Du kan uppdatera användarprofiler med data från organisationens LDAP-katalog eller andra källor med följande metoder:
- Google Cloud Directory Sync (GCDS) – använd för att synkronisera användardata i din befintliga LDAP-katalog med Google-katalogen. Denna metod synkroniserar även grupper, kontakter och organisationer. Om du vill ha anvisningar öppnar du Synkronisera användardata med Active Directory eller en LDAP-server.
- Directory API – används för att uppdatera många profiler samtidigt programmatiskt. När du har aktiverat API-åtkomst kan du läsa mer om hur du uppdaterar ett användarkonto.
Detaljerad profilinformation skapar kontakt mellan användare
När du lägger till information i användarprofiler gäller följande:
- Individuella adresser och gruppadresser autoslutförs i Google Workspace-tjänster som Gmail, Google Dokument och Drive.
- I Kalender ges intelligenta förslag på mötesrum baserat på plats och antal gäster (Kalender måste ha konfigurerats)
- Användare hittar profilinformation i Google Workspace tjänster. När användare exempelvis pekar eller trycker på någons profilfoto öppnas ett kort med personliga uppgifter.
- Användare ser organisationsrelationer.Om du lägger till en ansvarigs e-postadress i användarprofiler skapar katalogen automatiskt en rapporteringskedja. Tillgängligt i Googles tjänster på Android och iOS och i Google Cloud Search på alla enheter.
Det här kan du uppdatera
Du kan lägga till, redigera eller ta bort följande information:
- sekundär e-postadress – en adress som finns utanför din domän
- telefonnummer, fysiska adresser
- skrivbordsplats (om du anger byggnader i Kalender)
- befattning, ansvarigs e-post, avdelning och kostnadsställe
- anställnings-id och anställningstyp
- organisationsspecifika anpassade attribut
- en användares primära e-postadress och visningsnamn
Du kan också låta användare uppdatera vissa av sina profilinställningar, inklusive namn, foto och arbetsplats. Obs! Gmail-användare kan själva ändra sitt visningsnamn.
Så här visas profilinformation i katalogen
Informationskort för person
| Name | ||
| Profile photo | ||
| Phone number | ||
| Job title / Department | ||
| Desk location: Building, floor, floor section | ||
| Links |
Sidofält för Kontakter i Gmail
| Name | ||
| Job title / Department | ||
| Phone number | ||
| Desk location: Building, floor, floor section | ||
| Manager's email address | ||
| Reports: Based on reports' manager's email address | ||
Fält för användarprofil
Redigera följande fält om du vill ange profilinformation som delas via Google-tjänster.
| Profilvärde | Exempel | Administratörskonsol | Directory API | GCDS |
|---|---|---|---|---|
|
Namn |
Sasha Lee | Byt namn på användare | namn |
|
| Profilfoto | Foto | Users.photos |
Ej tillgängligt | |
| E-postadress | sasha.g.lee@ink-42.com | Primär e-post | primaryEmail |
Primär e-post |
| Telefonnummer. | +1 949-555-0198 | Telefon |
Obs! Endast dessa attribut uppdateras på administratörskonsolen:
|
|
| Adress | 123 Google Way, Inktown, CA 99999, USA | Adress | addresses[].formatted* |
|
| Befattning | Kontoansvarig | Befattning | organizations[].title |
Befattning |
| Ansvarigs e-postadress | kat.deburgh@ink-42.com | Ansvarigs e-postadress | relations[].type.manager |
Chefens DN |
| Avdelning | Marknadsföring | Avdelning | organizations[].department |
Avdelning |
| Organisation | Ink 42 | Ändra organisationens namn | organizations[].name |
Företagsnamn |
| Arbetsplats | Byggnad B-2-151C |
|
locations[] with |
|
| Länkar | Katalog | Personlig webbplats | Ej tillgängligt | websites[] |
Webbplatser |
*Directory API gör det möjligt att dela upp strukturerad adressdata efter fält och ostrukturerad adressdata som representeras av fältet addresses[].formatted, och att de inte synkroniseras med varandra om du vill veta mer. Om du har strukturerad adressdata och uppdaterar fältet addresses[].formatted, rekommenderar vi att du även uppdaterar de strukturerade adressfälten för den användaren.
Relaterade ämnen
Information om andra sätt att uppdatera användarprofiler finns på:
