يمكنك تعديل الملفات الشخصية للمستخدمين باستخدام بيانات من دليل LDAP الخاص بمؤسستك أو من مصادر أخرى باستخدام الطرق التالية:
- أداة مزامنة دليل Google Cloud (GCDS) - تُستخدم لمزامنة بيانات المستخدمين في دليل LDAP الحالي مع دليل Google. تعمل هذه الطريقة أيضًا على مزامنة المجموعات وجهات الاتصال والمؤسسات. وللاطّلاع على التعليمات، يُرجى الانتقال إلى مزامنة بيانات المستخدم باستخدام دليل نشط أو خادم LDAP.
- واجهة برمجة تطبيقات الدليل: تُستخدم لتعديل العديد من الملفات الشخصية آليًا في آنٍ واحد. بعد تفعيل إمكانية الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات، تعرَّف على كيفية تعديل حساب مستخدم.
تعزيز التواصل بين المستخدمين بفضل وفرة معلومات الملف الشخصي
عند إضافة معلومات إلى الملفات الشخصية للمستخدمين:
- تكتمل عناوين الأفراد والمجموعات تلقائيًا في خدمات Google Workspace، مثل Gmail و"مستندات Google" وDrive.
- يقترح "تقويم Google" غرف الاجتماعات بشكلٍ ذكي بناءً على الموقع الجغرافي وعدد الضيوف (يتطلب ذلك إعداد "التقويم").
- يعثر المستخدمون على معلومات الملف الشخصي في خدمات Google Workspace. مثلاً، يمكن للمستخدمين فتح بطاقة معلومات أحد الأشخاص عند الإشارة إلى صورة الملف الشخصي لهذا الشخص أو النقر عليها.
- يمكن للمستخدمين الاطِّلاع على علاقات المؤسسة. في حال إضافة بريد إلكتروني للمدير إلى ملفات المستخدمين الشخصية، سيُنشئ "الدليل" تلقائيًا سلسلة تقارير. ويتوفر ذلك في خدمات Google على نظامي التشغيل Android وiOS وفي Google Cloud Search على جميع الأجهزة.
ما يمكنك تعديله
يمكنك إضافة المعلومات التالية أو تعديلها أو حذفها:
- عنوان البريد الإلكتروني الثانوي - هو عنوان خارج نطاقك
- أرقام الهواتف والعناوين الفعلية
- الموقع الجغرافي للمكتب (في حال إعداد المباني في "التقويم")
- المسمى الوظيفي والبريد الإلكتروني للمدير والقسم ومركز التكلفة
- رقم تعريف الموظف ونوع الموظف
- سمات مخصَّصة ومُحدّدة للمؤسسة
- عنوان البريد الإلكتروني الرئيسي للمستخدم والاسم المعروض
يمكنك أيضًا السماح للمستخدمين بتحديث بعض إعدادات ملفاتهم الشخصية، بما في ذلك الاسم والصورة والموقع الجغرافي للعمل. ملاحظة: يمكن لمستخدمي Gmail تغيير الاسم المعروض بأنفسهم.
كيفية عرض معلومات الملف الشخصي في "الدليل"
بطاقة معلومات الشخص
| Name | ||
| Profile photo | ||
| Phone number | ||
| Job title / Department | ||
| Desk location: Building, floor, floor section | ||
| Links |
الشريط الجانبي لجهات الاتصال في Gmail
| Name | ||
| Job title / Department | ||
| Phone number | ||
| Desk location: Building, floor, floor section | ||
| Manager's email address | ||
| Reports: Based on reports' manager's email address | ||
حقول ملف المستخدم الشخصي
لتحديد معلومات الملف الشخصي التي تتم مشاركتها في خدمات Google، يُرجى تعديل الحقول التالية.
| قيمة الملف الشخصي | مثال | وحدة تحكم المشرف | واجهة برمجة تطبيقات الدليل | أداة مزامنة دليل Google Cloud |
|---|---|---|---|---|
|
الاسم |
سالي جمال | إعادة تسمية المستخدم | الاسم |
|
| صورة الملف الشخصي | صورة | صور المستخدمين |
غير متوفر | |
| عنوان البريد الإلكتروني | sally.g@ink-42.com | البريد الإلكتروني الأساسي | primaryEmail |
البريد الإلكتروني الأساسي |
| رقم الهاتف | +1 949-555-0198 | هاتف |
ملاحظة: يمكن تعديل هذه السمات فقط في "وحدة تحكّم المشرف":
|
|
| العنوان | 123 Google Way, Inktown, CA 99999 | العنوان | addresses[].formatted* |
|
| المسمى الوظيفي | "مدير الحساب" | المسمى الوظيفي | عنوان المؤسسات[] |
المسمى الوظيفي |
| البريد الإلكتروني للمدير | kat.deburgh@ink-42.com | البريد الإلكتروني للمدير | نوع مدير العلاقات[] |
الاسم المميز للمدير |
| القسم | التسويق | القسم | قسم المؤسسات[] |
القسم |
| المؤسسة | Ink 42 | تغيير اسم المؤسسة | اسم المؤسسات[] |
اسم الشركة |
| الموقع الجغرافي للمكتب | مبنى B-2-151C |
|
locations[] مع |
|
| روابط | الدليل | الموقع الشخصي | غير متوفر | المواقع الإلكترونية[] |
المواقع الإلكترونية |
*تسمح واجهة برمجة التطبيقات الدليل بكل من بيانات العناوين المنظَّمة والمُقسَّمة حسب الحقول وبيانات العناوين غير المنظَّمة كما هي واردة في الحقل addresses[].format، ولا تتم مزامنتها مع بعضهما البعض. . إذا كانت لديك بيانات عناوين منظَّمة وعدّلت الحقل addresses[].format، ننصحك أيضًا بتعديل حقول العناوين المنظَّمة لهذا المستخدم.
مواضيع ذات صلة
للتعرّف على طرق أخرى لتعديل ملفات المستخدمين الشخصية، يُرجى الانتقال إلى: