사용자별로 사전 체험판 앱 사용 설정 또는 사용 중지하기

사전 체험판 앱은 Google 내 팀에서 개발한 서비스 및 제품입니다. 사전 체험판 앱을 통해 Google Workspace 사용자에게 Google 서비스 또는 제품을 제공할 수 있습니다. Google은 정기적으로 사전 체험판 앱 설정에서 서비스를 추가하거나 삭제하며, 이 페이지에서 현재 지원되는 사전 체험판 앱에 관한 업데이트 사항을 확인할 수 있습니다.

사전 체험판 앱

현재 사전 체험판 앱 설정은 Google Workspace의 다음 앱에 적용됩니다.

• Google AI Studio 및 Google API: 조직의 사용자가 생성형 언어 모델로 프로토타입을 제작할 수 있도록 지원하는 Google의 실험적 기능입니다. Google 서비스 약관 및 생성형 AI API 추가 서비스 약관을 참고하세요.
• NotebookLM: 조직의 사용자가 언어 모델을 사용하여 소스 콘텐츠와 상호작용할 수 있도록 지원하는 Google의 실험적 기능입니다. Google 서비스 약관 및 생성형 AI 추가 서비스 약관을 참고하세요.

사전 체험판 앱을 사용할 수 있는 사용자 관리하기

관리자는 어떤 사용자가 사전 체험판 앱을 사용할 수 있는지 관리할 수 있습니다.

• 사전 체험판 앱은 모든 버전에서 기본적으로 사용 중지되어 있습니다.
• 이 설정을 통해 모든 사전 체험판 앱을 사용 설정 또는 사용 중지할 수 있습니다. 단, 각각의 앱을 개별적으로 사용 설정 또는 사용 중지할 수는 없습니다.
• Google Workspace for Education 버전: 만 18세 미만의 사용자는 Google Workspace for Education 계정으로 사전 체험판 앱을 사용할 수 없습니다. 사전 체험판 앱이 사용 설정된 경우에도 마찬가지입니다. 자세한 내용은 연령별로 Google 서비스에 대한 액세스 권한 관리하기를 참고하세요.
• 핵심 서비스에 대한 사전 체험판 앱 액세스도 기본적으로 사용 중지되어 있습니다.

시작하기 전에: 필요한 경우 부서 또는 그룹에 설정을 적용하는 방법을 알아보세요.

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

2. 관리 콘솔에서 메뉴  앱추가 Google 서비스로 이동합니다.

   

3. 모든 서비스 목록을 스크롤하여 사전 체험판 앱을 클릭합니다. 그러면 사전 체험판 앱 설정 페이지가 열립니다.
4. 사전 체험판 앱 설정 페이지에서 서비스 상태를 클릭합니다.

5. 조직의 모든 사용자에 대해 서비스를 사용 설정 또는 사용 중지하려면 모든 사용자에 대해 사용 또는 모든 사용자에 대해 사용 중지를 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

6. (선택사항) 조직 단위별로 서비스를 사용 또는 사용 중지하는 방법은 다음과 같습니다.

   1. 왼쪽에서 조직 단위를 선택합니다.
   2. 서비스 상태를 변경하려면 사용 또는 사용 중지를 선택합니다.
   3. 다음 중 하나를 선택합니다.
      • 서비스 상태가 상속으로 설정되어 있고 상위 조직 설정이 변경되더라도 업데이트된 설정을 유지하려는 경우 재정의를 클릭합니다.
      • 서비스 상태가 재정의로 설정되어 있는 경우 상속을 클릭하여 상위 조직과 동일한 설정으로 되돌리거나, 저장을 클릭하여 상위 조직의 설정이 변경되더라도 새 설정을 유지합니다.
        참고: 조직 구조에 대해 자세히 알아보세요.
7. 여러 조직 단위 간 또는 조직 단위 내에서 사용자에 대해 서비스를 사용 설정하려면 액세스 그룹을 선택합니다. 자세한 내용은 그룹에 대해 서비스 사용 설정하기를 참고하세요.

핵심 서비스에 대한 사전 체험판 앱의 권한 관리하기

사전 체험판 앱을 사용 설정하면 앱이 작동하는 데 필요한 Google Workspace 데이터에 대해 최소한의 액세스 권한을 갖게 되며, 이 액세스 권한은 앱의 모든 기능이 작동하기에 충분하지 않을 수 있습니다.

Gmail로 내보내기, Google Drive에 저장 등의 작업을 수행할 수 있도록 사전 체험판 앱에 Google Workspace 핵심 서비스에 대한 액세스를 허용하려면 조직의 모든 사용자 또는 일부 사용자에 대해 핵심 데이터 액세스 권한을 사용 설정하면 됩니다.

시작하기 전에: 필요한 경우 부서 또는 그룹에 설정을 적용하는 방법을 알아보세요.

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

2. 관리 콘솔에서 메뉴  앱추가 Google 서비스로 이동합니다.
3. 모든 서비스 목록을 스크롤하여 사전 체험판 앱을 클릭합니다. 그러면 사전 체험판 앱 설정 페이지가 열립니다.
4. 사전 체험판 앱 설정 페이지에서 핵심 데이터 액세스 권한을 클릭합니다.
5. (선택사항) 일부 사용자에게만 설정을 적용하려면 옆에서 조직 단위(부서에서 주로 사용됨) 또는 구성 그룹(고급)을 선택합니다. 방법 보기

   그룹 설정은 조직 단위보다 우선 적용됩니다. 자세히 알아보기

6. 조직의 사용자가 사전 체험판 앱을 사용하여 Google Workspace 및 고객 데이터에 액세스하도록 허용합니다를 클릭합니다.
7. 저장을 클릭합니다. 또는 조직 단위에 대해 재정의를 클릭할 수도 있습니다.

   상속된 값을 나중에 복원하려면 상속(또는 그룹의 경우 설정되지 않음)을 클릭합니다.

사전 체험판 앱이 자체 설정에서 사용 설정 또는 사용 중지를 제어할 수 있도록 전환되는 경우

사전 체험판 앱의 지원 중단 일정이 정해지거나 Google 서비스로 전환되면 Google에서 알려드립니다. 사전 체험판 앱이 Google 서비스로 전환되면 다음이 적용됩니다.

• 더 이상 사전 체험판 앱 설정으로 해당 서비스를 제어할 수 없습니다.
• 이 서비스는 자체 설정으로 제어할 수 있는 추가 Google 서비스가 됩니다.
• 처음에는 서비스 설정이 사전 체험판 앱 설정과 동일합니다. 예를 들어 사전 체험판 앱이 특정 조직 단위에 사용 설정되어 있고 핵심 서비스 데이터에 액세스하도록 허용된 경우 새로운 추가 Google 서비스에도 동일한 설정이 적용됩니다.

• 2024년 6월 6일부터, 사전 체험판 앱이 추가 Google 서비스로 전환되면 새 제품의 Google Workspace 계정 출시 환경설정에 따라 추가 서비스가 자동으로 사용 설정 또는 사용 중지로 기본 설정됩니다. 자세한 내용은 새 서비스를 기본으로 사용 설정 또는 사용 중지하기를 참고하세요.

추가 Google 서비스 관리에 대해 자세히 알아보세요.