従来の無償版 G Suite をご利用の場合は、Google Workspace にアップグレードするとこの機能をご利用いただけるようになります。
ユーザーが組織を離れる場合、管理者はそのユーザーをアーカイブすることで、そのユーザーの Google Currents の投稿とデータを保存できます。アーカイブ ユーザー（AU）ライセンスは、通常のユーザー ライセンスとは異なります。アーカイブすることで、AU のデータをより安全に保持しつつ、そのユーザーが Currents またはその他の Google Workspace サービスを利用することを防ぐことができます。
ユーザーをアーカイブすると、そのユーザーの投稿とプロフィール データが保持されます。アンケート、投票、写真などのデータも保持されますが、ストリームに表示されるまでに最長で 7 日ほどかかることがあります。アーカイブしたユーザーと停止中のユーザーのデータは、検索バーでも検索できます。
注: この操作を行うには、アーカイブ ユーザー ライセンスが必要です。このライセンスの購入について詳しくは、アーカイブ ユーザー ライセンスの確認、購入をご覧ください。
Currents でユーザーをアーカイブするための許可リストにドメインを登録する
デフォルトでは、Currents ユーザーのアーカイブは無効になっています。Currents ユーザーをアーカイブするためにドメインを許可リストに登録したい場合は、サポートにご連絡ください。
注: 2019 年 5 月 4 日までに削除または停止されたユーザーのデータはアーカイブできません。ドメインを許可リストに登録すると、そのドメイン内の停止またはアーカイブされたユーザーが行った投稿を閲覧、アーカイブできるようになります。
ユーザー情報を削除する
ユーザーが組織に対して、自分の Currents データを削除するよう求めることがあります。ユーザーが Currents データの削除を求めている場合は、次の手順を行います。
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管理コンソールのホームページから、[アプリ]
[Google Workspace]
- [プロフィール] をクリックします。
- 該当するユーザーの横にあるチェックボックスをオンにします。
- 右上の [プロフィールを削除] をクリックします。
- 必要に応じて、ウィンドウの下部にあるチェックボックスをオンにします。
- [OK] をクリックします。
- 再度 [OK] をクリックします。
- 処理が完了するまで待ち、[OK] をクリックします。
注: アーカイブ ユーザーや停止中のユーザーのデータが Currents で変更されるまで、最長で 48 時間ほどかかることがあります。
既知の問題
アーカイブから 24 時間が経過しても、アカウントを検索できない
回避策: アーカイブ ユーザーのデータが Currents で検索可能になるまでに 72 時間ほどかかることがあります。
管理コンソールの Currents プロフィール エクスプローラで、アーカイブ ユーザーが「停止中」と表示される
回避策: アーカイブ ユーザーは、Currents のエクスプローラのページではなく、管理コンソールの [ユーザー] パネルにアーカイブ済みとして表示されます。
既知の問題
Currents でアーカイブ ユーザー ライセンスを使用する場合、一部のデータが利用できなくなります。サポートされていないのは次のデータです。
- 停止中のアカウントやアーカイブされたアカウントの投稿やコメントに表示される、プロフィール写真
- アーカイブ ユーザーが投稿した写真
- アーカイブ ユーザーのプロフィール ページ
- 投稿中のアーカイブ ユーザーへの名前リンク
- アーカイブ ユーザーの投票
- フォロワーやフォロー中のリスト内のアーカイブ ユーザー
- 検索結果内の停止中のユーザー（フォロワーによる検索）
- 一般公開コミュニティのメンバーリスト内のアーカイブ ユーザー
- 停止中のユーザーが作成したアンケート
- アーカイブ済みアカウントの Flickr プロフィール写真（iOS）
- アーカイブしたユーザーのサムネイル表示（Android）
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