig Dienste hinzu oder entfernt sie. Deshalb wird diese Seite jeweils mit den aktuellen unterstützten Early-Access-Apps aktualisiert.

Early-Access-Apps

Mit der Einstellung für Early-Access-Apps werden derzeit die folgenden Apps in Google Workspace gesteuert:

• Google AI Studio und Google APIs: Ein Experiment von Google, mit dem Personen in Ihrer Organisation Prototypen mit generativen Sprachmodellen erstellen können. Weitere Informationen finden Sie in den Google-Nutzungsbedingungen und den Zusatzbedingungen für APIs für generative KI.
• NotebookLM: Ein Experiment von Google, mit dem Nutzer in Ihrer Organisation mithilfe von Sprachmodellen mit Quellinhalten interagieren können. Weitere Informationen finden Sie in den Google-Nutzungsbedingungen und den Zusatzbedingungen für generative KI.

Festlegen, wer Early-Access-Apps verwenden darf

Als Administrator können Sie festlegen, wer Early-Access-Apps nutzen darf:

• Early-Access-Apps sind standardmäßig für alle Versionen deaktiviert.
• Mit der Einstellung haben Sie die Möglichkeit, alle Early-Access-Apps zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Die Apps können nicht einzeln aktiviert bzw. deaktiviert werden.
• Google Workspace for Education-Versionen: Nutzer unter 18 Jahren können Early-Access-Apps nicht mit ihren Google Workspace for Education-Konten verwenden. Das gilt auch dann, wenn die Einstellung „Early-Access-Apps“ aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Altersabhängige Zugriffseinstellungen für Google-Dienste festlegen.
• Der Zugriff der Early-Access-Apps auf die Hauptdienste ist ebenfalls standardmäßig deaktiviert.

Hinweis:Sehen Sie sich bei Bedarf an, wie Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder Gruppe anwenden.

1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

   Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“  AppsZusätzliche Google-Dienste.

   

3. Scrollen Sie in der Liste mit allen Diensten zu Early-Access-Apps und klicken Sie auf den Eintrag. Die Seite Einstellungen für Early-Access-Apps wird geöffnet.
4. Klicken Sie auf der Seite Einstellungen für Early-Access-Apps auf Dienststatus.

5. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.

6. Optional: Wenn Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit aktivieren oder deaktivieren möchten:

   1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
   2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
   3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus auf Übernommen gesetzt ist und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
        Hinweis: Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
7. Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die sich innerhalb einer Organisationseinheit oder über mehrere verteilt befinden, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen

Zugriff von Early-Access-Apps auf Hauptdienste verwalten

Wenn Early-Access-Apps aktiviert sind, können sie nur auf die für ihr Funktionieren erforderlichen Daten von Google Workspace zugreifen. Dieser Zugriff ist möglicherweise nicht ausreichend, um alle Funktionen der Apps zu nutzen.

Wenn Sie möchten, dass Early-Access-Apps in Google Workspace auf Hauptdienste zugreifen können, etwa um Aktionen wie den Export nach Gmail oder das Speichern in Google Drive ausführen zu können, müssen Sie die Zugriffsberechtigungen für Hauptdienste für alle oder für einige Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren.

Hinweis:Sehen Sie sich bei Bedarf an, wie Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder Gruppe anwenden.

1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

   Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“  AppsZusätzliche Google-Dienste.
3. Scrollen Sie in der Liste mit allen Diensten zu Early-Access-Apps und klicken Sie auf den Eintrag. Die Seite Einstellungen für Early-Access-Apps wird geöffnet.
4. Klicken Sie auf der Seite Einstellungen für Early-Access-Apps auf Zugriffsberechtigungen für Daten in Hauptdiensten.
5. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus. Anleitung zeigen

   Organisationseinheiten werden durch Gruppeneinstellungen überschrieben. Weitere Informationen

6. Klicken Sie auf Nutzern in Ihrer Organisation über Early-Access-Apps den Zugriff auf Google Workspace- und Kundendaten erlauben.
7. Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.

   Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen oder für eine Gruppe auf Aufheben.

Wann Early-Access-Apps eigene Einstellungen zum Aktivieren oder Deaktivieren haben

Google gibt immer explizit bekannt, ob eine Early-Access-App eingestellt oder zu einem Google-Dienst hochgestuft wird. Wenn eine Early-Access-App zu einem Google-Dienst wird, gilt Folgendes:

• Der Dienst wird nicht mehr durch die Einstellung für Early-Access-Apps verwaltet.
• Der Dienst wird zu einem zusätzlichen Google-Dienst mit eigenen Einstellungen.
• Anfangs sind die Einstellungen des Dienstes identisch mit den Einstellungen der Early-Access-App. Wenn beispielsweise die Early-Access-App für bestimmte Organisationseinheiten aktiviert ist und auf Daten der Hauptdienste zugreifen darf, gelten für jeden neuen zusätzlichen Google-Dienst dieselben Einstellungen.

• Ab dem 6. Juni 2024 gilt Folgendes: Wenn eine Early-Access-App zu einem zusätzlichen Google-Dienst wird, bestimmen die Release-Einstellungen für neue Produkte in Ihrem Google Workspace-Konto, ob der zusätzliche Dienst standardmäßig automatisch aktiviert oder deaktiviert wird. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Neue Dienste standardmäßig aktivieren oder deaktivieren.

Weitere Informationen zum Verwalten zusätzlicher Google-Dienste