Gebruikersprofielen updaten in bulk met de LDAP-directory of de API

U kunt gebruikersprofielen op de volgende manieren updaten met gegevens uit de LDAP-directory van uw organisatie of met andere bronnen:

• Google Cloud Directory Sync (GCDS): Gebruik deze methode om gebruikersgegevens uit uw bestaande LDAP-directory te synchroniseren met uw Google-directory. Hiermee worden ook groepen, contacten en organisatie-eenheden gesynchroniseerd. Zie Gebruikersgegevens synchroniseren met Active Directory op een LDAP-server voor instructies.
• Directory API: Gebruik deze optie om meerdere profielen tegelijk programmatisch te updaten. Nadat u API-toegang heeft aangezet, bekijkt u hoe u een gebruikersaccount updatet.

Uitgebreide profielgegevens brengen gebruikers in contact

Als u gegevens toevoegt aan gebruikersprofielen, geldt het volgende:

• Individuele adressen en groepsadressen worden automatisch aangevuld in Google Workspace-services zoals Gmail, Google Documenten en Drive.
• Agenda geeft op een slimme manier suggesties voor vegaderruimten gebaseerd op de locatie en het aantal gasten (hiervoor moet Agenda zijn ingesteld).
• Gebruikers vinden profielgegevens in Google Workspace-services. Wanneer gebruikers bijvoorbeeld op iemands profielfoto tikken of er de muisaanwijzer op plaatsen, wordt er een kaart geopend met de gegevens van die persoon.
   

  
   

• Gebruikers zien organisatierelaties. Als u het e-mailadres van een manager toevoegt aan gebruikersprofielen, maakt Directory automatisch een bedrijfshiërarchie. Beschikbaar in Google-services op Android en iOS, en in Google Cloud Search op alle apparaten.
   

  

Wat u kunt updaten

U kunt de volgende gegevens toevoegen, bewerken of verwijderen:

• Secundair e-mailadres: een adres dat zich buiten uw domein bevindt
• Telefoonnummers, fysieke adressen
• Bureaulocatie (als u gebouwen instelt in Agenda)
• Functie, e-mailadres manager, afdeling en kostencentrum
• Werknemers-ID en werknemerstype
• Organisatiespecifieke aangepaste kenmerken
• Het primaire e-mailadres en de weergavenaam van een gebruiker

U kunt gebruikers ook een deel van hun profielgegevens zelf laten updaten, zoals hun naam, foto en werklocatie. Opmerking: Gmail-gebruikers kunnen hun weergavenaam zelf wijzigen.

Hoe Directory profielgegevens weergeeft

Kaart met persoonlijke informatie

		Name
		Profile photo
		Email
		Phone number
		Job title / Department
		Desk location: Building, floor, floor section
		Links

Zijbalk met contacten in Gmail
 

		Name
		Job title / Department
		Email
		Phone number
		Desk location: Building, floor, floor section
		Manager's email address
		Reports: Based on reports' manager's email address

Velden voor gebruikersprofielen

Als u de profielgegevens wilt instellen die in Google-services worden gedeeld, bewerkt u de volgende velden.

Profielwaarde	Voorbeeld	Beheerdersconsole	Directory API	GCDS
Naam	Sasha Lee	Naam gebruiker wijzigen	Name	Voornaam Achternaam
Profielfoto		Foto	Users.photos	Niet beschikbaar
E-mailadres	[e-mail]	Primair e-mailadres	primaryEmail	Primair e-mailadres
Telefoonnummer	[phone]	Telefoon	phones[] Opmerking: Alleen deze kenmerken worden geüpdatet in de Beheerdersconsole: Home Werk Mobiel Zakelijk Voice-nummer	Telefoonnummers werk Mobiele telefoonnummers werk Telefoonnummers thuis Faxnummers Mobiele telefoonnummers Telefoonnummer assistent
Adres	123 Google Way, Inktown, CA 99999, VS	Adres	addresses[].formatted*	Adres Postbus Plaats Provincie Postcode Land/regio
Functie	Accountmanager	Functie	organizations[].title	Functie
E-mailadres manager	[e-mail]	E-mailadres manager	relations[].type.manager	DN van manager
Afdeling	Marketing	Afdeling	organizations[].department	Afdeling
Organisatie	Ink 42	Naam organisatie wijzigen	organizations[].name	Bedrijfsnaam
Bureaulocatie	Gebouw B-2-151C	Gebouw-ID Naam verdieping Deel van verdieping	locations[] with type=desk	Gebouw-ID Naam verdieping
Links	Directory | Persoonlijke site	Niet beschikbaar	websites[]	Websites

*Met de Directory API kunnen gestructureerde adresgegevens worden uitgesplitst naar velden en ongestructureerde adresgegevens zoals aangegeven door het veld addresses[].formatted. Deze worden niet met elkaar gesynchroniseerd. Als u gestructureerde adresgegevens heeft en het veld addresses[].formatted updatet, raden we aan ook de gestructureerde adresvelden voor die gebruiker te updaten.

Gerelateerde onderwerpen

Bekijk de volgende links voor andere manieren om gebruikersprofielen te updaten:

• De Directory instellen en beheren
• Gegevens toevoegen aan het Directory-profiel van een gebruiker
• Aangepaste kenmerken maken voor gebruikersprofielen
• Een gebruiker updaten met de Directory API
• Gebruikersgegevens synchroniseren met Google Cloud Directory Sync