Google Workspace 或 Cloud Identity 管理員可以控管組織使用者共用 Looker Studio 資產的方式。這有助於確保 Looker Studio 的使用情形安全無虞，且符合組織政策。
事前準備 (選用步驟)
如要依部門或網域設定權限
支援這項功能的版本：Frontline Starter、Frontline Standard和Frontline Plus；Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；Nonprofits；G Suite Basic 和 G Suite Business。版本比較
資產擁有者共用資產時，須遵循您為其組織單位或群組設下的權限設定。一般而言，您會先針對機構單位或您的網域選擇權限，接著就能為機構單位內或跨機構單位的使用者群組自訂權限。
- 新增各部門或網域的組織單位。操作步驟請見「新增組織單位」。
- 將使用者移至機構單位。操作步驟請見「將使用者移至特定組織單位」。
- 按照以下操作說明，設定各組織單位的共用權限。
- (選用) 設定群組的共用權限。
如果資產擁有者所屬的組織單位或群組變更，或是資產擁有權轉移給其他組織單位或群組中的使用者，該資產就會改為沿用新組織單位或群組的共用權限。此外，如果重新排列群組的優先順序，資產擁有者的共用權限也會隨之變更。進一步瞭解群組
未經資產擁有者允許，使用者不得共用資產。即使使用者所屬組織單位或群組的共用設定較為寬鬆，這項規定仍然適用。
您可以禁止使用者與組織外部人士共用 Looker Studio 資產，或是接收對方共用的資產：
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請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。
非管理員帳戶無法存取管理控制台。
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- 按一下「共用設定」。
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如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。
支援這個選用步驟的版本：Frontline Starter、Frontline Standard和Frontline Plus；Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；Nonprofits；G Suite Basic 和 G Suite Business。版本比較
- 在「與 <貴組織> 外的人員共用」下方關閉共用設定，並選取所需選項：
選項 說明 停用 禁止使用者透過邀請、連結和電子郵件附件，與組織外人士共用 Looker Studio 資產。
允許組織使用者存取組織外人士共用的資產 (選用) 如果取消勾選，使用者將無法執行下列操作：
- 開啟來自不信任網域的使用者共用資產。
如果勾選這個方塊，使用者就可以開啟組織外人士共用的資產，但只能在組織內共用資產。
- 按一下「儲存」。
支援這項功能的版本：Frontline Starter、Frontline Standard和Frontline Plus；Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；Nonprofits；G Suite Basic 和 G Suite Business。版本比較
您可以限制使用者只能與來自信任網域的對象共用檔案。只有 Google Workspace 網域才能設為信任網域。
Cloud Identity 客戶：如果貴組織同時有具備 Cloud Identity 和 Google Workspace 授權的使用者，則 Google Workspace 使用者的信任網域設定也會套用至具有 Cloud Identity 授權的使用者。
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請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。
非管理員帳戶無法存取管理控制台。
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From the Google Admin Console home page, go to Apps
Additional Google services
- 按一下 [共用設定]。
-
如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。
支援這個選用步驟的版本：Frontline Starter、Frontline Standard和Frontline Plus；Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；Nonprofits；G Suite Basic 和 G Suite Business。版本比較
- 按一下「儲存」。
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新增信任的 Google Workspace 網域。系統會自動將信任的網域清單，套用至組織中的所有組織單位和群組。
Additional Google services您可以允許組織使用者邀請外部人士存取共用資產。
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請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。
非管理員帳戶無法存取管理控制台。
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From the Google Admin Console home page, go to Apps
- 按一下 [共用設定]。
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如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。
支援這個選用步驟的版本：Frontline Starter、Frontline Standard和Frontline Plus；Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；Nonprofits；G Suite Basic 和 G Suite Business。版本比較
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在「與 <貴組織> 外的人員共用」下方，開啟外部共用設定：
選項 說明 啟用外部共用功能 允許使用者邀請組織外人士檢視或編輯共用資產。 -
按一下「儲存」。
您可以允許使用者在網路上公開發布 Looker Studio 資產。
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請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。
非管理員帳戶無法存取管理控制台。
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From the Google Admin Console home page, go to Apps
- 按一下 [共用設定]。
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如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。
支援這個選用步驟的版本：Frontline Starter、Frontline Standard和Frontline Plus；Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；Nonprofits；G Suite Basic 和 G Suite Business。版本比較
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在「與 <貴組織> 外的人員共用」下方，開啟公開共用設定：
選項 說明 啟用公開共用功能 允許使用者選取共用設定，以公開或不公開的形式讓全球使用者檢視檔案。進一步瞭解可共用連結的對象。
注意：這項設定不會禁止透過排定傳送時間功能，將報表分享給外部使用者。
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按一下「儲存」。
驗證變更
變更共用設定後，建議您於 24 小時後進行測試。在此期間，系統可能會強制交替執行新舊兩種設定。
取消 Google Workspace 訂閱方案的影響
取消訂閱 Google Workspace 後，您還是可以查看 Looker Studio 報表。只要您仍擁有 Cloud Identity，共用限制就不會改變。