您可以通过以下方法,使用组织 LDAP 目录或其他来源中的数据更新用户个人资料:
- Google Cloud Directory Sync (GCDS) - 用于将您现有 LDAP 目录中的用户数据与 Google 目录同步。此方法还能同步群组、联系人和单位。有关说明,请参阅与 Active Directory 或 LDAP 服务器同步用户数据。
- Directory API - 用于以编程方式一次更新多个个人资料。启用 API 访问权限后,请了解如何更新用户账号。
丰富的个人资料信息帮助用户保持联系
向用户个人资料添加信息时:
- 在 Google Workspace 服务(例如 Gmail、Google 文档和云端硬盘)中自动填充个人和群组地址。
- 日历智能地推荐会议室 - 日历会根据邀请对象的位置和数量智能地推荐会议室(需要设置日历)。
- 用户可以在 Google Workspace 服务中查找个人资料信息。例如,当用户将鼠标指向或点按某个人的个人资料照片时,系统会打开此人的信息卡或表格。
- 用户可以看到单位关系。如果您向用户个人资料添加管理员电子邮件地址,目录会自动生成汇报链。适用于 Android 和 iOS 设备上的 Google 服务,以及所有设备上的 Google Cloud Search。
可以更新的内容
您可以添加、编辑或删除以下信息:
- 辅助电子邮件地址 - 您网域外的地址
- 电话号码、实际地址
- 办公桌位置(如果您在日历中设置了建筑物)
- 职位、主管的电子邮件地址、部门和成本中心
- 员工 ID 和员工类型
- 单位特有的自定义属性
- 用户的主电子邮件地址和显示姓名
您还可以让用户更新部分个人资料设置,包括姓名、照片和工作地点。注意:Gmail 用户可自行更改其显示姓名。
目录如何显示个人资料信息
“个人信息”卡片
Name | ||
Profile photo | ||
Phone number | ||
Job title / Department | ||
Desk location: Building, floor, floor section | ||
Links |
Gmail 中的通讯录边栏
Name | ||
Job title / Department | ||
Phone number | ||
Desk location: Building, floor, floor section | ||
Manager's email address | ||
Reports: Based on reports' manager's email address | ||
用户个人资料字段
要设置将在各项 Google 服务中共享的个人资料信息,请编辑以下字段。
个人资料值 | 示例 | 管理控制台 | Directory API | GCDS |
---|---|---|---|---|
名称 |
Sasha Lee | 重命名用户 | name |
|
个人资料照片 | 照片 | Users.photos |
不含此信息 | |
电子邮件地址 | sasha.g.lee@ink-42.com | 主电子邮件 | primaryEmail |
主电子邮件 |
电话号码 | +1 949-555-0198 | 手机 |
注意:只有以下属性会在管理控制台中更新:
|
|
地址 | 某某省某某市某某路 123 号,邮编:000000 | 地址 | addresses[].formatted * |
|
职位 | 客户经理 | 职位 | organizations[].title |
职位 |
主管的电子邮件地址 | kat.deburgh@ink-42.com | 主管的电子邮件地址 | relations[].type.manager |
主管的 DN |
部门 | 营销 | 部门 | organizations[].department |
部门 |
单位 | Ink 42 | 更改单位名称 | organizations[].name |
公司名称 |
办公桌位置 | Building B-2-151C |
|
locations[] with |
|
链接 | 目录 | 个人网站 | 不含此信息 | websites[] |
网站 |
* Directory API 支持按字段细分的结构化地址数据和非结构化地址数据(由 addresses[].formatted
字段表示),并且它们不会相互同步。如果您有结构化地址数据,并更新了 addresses[].formatted
字段,我们建议您同时更新该用户的结构化地址字段。
相关主题
要了解更新用户个人资料的其他方法,请参阅: