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Duet AI 現已更名為 Google Workspace 專用 Gemini。瞭解詳情

建立目標對象

這項功能目前適用於 Google 雲端硬碟與文件以及 Google Chat 服務。

支援這項功能的版本:(雲端硬碟、Google 文件和 Chat) Business Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Education Standard 和 Education Plus;Enterprise EssentialsEnterprise Essentials Plus。(僅限雲端硬碟和 Google 文件) Business Standard;Nonprofits;G Suite Business。 版本比較

網路論壇管理員可以建立目標對象,協助使用者與適當的部門、團隊或群組共用項目。

建立目標對象後,您可以新增成員,並將目標對象新增至 Google 雲端硬碟等 Google 服務,讓目標對象顯示在使用者的共用設定中。

事前準備

如想瞭解建立目標對象的秘訣,請參閱部署目標對象的最佳做法

建立目標對象

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示  接下來 「目錄」接下來「目標對象」
  3. 按一下 [建立目標對象]
  4. 在「名稱」下方輸入目標對象的名稱,協助使用者瞭解成員身分 (最多 40 個字元)。
  5. (選用) 在「說明」下方輸入說明,協助使用者瞭解目標對象的用途 (最多 150 個字元)。當使用者在共用設定中將游標移至目標對象時,就會看到這則說明。
  6. 按一下「建立」。
  7. (選用) 如要將群組或使用者新增為目標對象的成員,請按一下 [新增成員]。如需關於新增成員的詳細資訊和建議做法,請參閱新增或移除目標對象成員

    您也可以稍後再完成這個步驟。

    重要事項:由於剛建立的目標對象沒有任何成員,請務必先添加成員,再將目標對象套用至 Google 服務。

  8. (選用;需要「服務設定」管理員權限) 如要將目標對象套用至 Google 服務,請按一下「套用至 Google 服務」,然後選擇所需服務。詳情請參閱「設定 Google 服務的目標對象」。

    您也可以稍後再完成這個步驟。

  9. (選用) 如要建立更多目標對象,請按一下 [建立其他目標對象]
  10. (選用) 如果您不想立即新增成員,或將目標對象套用至 Google 服務,請按一下 [完成]

後續步驟

新增或移除目標對象成員

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