Gebeurtenissen in het Looker Studio-logboek

Controle- en onderzoekspagina: Ontdek wat gebruikers doen met Looker Studio-items

Gebeurtenisgegevens in het Looker Studio-logboek zijn beschikbaar voor alle versies van Google Workspace en Cloud Identity.
U moet Looker Studio-beheerder zijn om toegang te krijgen tot de gegevens van deze gegevensbron.

De pagina Controlelogboek is vervangen door een nieuwe pagina voor controle en onderzoek. Ga naar Verbeterde controle- en onderzoeksfunctionaliteit: Wat is er nieuw in Google Workspace voor meer informatie over deze wijziging.

Op de controle- en onderzoekspagina kunt u zoekopdrachten naar gebeurtenissen in het Looker Studio-logboek uitvoeren. Hier ziet u een overzicht van de acties die u heeft uitgevoerd op Looker Studio-items die zijn gemaakt door gebruikers in uw organisatie. U kunt bijvoorbeeld zien wanneer een gebruiker een rapport heeft bekeken, een nieuwe verkenning heeft gemaakt of een gegevensbron heeft gedeeld.

Als u een opgehaalde gegevensbron maakt, wordt ook de gebeurtenis 'Gegevensbron geëxporteerd' gemaakt voor de gegevensbron die wordt opgehaald.

Bekijk voor andere services en activiteiten, zoals Google Drive en gebruikersactiviteiten, de lijst met logboekgebeurtenissen.

Opmerking: De gegevensbron Looker Studio-logboekgebeurtenissen bevat gegevens over de afgelopen 6 maanden. Als u deze langer wilt bewaren, kunt u de logboekgegevens exporteren.

Raadpleeg Over de controle- en onderzoekstool voor een volledige lijst van services en activiteiten die u kunt onderzoeken, zoals Google Drive of gebruikersactiviteit.

De controle- en onderzoekspagina openen

Gebeurtenisgegevens in het Looker Studio-logboek openen

Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
Klik links op RapportenControle en onderzoekgebeurtenissen in het Looker Studio-logboek.

De gegevens filteren

Open de logboekgebeurtenissen zoals hierboven beschreven in Gebeurtenisgegevens in het Looker Studio-logboek openen.
Klik op Een filter toevoegen en selecteer een kenmerk.
Selecteer in het pop-upvenster een operatorselecteer een waardeklik op Toepassen.
(Optioneel) Ga als volgt te werk om meerdere filters voor je zoekopdracht te maken:
1. Klik op Een filter toevoegen en herhaal stap 3.
2. (Optioneel) Als u een zoekoperator wilt toevoegen, selecteert u boven Een filter toevoegen de optie AND of OR.
Klik op Zoeken.

Opmerking: Op het tabblad Filter kunt u eenvoudige parameter- en waardeparen toevoegen om de zoekresultaten te filteren. U kunt ook het tabblad Voorwaardenbuilder gebruiken, waar de filters worden weergegeven als voorwaarden met AND/OR-operators.

Kenmerkbeschrijvingen

Voor deze gegevensbron kunt u de volgende kenmerken gebruiken als u zoekt naar gegevens uit logboekgebeurtenissen:

Kenmerk	Beschrijving
Handelende gebruiker	Het e-mailadres van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
Naam van handelende groep	Groepsnaam van de handelende gebruiker. Ga naar Resultaten filteren op Google-groep voor meer informatie. Zo voegt u een groep toe op de toelatingslijst voor filtergroepen: Selecteer Naam van handelende groep. Klik op Filtergroepen. De pagina Filtergroepen wordt geopend. Klik op Groepen toevoegen. Zoek een groep door de eerste tekens van de naam of het e-mailadres in te voeren. Selecteer de juiste groep wanneer deze verschijnt. (Optioneel) Als u nog een groep wilt toevoegen, zoekt u deze groep en selecteert u deze. Klik op Toevoegen als u de juiste groepen heeft geselecteerd. (Optioneel) Als u een groep wilt verwijderen, klikt u op Groep verwijderen . Klik op Opslaan.
Handelende organisatie-eenheid	Organisatie-eenheid van de handelende gebruiker
Item-ID	De ID van het item waarvoor de geregistreerde actie heeft plaatsgevonden.
Itemnaam	De naam van het item dat is bekeken of gewijzigd.
Itemtype	Het type van het item waarvoor de geregistreerde actie heeft plaatsgevonden.
Connectortype	Het type connector dat wordt gebruikt om gegevens van een gegevensbronitem op te halen.
Huidige waarde	Als instellingen worden gewijzigd, bevat dit veld de huidige waarde van de instellingen, bijvoorbeeld Mag bewerken, Mag bekijken, Privé, Openbaar op het web of Huidige teamwerkruimte-ID. Opmerking: Dit kenmerk vervangt de nieuwe waarde.
Gegevensexporttype	Het type of de indeling van de gegevensexport in Looker Studio. Geef een van de volgende waarden op: Csv Csv Excel (csv in Excel-indeling) Opgehaalde gegevensbron Google Spreadsheets
Datum	De datum en tijd van de gebeurtenis (weergegeven in de standaard tijdzone van uw browser).
Ingesloten in rapport-ID	ID van het rapport waarin de gegevensbron is ingesloten
Gebeurtenis	De actie in de geregistreerde gebeurtenis, zoals Maken, Gegevens exporteren of Herstellen
IP-adres	Internet Protocol-adres (IP) van de actie. Dit is meestal het IP-adres van de fysieke locatie van de gebruiker, maar het kan ook het adres zijn van een proxyserver of een Virtual Private Network (VPN).
Nieuwe waarde	Als instellingen worden gewijzigd, wordt in dit veld de nieuwe waarde van de instelling weergegeven, bijvoorbeeld Mag bewerken, Mag bekijken, Privé of Openbaar op het web.
Oude waarde	Als instellingen worden gewijzigd, wordt in dit veld de oude waarde van de instelling weergegeven, bijvoorbeeld Mag bewerken, Mag bekijken, Privé of Openbaar op het web.
Eigenaar	De eigenaar van het item
ID van bovenliggende werkruimte	De team workspace voor het item.
Vorige waarde	Als u instellingen wijzigt, staat in dit veld de vorige waarde van de instellingen, bijvoorbeeld Mag bewerken, Mag bekijken, Privé, Openbaar op het web of Huidige ID van teamwerkruimte. Opmerking: Dit kenmerk vervangt de oude waarde.
Eerdere zichtbaarheid	Zichtbaarheid van het Looker Studio-item voorafgaand aan de activiteit
Doel	Als u de gebruikerstoegang wijzigt, worden in dit veld de doelgebruikers of -groepen vastgelegd waarop deze toegangswijziging van toepassing is
Doeldomein	Als de zichtbaarheid van een link wordt gewijzigd, worden in dit veld de domeinen vastgelegd die toegang hebben tot de link. Geef bijvoorbeeld het domein van uw organisatie op als de link is gedeeld binnen uw domein of voer Alle in als de link openbare toegang heeft.
Zichtbaarheid	Zichtbaarheid van het Looker Studio-item dat is gekoppeld aan de activiteit

Logboekgebeurtenisgegevens beheren

Kolomgegevens in de zoekresultaten beheren

Je kunt instellen welke gegevenskolommen worden getoond in de zoekresultaten.

Klik rechtsboven in de tabel met zoekresultaten op Kolommen beheren .
(Optioneel) Als je huidige kolommen wilt verwijderen, klik je op Verwijderen .
(Optioneel) Als je kolommen wilt toevoegen, klik je naast Nieuwe kolom toevoegen op de pijl-omlaag en selecteer je de juiste gegevenskolom.
Herhaal deze stappen indien nodig.
(Optioneel) Als je de volgorde van kolommen wilt wijzigen, versleep je de kolomnaam.
Klik op Opslaan.

Zoekresultaten exporteren

Klik bovenaan de tabel met zoekresultaten op Alles exporteren.
Voer een naam in klik op Exporteren.
De export wordt getoond onder de tabel met zoekresultaten, bij Actieresultaten exporteren.
Klik op de naam van de export om de gegevens te bekijken.
De export wordt geopend in Google Spreadsheets.

Rapportregels maken

Zie Rapportregels maken en beheren.

Wanneer en hoelang zijn gegevens beschikbaar?

Zie Bewaartijden van gegevens en vertragingstijden.

Gebeurtenisgegevens in het Looker Studio-logboek exporteren naar BigQuery

Als dit is toegestaan, kunt u Looker Studio-logboekgebeurtenisgegevens exporteren naar Google BigQuery. Doe het volgende om te exporteren:

Meer informatie over rapportagelogboeken en BigQuery.

E-mailmeldingen instellen

U kunt specifieke Looker Studio-activiteiten eenvoudig volgen door meldingen in te stellen. U kunt bijvoorbeeld instellen dat u een melding krijgt als iemand een rapport maakt of verwijdert.

Open de logboekgebeurtenissen zoals hierboven beschreven in Gebeurtenisgegevens in het Looker Studio-logboek openen.
Klik op Een filter toevoegen.
Voer de criteria voor het filter in of selecteer deze en klik op Melding maken.
Voer een naam in voor de melding.
(Optioneel) Als u wilt dat de melding naar alle hoofdgebruikers wordt gestuurd, klikt u onder Ontvangers op Inschakelen.
Voer het e-mailadres van de ontvangers van de meldingen in.
Klik op Maken.

Zie E-mailmeldingen voor beheerders om aangepaste meldingen te wijzigen.

Gerelateerde onderwerpen

Was dit nuttig?

Hoe kunnen we dit verbeteren?