รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ (ไดรฟ์ เอกสาร และ Chat) Business Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus (ไดรฟ์และเอกสารเท่านั้น) Business Standard, Nonprofits, G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
ในฐานะผู้ดูแลระบบ Groups คุณสามารถสร้างกลุ่มเป้าหมายเพื่อช่วยให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์กับแผนก ทีม หรือกลุ่มที่เหมาะสมได้
หลังจากสร้างกลุ่มเป้าหมายแล้ว ให้เพิ่มสมาชิกและนํากลุ่มไปใช้กับบริการของ Google เช่น Google ไดรฟ์ เพื่อให้กลุ่มเป้าหมายดังกล่าวปรากฏให้เลือกในการตั้งค่าการแชร์ของผู้ใช้
ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น
โปรดดูเคล็ดลับการสร้างกลุ่มเป้าหมายที่หัวข้อแนวทางปฏิบัติแนะนำสำหรับใช้งานกลุ่มเป้าหมาย
สร้างกลุ่มเป้าหมาย
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
กลุ่มเป้าหมาย
- คลิกสร้างกลุ่มเป้าหมาย
- ในส่วนชื่อ ให้ป้อนชื่อของกลุ่มเป้าหมายเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจว่าสมาชิกในกลุ่มนี้คือใคร (สูงสุด 40 อักขระ)
- (ไม่บังคับ) ในส่วนคําอธิบาย ให้ป้อนคําอธิบายเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจวัตถุประสงค์ของกลุ่มเป้าหมาย (สูงสุด 150 อักขระ) คำอธิบายจะปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้ชี้เคอร์เซอร์ไปที่กลุ่มเป้าหมายในการตั้งค่าการแชร์
- คลิกสร้าง
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มสมาชิก (กลุ่มหรือผู้ใช้) ไปยังกลุ่มเป้าหมาย ให้คลิกเพิ่มสมาชิก โปรดดูรายละเอียดและคำแนะนำในการเพิ่มสมาชิกที่หัวข้อเพิ่มหรือนำสมาชิกในกลุ่มเป้าหมายออก
คุณเลือกทำขั้นตอนนี้ในภายหลังได้
ข้อสำคัญ: เนื่องจากกลุ่มเป้าหมายใหม่ยังไม่มีสมาชิก โปรดเพิ่มสมาชิกไปยังกลุ่มก่อนที่จะนำไปใช้กับบริการของ Google
- (ไม่บังคับ แต่ควรใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ) หากต้องการใช้กลุ่มเป้าหมายกับบริการของ Google ให้คลิกใช้กับบริการของ Google แล้วเลือกบริการที่ต้องการ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อกำหนดกลุ่มเป้าหมายสําหรับบริการของ Google
คุณเลือกทำขั้นตอนนี้ในภายหลังได้
- (ไม่บังคับ) หากต้องการสร้างกลุ่มเป้าหมายเพิ่มเติม ให้คลิกสร้างกลุ่มเป้าหมายอื่น
- (ไม่บังคับ) หากไม่ต้องการเพิ่มสมาชิกหรือใช้กลุ่มเป้าหมายกับบริการของ Google ให้คลิกเสร็จสิ้น
ขั้นตอนถัดไป
เพิ่มหรือนำสมาชิกในกลุ่มเป้าหมายออก
