Ediciones compatibles con esta función: (Drive, Documentos y Chat) Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Standard y Education Plus; Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus. (Solo en Drive y Documentos) Business Standard; Organizaciones sin Ánimo de Lucro; G Suite Business. Comparar ediciones.
Como administrador de Grupos, puedes crear audiencias objetivo para ayudar a los usuarios a compartir elementos con los departamentos, los equipos o los grupos adecuados.
Una vez que hayas creado una audiencia objetivo, puedes añadir miembros a ella y asignarla a un servicio de Google, como Google Drive; de este modo, aparecerá en las opciones para compartir de los usuarios de ese servicio.
Antes de empezar
Consulta el artículo Prácticas recomendadas para implementar audiencias objetivo, que incluye consejos para crear audiencias objetivo.
Crear audiencias objetivo
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Directorio
Audiencias objetivo.
- Haz clic en Crear audiencia objetivo.
- En Nombre, pon un nombre a la audiencia objetivo que ayude a los usuarios a saber quién forma parte de ella (40 caracteres como máximo).
- (Opcional) En Descripción, describe la audiencia de modo que los usuarios sepan cuándo deben utilizarla (150 caracteres como máximo). La descripción aparece cuando se coloca el cursor sobre la audiencia objetivo en las opciones para compartir.
- Haz clic en Crear.
- (Opcional) Para añadir miembros a la audiencia objetivo, ya sean grupos o usuarios, haz clic en Añadir miembros. Puedes consultar más información y recomendaciones sobre cómo añadir miembros en el artículo Añadir miembros a audiencias objetivo o quitarlos de ellas.
También puedes completar este paso más tarde.
Importante: Como las audiencias objetivo no tienen ningún miembro al crearse, asegúrate de añadir alguno antes de asignarlas a un servicio de Google.
- (Opcional; se necesita el privilegio de administrador Configuración del servicio) Para asignar la audiencia objetivo a un servicio de Google, haz clic en Asignar a servicios de Google y elige el servicio. Consulta información detallada en el artículo Definir audiencias objetivo de servicios de Google.
También puedes completar este paso más tarde.
- (Opcional) Para crear más audiencias objetivo, haz clic en Crear otro.
- (Opcional) Si por ahora no quieres añadir ningún miembro ni asignar la audiencia objetivo a ningún servicio de Google, haz clic en Listo.
Pasos siguientes
Añadir miembros a audiencias objetivo o quitarlos de ellas