Bulk-Update von Nutzerprofilen über LDAP-Verzeichnis oder API

Mit den folgenden Methoden können Sie Nutzerprofile mit Daten aus dem LDAP-Verzeichnis Ihrer Organisation oder anderen Quellen aktualisieren:

Google Cloud Directory Sync (GCDS): Verwenden Sie diese Option, um Nutzerdaten in Ihrem bestehenden LDAP-Verzeichnis mit Ihrem Google-Verzeichnis zu synchronisieren. Dabei werden auch Gruppen, Kontakte und Organisationen synchronisiert. Weitere Informationen finden Sie unter Nutzerdaten mit Active Directory oder einem LDAP-Server synchronisieren.
Directory API: Damit können Sie mehrere Profile gleichzeitig programmatisch aktualisieren. Nachdem Sie den API-Zugriff aktiviert haben, können Sie ein Nutzerkonto aktualisieren.

Bessere Nutzerkommunikation dank reichhaltiger Profilinformationen

Wenn Sie Nutzerprofilen Informationen hinzufügen, gilt Folgendes:

Die Adressen von Einzelpersonen und Gruppen werden in Google Workspace-Diensten wie Gmail, Google Docs und Drive automatisch vervollständigt.
In Google Kalender werden Konferenzräume je nach Ort und Anzahl der Gäste vorgeschlagen. Hierfür müssen Sie Google Kalender einrichten.
Nutzer finden Profilinformationen in Google Workspace-Diensten. Wenn sie den Mauszeiger auf das Profilbild einer Person bewegen oder darauf tippen, wird eine Karte mit Informationen angezeigt.
Nutzer sehen Organigramme.Wenn Sie den Nutzerprofilen die E-Mail-Adresse eines Managers hinzufügen, erstellt Directory automatisch eine Berichtskette. Verfügbar in Google-Diensten unter Android und iOS sowie in Google Cloud Search auf allen Geräten.

Welche Informationen sind aktualisierbar?

Sie können die folgenden Angaben hinzufügen, bearbeiten oder löschen:

Sekundäre E-Mail-Adresse: eine E-Mail-Adresse außerhalb Ihrer Domain
Telefonnummern, Anschriften
Standort des Nutzers, falls Sie in Google Kalender Gebäude eingerichtet haben
Position, E-Mail-Adresse des Managers bzw. Vorgesetzten, Abteilung und Kostenstelle
Mitarbeiter-ID und Mitarbeitertyp
Organisationsspezifische benutzerdefinierte Attribute
Primäre E-Mail-Adresse und Anzeigename eines Nutzers

Sie können auch zulassen, dass Nutzer einige ihrer Profileinstellungen selbst aktualisieren, z. B. den Namen, das Foto und den Arbeitsort. Hinweis: Gmail-Nutzer können ihren Anzeigenamen selbst ändern.

So werden Profilinformationen im Verzeichnis angezeigt

Karten mit Personeninformationen

		Name
		Profile photo
		Email
		Phone number
		Job title / Department
		Desk location: Building, floor, floor section
		Links

Seitenleiste „Kontakte“ in Gmail

		Name
		Job title / Department
		Email
		Phone number
		Desk location: Building, floor, floor section
		Manager's email address
		Reports: Based on reports' manager's email address

Nutzerprofilfelder

Wenn Sie die Profilinformationen festlegen möchten, die in allen Google-Diensten angezeigt werden, müssen Sie die unten stehenden Felder ausfüllen.

Profilwert	Beispiel	Admin-Konsole	Directory API	GCDS
Name	Sasha Lee	Nutzer umbenennen	`Name`	Vorname Nachname
Profilbild		Foto	`Users.photos`	Nicht verfügbar
E-Mail-Adresse	sasha.g.lee@ink-42.com	Primäre E-Mail-Adresse	`primaryEmail`	Primäre E-Mail-Adresse
Telefonnummer	+1 949-555-0198	Smartphone	`phones[]` Hinweis: In der Admin-Konsole werden nur die folgenden Attribute aktualisiert: Startbildschirm Geschäftlich Mobilgeräte Voice Enterprise	Geschäftliche Telefonnummern Geschäftliche Mobiltelefonnummern Private Telefonnummer Faxnummer Mobiltelefonnummer Nummer des Assistenten
Adresse	Google Weg 13, Inkstadt, Baden-Württemberg, 76543, Deutschland	Adresse	`addresses[].formatted`*	Adresse Postfach Ort Bundesland Postleitzahl Land/Region
Jobtitel	Account Manager	Jobtitel	`organizations[].title`	Jobtitel
E-Mail-Adresse des Managers	kat.gebauer@ink-42.de	E-Mail-Adresse des Managers	`relations[].type.manager`	DN des Managers
Abteilung	Marketing	Abteilung	`organizations[].department`	Abteilung
Organisation	Ink-42	Organisationsnamen ändern	`organizations[].name`	Name des Unternehmens
Standort des Mitarbeiters	Gebäude B-2-151C	Gebäude-ID Etage Etagenabschnitt	`locations[] with type=desk`	Gebäude-ID Etage
Links	Verzeichnis \| Private Website	Nicht verfügbar	`websites[]`	Websites

*Mit der Directory API sind sowohl strukturierte Adressdaten nach Feldern aufgeschlüsselt als auch unstrukturierte Adressdaten wie im Feld addresses[].formatted zulässig. Sie werden nicht miteinander synchronisiert. Wenn Sie strukturierte Adressdaten haben und das Feld addresses[].formatted aktualisieren, sollten Sie auch die Felder für strukturierte Adressen für diesen Nutzer aktualisieren.

Weitere Informationen

Weitere Möglichkeiten zur Aktualisierung von Nutzerprofilen finden Sie unter:

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