Activar o desactivar las aplicaciones de acceso anticipado en las cuentas de los usuarios

Las aplicaciones de acceso anticipado son servicios y productos desarrollados por equipos de Google. Estas aplicaciones ponen un servicio o producto de Google a disposición de tus usuarios de Google Workspace. De forma periódica, Google añade o quita servicios del ajuste Aplicaciones de acceso anticipado, y esta página se actualiza para mostrar las aplicaciones compatibles con acceso anticipado que hay disponibles.

Aplicaciones de acceso anticipado

Actualmente, el ajuste Aplicaciones de acceso anticipado controla estas aplicaciones en Google Workspace:

• Google AI Studio y APIs de Google: un experimento de Google que permite a los miembros de tu organización crear prototipos a partir de modelos de lenguaje generativos. Consulta los Términos del Servicio de Google y los Términos Adicionales del Servicio de las APIs de IA Generativa.
• NotebookLM: un experimento de Google que permite a los usuarios de tu organización interactuar con contenido original mediante modelos de lenguaje. Consulta los Términos del Servicio de Google y los Términos Adicionales del Servicio de IA Generativa.

Controlar quién puede usar las aplicaciones de acceso anticipado

Como administrador, puedes controlar quién utiliza las aplicaciones de acceso anticipado:

• Estas aplicaciones están desactivadas de forma predeterminada en todas las ediciones.
• Este ajuste te permite activar o desactivar todas las aplicaciones de acceso anticipado. No puedes activar ni desactivar aplicaciones concretas de forma independiente.
• Ediciones de Google Workspace for Education: los usuarios menores de 18 años no pueden usar aplicaciones de acceso anticipado con sus cuentas de Google Workspace for Education. Esto ocurre aunque el ajuste Aplicaciones de acceso anticipado esté activado. Consulta más información en el artículo Controlar el acceso a los servicios de Google por edad.
• El acceso de las aplicaciones de acceso anticipado a los servicios principales también está desactivado de forma predeterminada.

Antes de empezar: consulta cómo aplicar el ajuste a un departamento o un grupo si es necesario.

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú  AplicacionesServicios adicionales de Google.

   

3. En la lista de todos los servicios, desplázate hasta la opción Aplicaciones de acceso anticipado y haz clic en ella. Se abrirá la página Configuración de las aplicaciones de acceso anticipado.
4. En la página Configuración de las aplicaciones de acceso anticipado, haz clic en Estado del servicio.

5. Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y luego en Guardar.

6. (Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:

   1. En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa.
   2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
   3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el ajuste actualizado aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver al mismo ajuste que la unidad organizativa superior o en Guardar para conservar el nuevo, incluso si cambia el ajuste de la organización principal.
        Nota: Consulta más información sobre la estructura organizativa.
7. Para activar un servicio en determinadas cuentas de usuario de varias unidades organizativas o de una misma unidad, utiliza un grupo de acceso. Consulta más información en la sección sobre cómo activar servicios en grupos.

Gestionar el acceso de las aplicaciones de acceso anticipado a los servicios principales

Cuando las aplicaciones de acceso anticipado están activadas, tienen el acceso mínimo a los datos de Google Workspace necesarios para funcionar. Es posible que este acceso no sea suficiente para ofrecer todas las funciones de las aplicaciones.

Para permitir que las aplicaciones de acceso anticipado accedan a los servicios principales de Google Workspace (y que, de esta forma, puedan realizar acciones como exportar a Gmail y guardar en Google Drive), puedes activar la opción Permisos de acceso a datos principales para todos los usuarios de tu organización o solo para algunos.

Antes de empezar: consulta cómo aplicar el ajuste a un departamento o un grupo si es necesario.

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú  AplicacionesServicios adicionales de Google.
3. En la lista de todos los servicios, desplázate hasta la opción Aplicaciones de acceso anticipado y haz clic en ella. Se abrirá la página Configuración de las aplicaciones de acceso anticipado.
4. En la página Configuración de las aplicaciones de acceso anticipado, haz clic en Permisos de acceso a datos principales.
5. (Opcional) Para aplicar el ajuste solo a algunos usuarios, en el lateral, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para los departamentos) o un grupo de configuración (avanzado). Ver cómo

   La configuración de los grupos prevalece sobre las unidades organizativas. Más información

6. Haz clic en la opción para permitir que los usuarios de tu organización accedan a Google Workspace y a datos de clientes con aplicaciones de acceso anticipado.
7. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular en un unidad organizativa.

   Para restaurar más tarde el valor heredado, haz clic en Heredar (o en Sin definir, si se trata de un grupo).

Cuando una aplicación de acceso anticipado obtiene su propio control de activación y desactivación

Google anuncia cuándo está programada la desactivación de una aplicación de acceso anticipado o si pasa a ser un servicio de Google. Si una aplicación de acceso anticipado se convierte en un servicio de Google:

• El servicio ya no se controla mediante el ajuste de aplicaciones de acceso anticipado.
• El servicio se convierte en un servicio adicional de Google con su propio ajuste.
• Inicialmente, la configuración del servicio es la misma que la de las aplicaciones de acceso anticipado. Por ejemplo, si el ajuste Aplicaciones de acceso anticipado está activado en unidades organizativas concretas y se permite acceder a los datos de los servicios principales, los nuevos servicios adicionales de Google tendrán la misma configuración.

• A partir del 6 de junio del 2024, cuando una aplicación de acceso anticipado se convierta en un servicio adicional de Google, el ajuste Preferencias de lanzamiento de los productos nuevos en tu cuenta de Google Workspace determinará si el servicio adicional se habilita o inhabilita automáticamente de forma predeterminada. Para obtener más información, consulta el artículo Activar o desactivar nuevos servicios de forma predeterminada.

Consulta más información sobre cómo gestionar los servicios adicionales de Google.