Utgåvor som stöds för den här funktionen: (Drive, Dokument och Chat) Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus. (Endast Drive och Dokument) Business Standard, Nonprofits, G Suite Business. Jämför utgåvor
Som gruppadministratör kan du skapa en målgrupp som hjälper användare att dela objekt med lämpliga avdelningar, team eller grupper.
När du har skapat en målgrupp kan du lägga till medlemmar och tillämpa den på en Google-tjänst, exempelvis Google Drive, för att göra den tillgänglig i användarnas delningsinställningar.
Innan du börjar
Tips om hur du skapar målgrupper finns i Metodtips för implementering av målgrupper.
Skapa målgrupper
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
Öppna menyn
Katalog
Målgrupper på administratörskonsolen.
- Klicka på Skapa målgrupp.
- Under Namn anger du ett namn på målgruppen som hjälper användarna att förstå vem som är medlem (högst 40 tecken).
- (Valfritt) Under Beskrivning anger du en beskrivning som hjälper användarna att förstå syftet med målgruppen (högst 150 tecken). Beskrivningen visas när en användare pekar på målgruppen i delningsinställningarna.
- Klicka på Skapa.
- (Valfritt) Klicka på Lägg till medlemmar om du vill lägga till medlemmar (grupper eller användare) i målgruppen. Mer information och rekommendationer om hur du lägger till medlemmar finns i Lägga till eller ta bort medlemmar i målgruppen.
Du kan även göra det här steget senare.
Viktigt! Eftersom en ny målgrupp inte har några medlemmar måste du lägga till dem innan du tillämpar målgruppen på en Google-tjänst.
- (Valfritt; kräver administratörsbehörigheten Tjänstinställningar) Om du vill tillämpa målgruppen på en Google-tjänst klickar du på Tillämpa på Google-tjänster och väljer tjänsten. Mer information finns i Ange målgrupper för en Google-tjänst.
Du kan även göra det här steget senare.
- (Valfritt) Om du vill skapa fler målgrupper klickar du på Skapa en till.
- (Valfritt) Om du inte vill lägga till medlemmar eller tillämpa målgruppen på en Google-tjänst nu klickar du på Klar.
Nästa steg
Lägga till eller ta bort medlemmar i en målgrupp