Mettre à jour les profils utilisateur de manière groupée avec l'annuaire LDAP ou l'API Directory

Vous pouvez mettre à jour les profils utilisateur avec les données de l'annuaire LDAP de votre organisation ou d'autres sources à l'aide des méthodes suivantes:

• Google Cloud Directory Sync (GCDS) : cet outil vous permet de synchroniser les données utilisateur de votre annuaire LDAP existant avec votre annuaire Google. Il peut également vous servir à synchroniser les groupes, les contacts et les organisations. Pour en savoir plus, consultez l'article Synchroniser les données des utilisateurs avec Active Directory ou un serveur LDAP.
• API Directory : cette API permet de mettre à jour plusieurs profils à la fois de manière automatisée. Après avoir activé l'accès aux API, découvrez comment mettre à jour un compte utilisateur.

Les informations de profil supplémentaires permettent de connecter les utilisateurs

Lorsque vous ajoutez des informations aux profils utilisateur:

• Les adresses individuelles et de groupe sont saisies automatiquement dans les services Google Workspace tels que Gmail, Google Docs et Drive.
• Agenda suggère de manière intelligente les salles de réunion en fonction du lieu et du nombre de participants (configuration d'Agenda requise).
• Les utilisateurs peuvent trouver des informations de profil dans les services Google Workspace. Par exemple, lorsqu'ils appuient ou placent le curseur sur la photo de profil d'une personne, une fiche s'ouvre indiquant les informations de profil de celle-ci.
   

  
   

• Les utilisateurs peuvent voir les relations au sein de l'organisation. Si vous ajoutez l'adresse e-mail d'un responsable aux profils utilisateur, l'annuaire génère automatiquement une chaîne hiérarchique. Disponible dans les services Google sur Android et iOS, ainsi que dans Google Cloud Search sur tous les appareils.
   

  

Informations pouvant être mises à jour

Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les informations suivantes :

• Adresse e-mail secondaire : adresse externe à votre domaine
• Numéros de téléphone, adresses postales
• Emplacement du bureau (si vous configurez des bâtiments dans Agenda)
• Fonction, e-mail du responsable, service et centre de coûts
• ID d'employé et type d'employé
• Attributs personnalisés spécifiques à l'organisation
• Nom à afficher et adresse e-mail principale de l'utilisateur

Vous pouvez également autoriser les utilisateurs à mettre à jour certains paramètres de leur profil, comme leur nom, leur photo et leur lieu de travail. Remarque : Les utilisateurs de Gmail peuvent eux-mêmes modifier leur nom à afficher.

Affichage des informations de profil dans l'annuaire

Fiche "Informations personnelles"
 

		Name
		Profile photo
		Email
		Phone number
		Job title / Department
		Desk location: Building, floor, floor section
		Links

Barre latérale Contacts dans Gmail

		Name
		Job title / Department
		Email
		Phone number
		Desk location: Building, floor, floor section
		Manager's email address
		Reports: Based on reports' manager's email address

Champs de profil utilisateur

Pour définir les informations de profil partagées dans les services Google, modifiez les champs ci-dessous.

Valeur de profil	Exemple	Console d'administration	API Directory	GCDS
Nom	Sasha Lee	Renommer l'utilisateur	name	Prénom Nom de famille
Photo de profil		Photo	Users.photos	Non disponible
Adresse e-mail	[e-mail]	Adresse e-mail principale	primaryEmail	Adresse e-mail principale
Numéro de téléphone	[phone]	Téléphone	phones[] Remarque: Seuls les attributs suivants sont mis à jour dans la console d'administration: Accueil Professionnel Mobile Enterprise Google Voice	Work phone numbers (Numéros de téléphone professionnels) Work mobile phone numbers (Numéros de téléphone mobile professionnels) Home phone numbers (Numéros de téléphone personnels) Fax numbers (Numéros de fax) Mobile phone numbers (Numéros de téléphone mobile) Assistant's number (Numéro de l'assistant)
Adresse	123 Google Way, Inktown, CA 999999 (États-Unis)	Adresse	addresses[].formatted*	Street Address (Adresse postale) P.O. Box (Boîte postale) Ville État/Province ZIP/Postal Code (Code postal) Country/Region (Pays/Région)
Fonction	Responsable de compte	Fonction	organizations[].title	Fonction
Adresse e-mail du responsable	[e-mail]	Adresse e-mail du responsable	relations[].type.manager	Manager's DN (Nom distinctif du responsable)
Service	Marketing	Service	organizations[].department	Service
Organisation	Ink 42	Changer le nom de votre organisation	organizations[].name	Nom de la société
Emplacement du bureau	Bâtiment B-2-151C	Identifiant du bâtiment Nom de l'étage Section de l'étage	locations[] avec type=desk	Building ID (Identifiant du bâtiment) Nom de l'étage
Liens	Annuaire | Site personnel	Non disponible	websites[]	Sites Web

* L'API Directory permet d'utiliser à la fois des données d'adresse structurées réparties par champs et des données d'adresse non structurées représentées par le champ addresses[].formatted. Elles ne sont pas synchronisées entre elles. Si vous utilisez des données d'adresse structurées et que vous mettez à jour le champ addresses[].formatted, nous vous recommandons également de mettre à jour vos champs d'adresse structurés pour cet utilisateur.

Articles associés

Pour connaître d'autres moyens de mettre à jour les profils utilisateur, consultez les articles suivants :

• Configurer et gérer l'annuaire
• Ajouter des informations au profil d'annuaire d'un utilisateur
• Créer des attributs personnalisés pour les profils utilisateur
• Mettre à jour un utilisateur avec l'API Directory
• Synchroniser les données utilisateur avec Google Cloud Directory Sync