Как отправить в архив аккаунт пользователя Currents

Если вы используете устаревшую бесплатную версию G Suite, для доступа к этой функции вам необходимо перейти на Google Workspace.

Если пользователь покидает организацию, вы можете сохранить его записи и данные из Google Currents, отправив их в архив. Лицензия для отправленных в архив аккаунтов отличается от полноценной пользовательской лицензии. Архивирование обеспечивает более надежное хранение данных бывших сотрудников, не предоставляя им при этом доступ к Currents и другим сервисам Google Workspace.

При отправке в архив сохраняются записи пользователя и данные его профиля. Кроме того, сохраняются его опросы, голоса в опросах, фото и прочие данные, но они появляются в ленте в течение семи дней. По данным архивированных и заблокированных аккаунтов можно выполнять поиск с помощью строки поиска.

Примечание. Для отправки в архив аккаунта пользователя нужна специальная лицензия. Подробнее…

Получение разрешения для домена на отправку в архив аккаунтов пользователей Currents

Функция отправки в архив аккаунтов по умолчанию отключена для Currents. Чтобы включить ее, нужно получить на это разрешение для домена в службе поддержки.

Примечание. Данные аккаунтов, заблокированных и удаленных ранее 4 мая 2019 г., нельзя отправить в архив.Начиная с того момента, когда будет получено разрешение, записи всех заблокированных и отправленных в архив пользователей будут доступны и отправлены в архив.

Как удалить данные пользователя

Пользователь может обратиться в вашу организацию с просьбой удалить его данные, связанные с Currents. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложенияа затемGoogle Workspaceа затемCurrents.
  3. Нажмите Профили.
  4. Установите флажок рядом с нужным пользователем.
  5. В правом верхнем углу нажмите Удалить профили.
  6. В нижней части окна установите нужный флажок.
  7. Нажмите ОК.
  8. Нажмите ОК ещё раз.
  9. Дождитесь завершения процесса и нажмите OK.

Примечание. На изменение в Currents данных отправленных в архив или заблокированных аккаунтов может потребоваться до 48 часов.

Известные проблемы

Данные отправленных в архив аккаунтов недоступны для поиска по истечении 24 часов.

Описание. После отправки в архив аккаунта пользователя его данные стали недоступны для поиска.
Причина. Чтобы данные отправленных в архив аккаунтов стали доступны для поиска в Currents, может потребоваться до 72 часов.

Отправленные в архив аккаунты показаны как заблокированные в проводнике профилей Currents в консоли администратора

Описание. На странице проводника профилей Currents отправленные в архив аккаунты имеют статус заблокированных.
Причина. Статус отправленных в архив аккаунтов правильно показан на странице "Пользователи" в консоли администратора, а не на странице проводника Currents.

Известные проблемы

При использовании в Currents лицензии для отправленных в архив аккаунтов некоторые данные недоступны, а именно:

  • фото профиля пользователя рядом с записями и комментариями для заблокированных и отправленных в архив аккаунтов;
  • изображения, которые пользователи отправленных в архив аккаунтов публиковали в своих записях;
  • страница профиля пользователя отправленного в архив аккаунта;
  • упоминания в записях пользователей отправленных в архив аккаунтов;
  • голоса в опросах пользователей отправленных в архив аккаунтов;
  • присутствие в списках подписок и подписчиков пользователей отправленных в архив аккаунтов;
  • присутствие пользователей заблокированных аккаунтов в подсказках поиска для тех, кто на них подписан;
  • присутствие пользователей отправленных в архив аккаунтов в списках участников открытых сообществ;
  • опросы, созданные пользователями заблокированных аккаунтов;
  • фото профиля пользователей отправленных в архив аккаунтов в Flikr для iOS;
  • галереи пользователей отправленных в архив аккаунтов в Android.

Статьи по теме


Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?

Требуется помощь?

Войдите в свой аккаунт, чтобы мы могли предоставить вам дополнительные варианты поддержки и быстрее решить вашу проблему.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
true
73010
false