Transición de la versión clásica de Sites a la nueva

La cronología que se indica más abajo está dirigida a administradores y usuarios. Si no eres cliente de Google Workspace, consulta la cronología para consumidores.

La nueva versión de Google Sites es la única opción para crear sitios web en Google Workspace y, a partir del 30 de enero del 2023, no se podrán editar los de la versión clásica de Sites. El siguiente paso es convertir los sitios de tu organización creados con la versión clásica de Sites en sitios de la versión nueva antes del 30 de enero del 2023 para que los usuarios no pierdan el acceso a tu sitio en ningún momento.

¿Qué ha pasado hasta ahora?

  • Desde agosto del 2020: la versión nueva de Sites es la herramienta predeterminada para crear sitios. 
  • Desde marzo del 2021: los administradores pueden acceder al administrador de sitios de la versión clásica de Sites, que te permite revisar los sitios de tu organización creados con la versión clásica de Sites y migrarlos a la versión nueva.
  • Desde mayo del 2021: no se pueden crear sitios en la versión clásica de Sites. 

Próximamente

Desde el 30 de enero del 2023 (antes, desde el 1 de diciembre del 2022):

  • Se inhabilitará la opción para editar los sitios de la versión clásica de Sites. Te recomendamos que desactives la edición de sitios de la versión clásica de Sites y migres esos sitios a la versión nueva antes de la fecha mencionada para que la transición sea fluida. 

A partir del 30 de enero del 2023 (antes, desde el 1 de enero del 2023):

  • Los sitios de la versión clásica de Sites se guardarán automáticamente como archivos HTML en la unidad de Drive del propietario del sitio web y, después, se convertirán en borradores de sitios de la nueva versión de Sites para que los propietarios los revisen y publiquen.
  • El superadministrador principal recibirá una notificación después de que se hayan migrado todos los sitios de la versión clásica de Sites de una organización.

Evitar que el cambio afecte a los visitantes de sitios web

Si quieres que los usuarios puedan acceder a un sitio, mígralo a la versión nueva de Sites con el administrador de sitios de la versión clásica de Sites o mediante la configuración de la versión clásica de Sites antes del 30 de enero del 2022. Con estas herramientas, puedes publicar el sitio de la nueva versión de Sites en la misma URL que el antiguo para que los visitantes no se vean afectados por el cambio.

Prácticas recomendadas para administradores sobre la transición de Sites

Lo primero que debes hacer es comprobar que todos los grupos de usuarios tengan acceso a la nueva versión de Google Sites lo antes posible.

A continuación, decide cómo vas a afrontar la transición. ¿Quieres que los propietarios migren sus propios sitios web o prefieres gestionar tú toda la migración como administrador?

Gestionar la migración de sitios de la versión clásica de Sites

  1. Para migrar sitios web inactivos, basta con eliminarlos o archivarlos. Tienes dos opciones:
    • Exportar el sitio de la versión clásica de Sites con Google Takeout.
    • Eliminar los sitios de la versión clásica de Sites que ya no necesite tu organización. Si un sitio web lleva más de un año sin verse ni editarse, seguramente ya no se usa y se puede eliminar.
  2. Desactiva la edición de sitios de la versión clásica de Sites.
  3. Empieza a migrar sitios activos convirtiéndolos en sitios de la nueva versión o volviéndolos a crear en la nueva versión de Sites:
    • Convierte los sitios más vistos o editados de la versión clásica de Sites en sitios de la nueva versión.
    • Cuando tengas un borrador del sitio de la nueva versión de Sites, compara ambos sitios y haz los ajustes o cambios manuales que creas necesarios en el borrador.
    • Publica el sitio de la nueva versión de Sites con la URL del sitio de la versión clásica de Sites.

En algunos casos, es mejor volver a crear el sitio desde cero en la nueva versión de Sites usando las plantillas de sitios disponibles. Este proceso puede resultar más sencillo que convertir y editar los sitios manualmente, sobre todo si un sitio incluye funciones que no son compatibles con la nueva versión.

Consulta el artículo Comparativa entre la versión nueva y la versión clásica de Sites.

Preguntas

¿Cómo sé si este cambio me afecta?

Ve al administrador de sitios de la versión clásica de Sites para ver si tu organización tiene algún sitio de esta versión que debas migrar.

He visto plazos de transición diferentes en los artículos o foros de ayuda para usuarios.

Las fechas importantes para usuarios y para clientes de Google Workspace son diferentes. En este artículo se indican las fechas que deben tener en cuenta los clientes de Google Workspace. Si eres usuario de Gmail y utilizas la versión clásica de Sites, consulta el artículo Convertir sitios de la versión clásica de Sites a la nueva.

¿A qué se debe este cambio?

Hemos diseñado la nueva versión de Sites para que tú y tus usuarios podáis crear sitios web sin tener experiencia en programación, tanto para dispositivos móviles como para ordenadores y con la posibilidad de colaborar en ellos en tiempo real. La nueva versión de Sites sustituye a la versión clásica de Sites y se ha desarrollado con la infraestructura más reciente de Google. Consulta más información en la entrada correspondiente del blog de Google Workspace.

Si no tengo acceso a la consola de administración, ¿qué tengo que hacer? ¿Qué diferencias hay entre la versión clásica de Sites y la nueva? Al convertir un sitio de la versión clásica en uno de la nueva versión, ¿quién será el propietario del sitio?

La persona que convierta el sitio.

Por ejemplo, si un administrador convierte un sitio, pasa a ser su propietario y, además, ocurre lo siguiente:

  • Los propietarios anteriores pasan a ser editores.
  • Los lectores seguirán siendo lectores.
  • Los editores seguirán siendo editores.

El administrador puede transferir la propiedad del sitio a otra persona si lo cree necesario.

Consulta más información sobre cómo pueden hacer la transición los usuarios en la sección sobre convertir un sitio web con la configuración de la versión clásica de Google Sites del artículo Convertir sitios web a la nueva versión de Sites.

¿Cómo elimino mi sitio de la versión clásica de Sites?

Durante la fase de migración, no podrás eliminar definitivamente ningún sitio de la versión clásica de Sites que disponga del borrador correspondiente para la nueva versión. Google eliminará estos sitios de la versión clásica de Sites una vez que finalice la migración.

Para ver el contenido de tu sitio de la versión clásica de Sites, puedes exportar tu sitio haciendo clic en Descargar en la pantalla de inicio de la versión clásica de Sites, usar el administrador de sitios de la versión clásica de Sites o visitar takeout.google.com. Ten en cuenta que es posible que Takeout no esté habilitado para todos los usuarios finales de una organización.

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