從傳統版協作平台轉換至新版協作平台

以下時程供管理員和使用者參考。如果您不是 Google Workspace 客戶,請參閱這篇文章,查看供消費者參考的時程。

自 2020 年 8 月 13 日起,新版 Google 協作平台將成為建立網站的預設選項。如果您尚未將新版協作平台服務設為預設選項,而且頂層機構單位中還有使用者群組尚不具備這項服務的存取權,建議您採取傳統版協作平台轉換作業的下一步,為這些群組全面啟用新版協作平台。

使用者仍可切換回傳統版協作平台。請在 2021 年 12 月之前,使用傳統版協作平台管理工具將現有的傳統版協作平台網站遷移至新版協作平台。這是一個專為管理員和使用者所設計的控制台,可讓遷移至新版 Google 協作平台的程序變得更簡單。


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我需要知道哪些資訊?

除了要在 2021 年 12 月之前遷移現有的傳統版協作平台網站之外,也請參考下方的重要日期,據此規劃及管理貴機構的傳統版協作平台遷移作業。

2020 年 8 月:新版協作平台將成為建立網站的預設工具

以下為屆時可能發生的情況:

  • 如果您同時啟用傳統版和新版協作平台,系統會將 sites.google.com 導向新版協作平台。
  • 如果您只啟用傳統版協作平台,並且停用新版協作平台,系統會將 sites.google.com 導向傳統版協作平台。
  • 如果您只啟用新版協作平台,系統會將 sites.google.com 導向新版協作平台。
2021 年 5 月起:使用者將無法再使用傳統版協作平台建立網站

使用者只能在新版協作平台中建立新網站。這項異動的適用情形包括複製現有網站、使用 Sites API 建立網站,或是使用任何傳統版協作平台中的網站建立形式建立網站。

為確保貴機構的轉換作業能順利進行,建議您盡快在 Google 管理控制台中關閉傳統版協作平台的網站建立功能。這麼做可以減少貴機構屆時必須遷移的傳統版協作平台網站數量。

2021 年 10 月起:系統將停用剩餘傳統版協作平台網站的編輯功能

網站編輯者將無法再對傳統版協作平台網站進行變更,而檢視者仍可以查看傳統版協作平台網站。

我們預計將於 2020 年稍晚在傳統版協作平台管理工具中推出一項新功能,方便管理員停用傳統版協作平台網站的編輯功能。建議您在這項功能推出後立即使用,以確保使用者的傳統版協作平台轉換作業能夠順利進行。

2021 年 12 月起:開始傳統版協作平台轉換作業

當使用者嘗試造訪傳統版協作平台網站時,將無法查看網站內容。系統會自動以 HTML 檔案格式下載其餘的傳統版協作平台網站,並將檔案儲存至網站擁有者的 Google 雲端硬碟,再將舊網站替換為新網站的草稿,方便網站擁有者檢閱及發布。

避免檢視者受到干擾的秘訣

如要讓檢視者照常查看網站,請在 2021 年 12 月前使用傳統版協作平台管理工具,或透過協作平台設定將網站轉換至新版協作平台。有了這項工具,您就可以使用與舊網站相同的網址發布新網站,藉此避免檢視者受到干擾。詳情請參閱將傳統版協作平台網站遷移至新版協作平台

我需要做些什麼?

開始針對這項異動進行規劃,確保貴機構能順利進行轉換作業。請查看下方日期以及屆時管理員應採取的建議行動。

2020 年 8 月:啟用新版協作平台的網站建立功能、檢閱舊網站及規劃遷移作業
  • 在管理控制台中為所有人啟用新版協作平台的網站建立功能。在 2021 年 12 月之前,使用者可以切換回傳統版協作平台。
  • 使用傳統版協作平台管理工具查看貴機構的傳統版協作平台網站數量,並據此擬定遷移計畫。這項工具可讓您查看網域內的所有傳統版協作平台網站,將摘要資訊匯出至 Google 試算表以利專案管理,並執行大量刪除、封存或轉換網站的操作。請參閱下方的管理員專用的協作平台轉換最佳做法一節。
2021 年 5 月前:關閉傳統版協作平台的網站建立功能,並轉換舊網站
2021 年 10 月前:關閉傳統版協作平台的網站編輯功能
  • 我們將在 2020 年底前授予相關權限,讓管理員停用傳統版協作平台網站的編輯功能。
2021 年 12 月前:停用傳統版協作平台網站的檢視功能
  • 我們將在 2020 年底前授予相關權限,讓管理員禁止使用者檢視在傳統版協作平台中建立的網站。

如果您未採取任何行動,上述異動會在您的網域自動生效。

管理員專用的協作平台轉換最佳做法

首先,請確認所有使用者群組都具備新版 Google 協作平台的存取權,然後盡快關閉傳統版協作平台的網站建立功能。

接下來,請決定您要採取何種做法進行轉換作業。您要讓網站擁有者分別遷移自己的網站,還是讓管理員控管整個遷移作業?

  • 如果您要讓網站擁有者自行遷移網站,請分享這篇文章,讓他們瞭解如何將傳統版協作平台網站轉換至新版協作平台。
  • 管理員請使用傳統版協作平台管理工具遷移網站。

管理傳統版 Google 協作平台網站遷移作業

  1. 先刪除或封存久未使用的網站。 選擇下列任一做法:
    • 使用 Google 匯出將傳統版協作平台網站匯出。
    • 刪除任何貴機構不再需要的傳統版協作平台網站。
    如果某個網站一年來無人編輯或瀏覽,您或許可以考慮將其刪除。
  2. 關閉傳統版協作平台的編輯功能。(預計於 2020 年底前推出這項功能。)
  3. 關閉傳統版協作平台的檢視功能。(預計於 2020 年底前推出這項功能。)
  4. 開始遷移使用中的網站;您可以按照下列步驟轉換這些網站或在新版協作平台中重新建立網站:
    • 將使用者最常瀏覽或編輯的傳統版協作平台網站轉換成新版協作平台網站。
    • 取得新版協作平台網站的草稿後,請比較新舊版本網站,並視需要手動變更新版網站。
    • 透過傳統版協作平台網站的網址發布新版網站。

建議您使用平台提供的網站範本在新版協作平台中重新建立特定網站。部分使用者表示,如果舊網站使用了不少新版協作平台未支援的功能,那麼採用這個轉換方法會更加簡便。

請參閱比較傳統版和新版協作平台

問題

如何知道自己是否受到影響?

如要查看貴機構是否有需要遷移的傳統版協作平台網站,請前往傳統版協作平台管理工具

我在使用者說明文章或論壇中看到不同的轉換時程。

提供給消費者和 Google Workspace 使用者參考的重要日期並不相同。本文中的日期專供 Google Workspace 客戶參考。如果您是使用傳統版協作平台的 Gmail 使用者,請參閱將傳統版協作平台網站轉換至新版協作平台

為什麼要實施這項異動?

我們設計了新版協作平台,目的是讓您和使用者可以在沒有程式設計經驗的情況下,透過即時協作功能建立適用於行動裝置和電腦的網站。新版協作平台採用了 Google 的最新基礎架構,並且將取代傳統版協作平台服務。詳情請參閱相關的 Google Workspace 網誌文章

如何確認自己已正確啟用新版協作平台?

在管理控制台中啟用新版協作平台後,sites.google.com 會重新導向 sites.google.com/new,而非 sites.google.com/classic。

我沒有管理控制台的存取權。我該採取哪些步驟? 傳統版協作平台和新版協作平台有什麼差異? 何時可以使用其他管理控制項來管理傳統版協作平台?

2020 年底時,管理員將可使用傳統版協作平台管理工具,停用傳統版協作平台網站的編輯和檢視功能。

傳統版協作平台網站轉換至新版協作平台後,誰會成為新的網站擁有者?

將網站從傳統版協作平台轉換至新版協作平台的使用者將成為新的網站擁有者。

舉例來說,轉換網站的管理員會成為新網站的擁有者,且網站將發生以下異動:

  • 先前的擁有者將成為編輯者。
  • 檢視者保留檢視者身分。
  • 編輯者保留編輯者身分。

管理員日後可以視需要將網站擁有權轉移給其他使用者。

如要進一步瞭解一般使用者的轉換作業,請參閱將傳統版協作平台網站轉換至新版協作平台中關於轉換傳統版協作平台網站的部分。

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