Mit den folgenden Methoden können Sie Nutzerprofile mit Daten aus dem LDAP-Verzeichnis Ihrer Organisation oder anderen Quellen aktualisieren:
- Google Cloud Directory Sync (GCDS): Verwenden Sie diese Option, um Nutzerdaten in Ihrem bestehenden LDAP-Verzeichnis mit Ihrem Google-Verzeichnis zu synchronisieren. Dabei werden auch Gruppen, Kontakte und Organisationen synchronisiert. Weitere Informationen finden Sie unter Nutzerdaten mit Active Directory oder einem LDAP-Server synchronisieren.
- Directory API: Damit können Sie mehrere Profile gleichzeitig programmatisch aktualisieren. Nachdem Sie den API-Zugriff aktiviert haben, können Sie ein Nutzerkonto aktualisieren.
Bessere Nutzerkommunikation dank reichhaltiger Profilinformationen
Wenn Sie Nutzerprofilen Informationen hinzufügen, gilt Folgendes:
- Die Adressen von Einzelpersonen und Gruppen werden in Google Workspace-Diensten wie Gmail, Google Docs und Drive automatisch vervollständigt.
- In Google Kalender werden Konferenzräume je nach Ort und Anzahl der Gäste vorgeschlagen. Hierfür müssen Sie Google Kalender einrichten.
- Nutzer finden Profilinformationen in Google Workspace-Diensten. Wenn sie den Mauszeiger auf das Profilbild einer Person bewegen oder darauf tippen, wird eine Karte mit Informationen angezeigt.
- Nutzer sehen Organigramme.Wenn Sie den Nutzerprofilen die E-Mail-Adresse eines Managers hinzufügen, erstellt Directory automatisch eine Berichtskette. Verfügbar in Google-Diensten unter Android und iOS sowie in Google Cloud Search auf allen Geräten.
Welche Informationen sind aktualisierbar?
Sie können die folgenden Angaben hinzufügen, bearbeiten oder löschen:
- Sekundäre E-Mail-Adresse: eine E-Mail-Adresse außerhalb Ihrer Domain
- Telefonnummern, Anschriften
- Standort des Nutzers, falls Sie in Google Kalender Gebäude eingerichtet haben
- Position, E-Mail-Adresse des Managers bzw. Vorgesetzten, Abteilung und Kostenstelle
- Mitarbeiter-ID und Mitarbeitertyp
- Organisationsspezifische benutzerdefinierte Attribute
- Primäre E-Mail-Adresse und Anzeigename eines Nutzers
Sie können auch zulassen, dass Nutzer einige ihrer Profileinstellungen selbst aktualisieren, z. B. den Namen, das Foto und den Arbeitsort. Hinweis: Gmail-Nutzer können ihren Anzeigenamen selbst ändern.
So werden Profilinformationen im Verzeichnis angezeigt
Karten mit Personeninformationen
Name | ||
Profile photo | ||
Phone number | ||
Job title / Department | ||
Desk location: Building, floor, floor section | ||
Links |
Seitenleiste „Kontakte“ in Gmail
Name | ||
Job title / Department | ||
Phone number | ||
Desk location: Building, floor, floor section | ||
Manager's email address | ||
Reports: Based on reports' manager's email address | ||
Nutzerprofilfelder
Wenn Sie die Profilinformationen festlegen möchten, die in allen Google-Diensten angezeigt werden, müssen Sie die unten stehenden Felder ausfüllen.
Profilwert | Beispiel | Admin-Konsole | Directory API | GCDS |
---|---|---|---|---|
Name |
Sasha Lee | Nutzer umbenennen | Name |
|
Profilbild | Foto | Users.photos |
Nicht verfügbar | |
E-Mail-Adresse | sasha.g.lee@ink-42.com | Primäre E-Mail-Adresse | primaryEmail |
Primäre E-Mail-Adresse |
Telefonnummer | +1 949-555-0198 | Smartphone |
Hinweis: In der Admin-Konsole werden nur die folgenden Attribute aktualisiert:
|
|
Adresse | Google Weg 13, Inkstadt, Baden-Württemberg, 76543, Deutschland | Adresse | addresses[].formatted * |
|
Jobtitel | Account Manager | Jobtitel | organizations[].title |
Jobtitel |
E-Mail-Adresse des Managers | kat.gebauer@ink-42.de | E-Mail-Adresse des Managers | relations[].type.manager |
DN des Managers |
Abteilung | Marketing | Abteilung | organizations[].department |
Abteilung |
Organisation | Ink-42 | Organisationsnamen ändern | organizations[].name |
Name des Unternehmens |
Standort des Mitarbeiters | Gebäude B-2-151C |
|
locations[] with |
|
Links | Verzeichnis | Private Website | Nicht verfügbar | websites[] |
Websites |
*Mit der Directory API sind sowohl strukturierte Adressdaten nach Feldern aufgeschlüsselt als auch unstrukturierte Adressdaten wie im Feld addresses[].formatted
zulässig. Sie werden nicht miteinander synchronisiert. Wenn Sie strukturierte Adressdaten haben und das Feld addresses[].formatted
aktualisieren, sollten Sie auch die Felder für strukturierte Adressen für diesen Nutzer aktualisieren.
Weitere Informationen
Weitere Möglichkeiten zur Aktualisierung von Nutzerprofilen finden Sie unter: