以下の方法を使用すると、組織の LDAP ディレクトリや他のソースのデータを使用してユーザー プロファイルを更新できます。
- Google Cloud Directory Sync(GCDS) - 既存の LDAP ディレクトリ内のユーザーデータを Google Directory と同期します。この方法では、グループ、連絡先、組織も同期されます。手順について詳しくは、ユーザーデータを Active Directory または LDAP サーバーと同期するをご覧ください。
- Directory API - 多くのプロフィールをプログラムで一度に更新します。API アクセスを有効にした後で、ユーザー アカウントを更新する方法をご覧ください。
プロフィール情報を充実させてユーザーを連携
管理者がユーザー プロフィールに情報を追加すると、組織内のユーザーは多くの Google サービスでその情報を利用できるようになります。
- Gmail、Google ドキュメント、ドライブなどの Google サービスでユーザーが個人やグループのアドレスの入力を開始すると、オートコンプリートされます。
- カレンダーでは、ユーザーの場所やゲストの人数に基づいて会議室が自動的に提案されます(カレンダーの設定が必要です)。
- ユーザーが Google サービスでプロフィール情報を確認できます。たとえば、あるユーザーのプロフィール写真にカーソルを合わせたりクリックしたりすると、そのユーザーの個人情報カードが開きます。
- ユーザーが組織内の指示系統を確認できます。組織のすべてのユーザーのプロフィールにマネージャーのメールアドレスを追加すると、組織の指示系統が自動的に生成され、Currents のおすすめ情報や投稿の分析などに使用されます。生成された情報は、Android および iOS の Google サービスのほか、全デバイスの Cloud Search に反映されます。
更新できる情報
追加、編集、削除できる情報は、次のとおりです。
- 予備のメールアドレス(ドメイン外のアドレス)
- 電話番号と住所
- デスクの場所(カレンダーでビルディングを設定している場合)
- 役職、マネージャーのメールアドレス、部門、コストセンター(一部の Currents 機能ではマネージャーのメールアドレスが必須)
- 従業員 ID と従業員の種類
- 組織固有のカスタム属性
- ユーザーのメインのメールアドレスと表示名
また、ユーザーが名前、写真、勤務地など、各自のプロフィール設定の一部を更新できるようにすることも可能です。注: Gmail ユーザーは各自の表示名を自分で変更できます。
ディレクトリ プロフィールでの情報の表示方法
個人情報カード
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Gmail の連絡先のサイドバー
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利用可能なユーザー プロフィールのフィールド
Google サービス全体で共有されるプロフィール情報を設定するには、次のフィールドを編集します。
プロフィールの値 | 例 | 管理コンソールの項目 | Directory API のプロパティ | GCDS の属性 |
---|---|---|---|---|
名前 | Elisa Beckett | ユーザー名の変更 | name |
|
プロフィール写真 | 写真 | Users.photos | 利用できません | |
メールアドレス | elisa.beckett@ink-42.com | メインのメールアドレス | primaryEmail | Primary email |
電話番号 | 1 949-555-0198 | 電話番号 | phones[] |
|
Address | 123 Google Way, Inktown, CA 99999 | Address | addresses[].formatted* |
|
役職 | アカウント マネージャー | 役職 | organizations[].title | Job title |
マネージャーのメール | kat.deburgh@ink-42.com | マネージャーのメール | relations[].type.manager | Manager's DN |
部門 | マーケティング | 部門 | organizations[].department | Department |
組織 | Ink 42 | 組織名の変更 | organizations[].name | Company name |
デスクの場所 | ビルディング B-2-151C |
|
locations[] with type=desk |
|
リンク | ディレクトリ | 個人のサイト | 利用できません | websites[] | ウェブサイト |
* Directory API を使用してユーザー プロフィールを更新する場合は、addresses[].formatted
プロパティと個々の住所プロパティの両方を更新することをおすすめします。個々の住所プロパティは管理コンソールやディレクトリと同期されません。
関連トピック
ユーザー プロフィールを更新するその他の方法については、次のトピックをご覧ください。