Poniższe metody umożliwiają aktualizowanie profili użytkowników przy użyciu danych z katalogu LDAP organizacji lub z innych źródeł.
- Google Cloud Directory Sync (GCDS) – służy do synchronizowania danych użytkowników w istniejącym katalogu LDAP z katalogiem Google. Ta metoda pozwala też synchronizować grupy, kontakty i organizacje. Instrukcje znajdziesz w artykule Synchronizowanie danych użytkowników z Active Directory lub serwerem LDAP.
- Directory API – pozwala automatycznie aktualizować wiele profili naraz. Po włączeniu dostępu przez interfejs API dowiedz się, jak zaktualizować konto użytkownika.
Rozszerzone informacje profilowe łączą użytkowników
Gdy dodasz informacje do profili użytkowników:
- Adresy indywidualne i grupowe są uzupełniane automatycznie w usługach Google Workspace, takich jak Gmail, Dokumenty Google czy Dysk.
- Kalendarz automatycznie podaje sugestie sal konferencyjnych na podstawie lokalizacji i liczby gości (wymaga skonfigurowania Kalendarza).
- Użytkownicy mogą znajdować informacje profilowe w usługach Google Workspace. Na przykład wskazanie lub kliknięcie zdjęcia profilowego powoduje otwarcie karty z informacjami o danej osobie.
- Użytkownicy widzą relacje w organizacji. Jeśli dodasz adres e-mail menedżera do profili użytkowników, katalog automatycznie wygeneruje łańcuch zależności. Ta funkcja jest dostępna w usługach Google na urządzeniach z Androidem i iOS oraz w Google Cloud Search na wszystkich urządzeniach.
Co można aktualizować
Możesz dodawać, edytować i usuwać następujące informacje:
- dodatkowy adres e-mail – adres spoza Twojej domeny;
- numery telefonów i adresy pocztowe;
- lokalizacja biurka (jeśli skonfigurowano budynki w Kalendarzu);
- nazwa stanowiska, adres e-mail kierownika, dział i centrum kosztów;
- identyfikator pracownika i typ pracownika;
- atrybuty niestandardowe stosowane w organizacji;
- podstawowy adres e-mail użytkownika i jego nazwa wyświetlana.
Możesz także umożliwić użytkownikom samodzielne aktualizowanie niektórych ustawień profilu, takich jak nazwa, zdjęcie i miejsce pracy. Uwaga: użytkownicy Gmaila mogą sami zmienić nazwę wyświetlaną.
Jak katalog wyświetla informacje o profilu
Karta z informacjami o danej osobie
Name | ||
Profile photo | ||
Phone number | ||
Job title / Department | ||
Desk location: Building, floor, floor section | ||
Links |
Pasek boczny kontaktów w Gmailu
Name | ||
Job title / Department | ||
Phone number | ||
Desk location: Building, floor, floor section | ||
Manager's email address | ||
Reports: Based on reports' manager's email address | ||
Pola profilu użytkownika
Aby określić informacje profilowe udostępniane w usługach Google, edytuj następujące pola.
Wartość w profilu | Przykład | Konsola administracyjna | Directory API | GCDS |
---|---|---|---|---|
Nazwa |
Sasha Lee | Zmienianie nazwy użytkownika | name |
|
zdjęcie profilowe | Zdjęcie | Users.photos |
Niedostępne | |
Adres e-mail | sasha.g.lee@ink-42.com | Główny adres e-mail | primaryEmail |
Primary email (Główny adres e-mail) |
Numer telefonu | +1 949-555-0198 | Telefon |
Uwaga: w konsoli administracyjnej są aktualizowane tylko te atrybuty:
|
|
Adres | Zielona 12, Kraków, 30-015, Polska | Adres | addresses[].formatted * |
|
Stanowisko | Menedżer konta | Stanowisko | organizations[].title |
Job title (Stanowisko) |
Adres e-mail kierownika | kat.deburgh@ink-42.com | Adres e-mail kierownika | relations[].type.manager |
Manager’s DN (Nazwa wyróżniająca kierownika) |
Dział | Marketing | Dział | organizations[].department |
Departament (Dział) |
Organizacja | Ink 42 | Zmiana nazwy organizacji | organizations[].name |
Company name (Nazwa firmy) |
Lokalizacja biurka | Budynek B-2-151C |
|
locations[] i |
|
Linki | Katalog | Prywatna strona | Niedostępne | websites[] |
Witryny |
*Interfejs Directory API dopuszcza zarówno uporządkowane dane adresowe z podziałem na pola, jak i nieuporządkowane dane adresowe określone przez pole adresy[].formatted
. Nie są one ze sobą synchronizowane. Jeśli masz uporządkowane dane adresowe i zaktualizujesz pole adresy[].formatted
, zalecamy również zaktualizowanie uporządkowanych pól adresu dla tego użytkownika.
Powiązane artykuły
Inne sposoby aktualizowania profili użytkowników:
- Omówienie konfiguracji katalogu i zarządzania nim
- Dodawanie informacji do profilu użytkownika w katalogu
- Tworzenie niestandardowych atrybutów profili użytkowników
- Aktualizowanie konta użytkownika za pomocą interfejsu Directory API
- Synchronizowanie danych użytkowników za pomocą Google Cloud Directory Sync