利用 LDAP 目錄或 API 大量更新使用者個人資料

您可以使用下列方法，根據貴機構的 LDAP 目錄或其他來源的資料更新使用者個人資料：

Google Cloud Directory Sync (GCDS)：可供同步處理現有 LDAP 目錄和 Google 目錄中的使用者資料。您也可以運用這項工具來同步處理群組、聯絡人和機構資訊。如需相關操作說明，請參閱將使用者資料與 Active Directory 或 LDAP 伺服器同步處理。
Directory API：透過程式一次更新大量個人資料。啟用 API 存取權後，請參閱這篇文章，瞭解如何更新使用者帳戶。

豐富的個人資料可協助使用者保持聯繫

在使用者個人資料中新增資訊後：

在 Gmail、Google 文件和雲端硬碟等 Google Workspace 服務中，系統會自動完成個人和群組地址。
Google 日曆會根據邀請對象的位置和人數，自動建議最適合的會議室 (須設定 Google 日曆)。
使用者可在 Google Workspace 服務中查詢個人資料。舉例來說，當使用者將游標移至或輕觸某人的個人資料相片時，就會開啟個人資料資訊卡。
使用者可查看機構成員之間的關係。如果您在使用者個人資料中新增管理員電子郵件地址，目錄會自動產生回報鏈。使用者可以在 Android 和 iOS 裝置上透過 Google 服務存取這類資訊，也可以在任何裝置上透過 Google Cloud Search 存取這類資訊。

您可以新增、編輯或刪除下列資訊：

您也可以讓使用者自行更新部分個人資料設定，包括姓名、相片和工作地點。注意：Gmail 使用者可以變更自己的顯示名稱。

		Name
		Profile photo
		Email
		Phone number
		Job title / Department
		Desk location: Building, floor, floor section
		Links

		Name
		Job title / Department
		Email
		Phone number
		Desk location: Building, floor, floor section
		Manager's email address
		Reports: Based on reports' manager's email address

如要設定在各項 Google 服務中公開的個人資料內容，請編輯下列欄位。

資料值	範例	管理控制台	Directory API	GCDS
名稱	李莎莎	重新命名使用者	`name`	名字姓氏
個人資料相片		相片	`Users.photos`	不支援
電子郵件地址	sasha.g.lee@ink-42.com	主要電子郵件	`primaryEmail`	主要電子郵件
電話號碼	+1 949-555-0198	手機	`phones[]` 注意：管理控制台只會更新下列屬性：首頁公司行動服務 Enterprise Voice	公司電話號碼公司手機號碼住家電話號碼傳真號碼手機號碼助理電話號碼
地址	123 Google Way, Inktown, CA 99999	地址	`addresses[].formatted`*	街道地址郵政信箱城市州/省郵遞區號國家/地區
職稱	客戶經理	工作職稱	`organizations[].title`	工作職稱
主管的電子郵件地址	kat.deburgh@ink-42.com	主管的電子郵件地址	`relations[].type.manager`	主管的 DN
部門	行銷	部門	`organizations[].department`	部門
機構	Ink 42	變更機構名稱	`organizations[].name`	公司名稱
辦公桌位置	B-2-151C 大樓	建築物 ID 樓層名稱 Floor section (樓層分區)	`含有 type=desk 的 locations[]`	建築物 ID 樓層名稱
連結	目錄 \| 個人網站	不支援	`websites[]`	網站

*Directory API 可接受依欄位分隔的結構化資料，以及 address[].formatted 欄位表示的非結構化地址資料，而且這些資料不會彼此保持同步。如果您有結構化的地址資料，並更新了 addresses[].formatted 欄位，建議一併更新該使用者的結構化地址欄位。

我們應如何改進呢？