從傳統版協作平台轉換至新版協作平台

以下時程供管理員和使用者參考。如果您不是 Google Workspace 客戶,請參閱這篇文章,查看供消費者參考的時程。

目前在 Google Workspace 中只能使用新版 Google 協作平台建立網站,從 2023 年 1 月 30 日起,將無法再編輯傳統版協作平台網站。請在 2023 年 1 月 30 日前,先將貴機構的傳統版協作平台網站轉換為新版協作平台網站,以免網站檢視者中斷。

目前為止的歷程

  • 自 2020 年 8 月起:新版協作平台已成為建立網站的預設平台。
  • 自 2021 年 3 月起:管理員可以使用傳統版協作平台管理工具查看貴機構的傳統版協作平台,並將其遷移至新版協作平台。
  • 自 2021 年 5 月起:您無法在傳統版協作平台中建立任何網站。
  • 自 2023 年 1 月 30 日起,系統會關閉傳統版協作平台網站的編輯功能。您可以遷移傳統版協作平台網站,讓轉換作業順利進行。如果您未遷移傳統版協作平台網站,系統會將傳統版協作平台網站自動遷移至新版協作平台。

2023 年 1 月 30 日之後 (原為 2023 年 1 月 1 日):

  • 傳統版協作平台網站會自動以 HTML 檔案的形式儲存到網站擁有者的雲端硬碟,然後轉換成新版協作平台網站草稿,方便網站擁有者檢閱及發布。
  • 機構中所有傳統版協作平台網站完成遷移後,主要超級管理員會收到通知。
  • 傳統版協作平台網站的編輯功能已關閉。您可以遷移傳統版協作平台網站,讓轉換作業順利進行。如果您未遷移傳統版協作平台網站,系統會將傳統版協作平台網站自動遷移至新版協作平台。

避免網站檢視者受到干擾

如要讓檢視者照常查看網站,請使用傳統版協作平台管理工具傳統版協作平台設定將網站轉換至新版協作平台。有了這些工具,您就可以使用與舊網站相同的網址發布新網站,避免檢視者受到干擾。

管理員專用的協作平台轉換最佳做法

首先,請盡快確認所有使用者群組都能存取新版 Google 協作平台。

接下來,請決定您要採取何種做法進行轉換作業。您要讓網站擁有者分別遷移自己的網站,還是讓管理員控管整個遷移作業?

  • 如果您要讓網站擁有者自行遷移網站,請分享這篇文章,讓他們瞭解如何將傳統版協作平台網站轉換至新版協作平台。
  • 管理員請使用傳統版協作平台管理工具遷移網站。

管理傳統版 Google 協作平台網站遷移作業

  1. 先刪除或封存久未使用的網站。 選擇下列任一做法:
    • 使用 Google 匯出將傳統版協作平台網站匯出。
    • 刪除任何貴機構不再需要的傳統版協作平台網站。 如果某個網站一年來無人編輯或瀏覽,您或許可以考慮將其刪除。
  2. 關閉傳統版協作平台的編輯功能。
  3. 開始遷移使用中的網站;您可以按照下列步驟轉換這些網站或在新版協作平台中重新建立網站:
    • 將使用者最常瀏覽或編輯的傳統版協作平台網站轉換成新版協作平台網站。
    • 取得新版協作平台網站的草稿後,請比較新舊版本網站,並視需要手動變更新版網站。
    • 透過傳統版協作平台網站的網址發布新版網站。

建議您使用平台提供的網站範本在新版協作平台中重新建立特定網站。如果舊網站使用了不少新版協作平台未支援的功能,那麼採用這個轉換方法或許還會更加簡便。

請參閱比較新版與傳統版協作平台

問題

全部展開  |  全部收合

如何知道自己是否受到影響?

如要查看貴機構是否有需要遷移的傳統版協作平台網站,請前往傳統版協作平台管理工具

我在使用者說明文章或論壇中看到不同的轉換時程。

提供給消費者和 Google Workspace 使用者參考的重要日期並不相同。本文中的日期專供 Google Workspace 客戶參考。如果您是使用傳統版協作平台的 Gmail 使用者,請參閱「將傳統版協作平台網站轉換至新版協作平台」。

為什麼要實施這項異動?

我們設計了新版協作平台,目的是讓您和使用者可以在沒有程式設計經驗的情況下,透過即時協作功能建立適用於行動裝置和電腦的網站。新版協作平台採用了 Google 的最新基礎架構,並且將取代傳統版協作平台服務。詳情請參閱相關的 Google Workspace 網誌文章

我沒有管理控制台的存取權。我該採取哪些步驟? 傳統版協作平台和新版協作平台有什麼差異? 傳統版協作平台網站轉換至新版協作平台後,誰會成為新的網站擁有者?

將網站從傳統版協作平台轉換至新版協作平台的使用者將成為新的網站擁有者。

舉例來說,轉換網站的管理員會成為新網站的擁有者,且網站將發生以下異動:

  • 先前的擁有者將成為編輯者。
  • 檢視者保留檢視者身分。
  • 編輯者保留編輯者身分。

管理員日後可以視需要將網站擁有權轉移給其他使用者。

如要進一步瞭解一般使用者的轉換作業,請參閱「將傳統版協作平台網站轉換至新版協作平台」中關於轉換傳統版協作平台網站的部分。

如何刪除我的傳統版協作平台網站?

在遷移期間,若傳統版協作平台網站已有相應的新版協作平台網站草稿,您將無法永久刪除這些網站。遷移作業完成後,Google 就會移除這些傳統版協作平台網站。

如要查看傳統版協作平台網站的內容,只需前往傳統版協作平台主畫面中的傳統版協作平台管理工具並點選「下載」,或前往 takeout.google.com 匯出傳統版協作平台網站即可。請注意,系統可能不會為機構中的所有使用者啟用 Google 匯出。

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