您必須是 Looker Studio 管理員，才能存取這個資料來源的資料。
您可以使用「稽核與調查」頁面，執行與 Looker Studio 記錄事件相關的搜尋。在該頁面查看動作記錄，即可瞭解機構中使用者對建立的 Looker Studio 資產採取哪些動作。舉例來說，您可以查看何時有使用者檢視報告、執行新的探索作業或是與人共用資料來源。
建立擷取的資料來源同時也會為該資料來源建立匯出事件。
如需其他服務和活動 (例如 Google 雲端硬碟和使用者活動) 的記錄，請參閱「記錄事件清單」。
注意：Looker Studio 記錄事件資料來源會提供過去 6 個月的資料。如果您要將記錄保留更久，可以匯出記錄資料。
如需可以調查的服務和活動完整清單 (例如 Google 雲端硬碟或使用者活動)，請參閱「關於稽核與調查工具」。
開啟稽核與調查頁面
存取 Looker Studio 記錄事件資料
-
- 依序按一下左側的「報告」
「稽核與調查」
篩選資料
- 按照上方「存取 Looker Studio 記錄事件資料」一節的說明開啟記錄事件。
- 按一下「新增篩選器」，然後選取屬性。
- 在彈出式視窗中選取運算子
-
(選用) 如要為搜尋建立多項篩選器：
- 按一下「新增篩選器」，然後重複執行步驟 3。
- (選用) 如要新增搜尋運算子，請選取「新增篩選器」上方的「AND」或「OR」。
- 按一下「搜尋」。
注意：您可以在「篩選器」分頁中加入簡單的參數和值組來篩選搜尋結果。您也可以使用「條件建構工具」分頁，讓篩選器以 AND/OR 運算子表示條件。
屬性說明
針對這個資料來源，您可以在搜尋記錄事件資料時使用下列屬性：
| 屬性 | 說明 |
|---|---|
| 執行者 | 動作執行者的電子郵件地址 |
| 執行者群組名稱 |
執行者的群組名稱。 詳情請參閱「依 Google 群組篩選結果」。 如何將群組加入篩選群組許可清單：
|
| 執行者機構單位 | 執行者的機構單位 |
| 資產 ID | 發生系統所記錄動作的資產 ID |
| 資產名稱 | 經查看或變更的資產名稱 |
| 資產類型 | 發生系統所記錄動作的資產類型 |
| 連接器類型 | 用來針對資料來源資產擷取資料的連接器類型 |
| 目前的值 |
如果設定有所變更，這個欄位會顯示目前的設定值，例如「可以編輯」、「可以檢視」、「私人」、「公開在網路上」或「目前的團隊工作區 ID」。 注意：這個屬性會取代新值。 |
| 資料匯出類型 | Looker Studio 中資料匯出的類型或格式。請輸入下列其中一個值：
|
| 日期 | 事件發生的日期和時間 (以您的瀏覽器預設時區為準) |
| 內嵌資產的報告 ID | 內嵌資料來源的報告 ID |
| 事件 | 系統記錄的事件動作，例如「建立」、「資料匯出」或「還原」 |
| IP 位址 | 與系統所記錄動作相關聯的網際網路通訊協定位址 (IP)。這個位址通常會反映使用者的實際所在位置，但也可能是 Proxy 伺服器或虛擬私人網路 (VPN) 位址。 |
| 新值 | 如果設定有所異動，這個欄位會顯示設定的新值，例如：「可以編輯」、「可以檢視」、「私人」或「公開在網路上」。 |
| 舊值 | 如果設定有所異動，這個欄位會顯示設定的舊值，例如：「可以編輯」、「可以檢視」、「私人」或「公開在網路上」。 |
| 擁有者 | 資產的擁有者 |
| 父項工作區 ID | 資產的團隊工作區。 |
| 先前的值 |
如果設定有所變更，這個欄位會顯示先前的設定值，例如「可以編輯」、「可以檢視」、「私人」、「公開在網路上」或「目前的團隊工作區 ID」。 注意：這個屬性會取代舊值。 |
| 先前的顯示設定 | 活動前的 Looker Studio 資產瀏覽權限設定 |
| 目標 | 變更使用者存取權時，這個欄位會擷取要套用這項變更的目標使用者或群組 |
| 目標網域 | 如果連結瀏覽權限有所變動，這個欄位會擷取有權存取連結的網域。舉例來說，如果您要在您的網域中共用連結，請輸入貴機構的網域；如果連結可公開存取，則請輸入所有網域。 |
| 瀏覽權限 | 與活動相關聯的 Looker Studio 資產瀏覽權限 |
管理記錄事件資料
管理搜尋結果資料欄
您可以控制搜尋結果中要顯示哪些資料欄。
- 按一下搜尋結果表格右上方的「管理資料欄」圖示
。
- (選用) 如要移除目前的資料欄，請按一下「移除」圖示
。
- (選用) 如要新增資料欄，請按一下「新增資料欄」旁邊的向下箭頭
，然後選取資料欄。
視需要重複上述步驟。 - (選用) 如要變更資料欄的順序，請拖曳資料欄名稱。
- 按一下「儲存」。
匯出搜尋結果資料
- 按一下搜尋結果表格頂端的「全部匯出」。
- 輸入名稱
匯出結果會顯示在搜尋結果表格的「匯出動作執行結果」下方。 - 如要查看資料，請按一下匯出項目的名稱。
匯出項目隨即會在 Google 試算表中開啟。
建立報告規則
請參閱建立及管理報告規則。
資料要處理多久？保留時間有多長？
請參閱「資料保留和延遲時間」。
將 Looker Studio 記錄事件資料匯出至 BigQuery
如果獲得核准，您就可以將 Looker Studio 記錄事件資料匯出至 Google BigQuery。如要匯出資料，您必須：
進一步瞭解「報告記錄和 BigQuery」。
設定電子郵件快訊
您可以設定快訊，輕鬆追蹤特定 Looker Studio 活動。舉例來說，您可以選擇在每次有人建立或刪除報告時收到快訊通知。
- 按照上方「開啟 Looker Studio 記錄事件資料」一節的說明開啟記錄事件。
- 按一下 [新增篩選器]。
- 輸入或選取篩選器條件，然後按一下 [建立快訊]。
- 輸入快訊名稱。
- (選用) 如要向所有超級管理員傳送快訊，請按一下「收件者」下方的 [開啟]。
- 輸入快訊收件者的電子郵件地址。
- 按一下 [建立]。
如要編輯自訂快訊，請參閱「管理員電子郵件快訊」。
