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En tant qu'administrateur Groupes, vous pouvez créer une audience cible pour aider les utilisateurs à partager des éléments avec les services, équipes ou groupes appropriés.
Après avoir créé une cible, vous pouvez ajouter des membres et l'appliquer à un service Google, tel que Google Drive, pour la rendre disponible dans les paramètres de partage des utilisateurs.
Avant de commencer
Pour en savoir plus sur les audiences cibles, consultez Bonnes pratiques pour le déploiement des audiences cibles.
Créer des audiences cibles
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Dans la console d'administration, accédez au menu
Annuaire
Audiences cibles.
- Cliquez sur Créer une cible.
- Sous Nom, saisissez un nom pour l'audience cible, qui aidera les utilisateurs à comprendre qui est un membre (40 caractères maximum).
- (Facultatif) Sous Description, saisissez une description qui aide les utilisateurs à comprendre l'objectif de l'audience cible (150 caractères maximum). La description apparaît lorsqu'un utilisateur pointe son curseur sur l'audience cible dans ses paramètres de partage.
- Cliquez sur Créer.
- (Facultatif) Pour ajouter des membres (groupes ou utilisateurs) à l'audience cible, cliquez sur Ajouter des membres. Pour obtenir plus de détails et des recommandations concernant l'ajout de membres, consultez l'article Ajouter ou supprimer des membres cibles.
Vous pourrez également effectuer cette étape ultérieurement.
Important : Comme une nouvelle cible ne comporte aucun membre, veillez à les ajouter avant de l'appliquer à un service Google.
- (Facultatif, nécessite le droit d'administrateur Paramètres du service) Pour appliquer l'audience cible à un service Google, cliquez sur Appliquer aux services Google, puis sélectionnez le service. Pour en savoir plus, consultez Définir des audiences cibles pour un service Google.
Vous pourrez également effectuer cette étape ultérieurement.
- (Facultatif) Pour créer d'autres audiences cibles, cliquez sur Créer une autre cible.
- (Facultatif) Si vous ne souhaitez pas ajouter de membres ni appliquer l'audience cible à un service Google maintenant, cliquez sur OK.
Étapes suivantes
Ajouter des membres à une audience cible ou en supprimer