利用 LDAP 目錄或 API 大量更新使用者個人資料

您可以藉由下列管道,將貴機構的 LDAP 目錄或其他來源的資料更新至使用者的個人資料。

豐富的個人資料可協助使用者保持聯繫

您為使用者個人資料新增的資訊,會在多項 Google 服務中向貴機構的使用者顯示:

  • 使用者在 Gmail、Google 文件和雲端硬碟等 Google 服務中輸入個人和群組的電子郵件地址時,系統會自動完成地址
  • Google 日曆會根據邀請對象的位置和人數,自動建議最適合的會議室 (須設定 Google 日曆)。
  • 使用者可在 Google 服務中查詢個人資料。舉例來說,當使用者將游標移至或輕觸某人的個人資料相片時,就會開啟個人資料資訊卡。

    將游標懸停在使用者個人資料相片上即可查看團隊資訊

  • 使用者可查看機構成員之間的關係。如果您在機構所有使用者的個人資料中新增主管電子郵件地址,Google 會自動產生回報鏈。其他服務也會運用這類資訊,例如 Currents 會據此向使用者推薦其他使用者和提供訊息數據分析。使用者可以在 Android 和 iOS 裝置上透過 Google 服務存取這類資訊,也可以在任何裝置上透過 Cloud Search 存取這類資訊。

    " "

可更新的資訊

您可以新增、編輯或刪除下列資訊:

您也可以讓使用者自行更新部分個人資料設定,包括姓名、相片和工作地點。注意:Gmail 使用者可以變更自己的顯示名稱

目錄個人資料如何顯示資訊

個人資訊卡

" "

1 名稱

2 個人資料相片

3 電子郵件

4 電話號碼

5 職稱/部門

6 辦公桌位置:建築物、樓層、樓層分區

7 連結

Gmail 的聯絡人側欄

" "

1 名稱

2 職稱/部門

3 電子郵件

4 電話號碼

5 辦公桌位置:建築物、樓層、樓層分區

6 管理員的電子郵件地址

7 報表:根據報表管理員的電子郵件地址

 

現有的使用者個人資料欄位

如要設定在各項 Google 服務中公開的個人資料內容,請編輯下列欄位。

資料值 範例 管理控制台欄位 Directory API 屬性 GCDS 屬性
姓名 Elisa Beckett 重新命名使用者 name
  • 名字
  • 姓氏
個人資料相片   相片 Users.photos 不支援
電子郵件地址 elisa.beckett@ink-42.com 主要電子郵件 primaryEmail 主要電子郵件
電話號碼 1 949-555-0198 電話 phones[]
  • 公司電話號碼
  • 公司手機號碼
  • 住家電話號碼
  • 傳真號碼
  • 手機號碼
  • 助理電話號碼
地址 123 Google Way, Inktown, CA 99999 地址 addresses[].formatted*
  • 街道地址
  • 郵政信箱
  • 城市
  • 州/省
  • 郵遞區號
  • 國家/地區
職稱 客戶經理 工作職稱 organizations[].title 工作職稱
主管的電子郵件地址 kat.deburgh@ink-42.com 主管的電子郵件地址 relations[].type.manager 主管的 DN
部門 行銷 部門 organizations[].department 部門
機構 Ink 42 變更機構名稱 organizations[].name 公司名稱
辦公桌位置 B-2-151C 大樓
  • 建築物 ID
  • 樓層名稱
  • 樓層分區
含有 type=desk 的 locations[]
  • 建築物 ID
  • 樓層名稱
連結 目錄 | 個人網站 不支援 websites[] 網站

* 使用 Directory API 更新使用者個人資料時,建議您同時更新 addresses[].formatted 屬性和個別地址屬性。個別地址屬性不會同步至管理控制台或目錄。

相關主題

如要瞭解其他更新使用者個人資料的方法,請參閱:

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