Eventos de registro de Looker Studio

Los datos de eventos de registro de Looker Studio están disponibles en todas las ediciones de Google Workspace y Cloud Identity.
Debes ser administrador de Looker Studio para acceder a los datos de esta fuente de datos.

La página del registro de auditoría se ha sustituido por una nueva página de auditoría e investigación. Para obtener información sobre este cambio, consulta el artículo Experiencia mejorada de auditoría e investigación: Novedades de Google Workspace.

En la página de auditoría e investigación, puedes hacer búsquedas relacionadas con eventos de registro de Looker Studio. Puedes ver un registro de las acciones que se han llevado a cabo en los recursos de Looker Studio creados por los usuarios de tu organización. Por ejemplo, puedes consultar cuándo un usuario ha visto un informe, ha creado una exploración o ha compartido una fuente de datos.

Cuando se crea una fuente de datos extraída, se crea también un evento de exportación de esa fuente de datos.

Para ver registros de otros servicios y actividades, como Google Drive y la actividad de los usuarios, consulta la lista de eventos de registro.

Nota: La fuente de datos Eventos de registro de Looker Studio proporciona datos de los últimos 6 meses. Si quieres conservar datos del registro durante más tiempo, puedes exportarlos.

Para ver una lista completa de los servicios y las actividades que puedes investigar, como Google Drive o la actividad de usuario, consulta el artículo Acerca de la herramienta de auditoría e investigación.

Abrir la página de auditoría e investigación

Acceder a datos de eventos de registro de Looker Studio

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la parte izquierda, haz clic en InformesAuditoría e investigaciónEventos de registro de Looker Studio.

Filtrar los datos

1. Abre los eventos de registro tal como se indica arriba, en el apartado Acceder a datos de eventos de registro de Looker Studio. 
2. Haz clic en Añadir un filtro y selecciona un atributo.
3. En la ventana emergente, selecciona un operadorselecciona un valorhaz clic en Aplicar.
4. (Opcional) Para crear varios filtros de búsqueda, haz lo siguiente:

   1. Haz clic en Añadir un filtro y repite el paso 3.
   2. (Opcional) Para añadir un operador de búsqueda, encima de Añadir un filtro, selecciona AND u OR.
5. Haz clic en Buscar.

Nota: En la pestaña Filtro, puedes incluir pares de parámetros y valores sencillos para filtrar los resultados de búsqueda. También puedes usar la pestaña Creador de condiciones, donde los filtros se representan como condiciones con los operadores AND/OR.

Descripciones de atributos

En esta fuente de datos, puedes usar los siguientes atributos cuando busques datos de eventos de registro:

Atributo	Descripción
Actor	La dirección de correo electrónico del usuario que realizó la acción.
Nombre del grupo actor	El nombre del grupo del actor. Para obtener más información, consulta la sección Filtrar resultados por grupo de Google. Para añadir un grupo a la lista de grupos de filtrado permitidos, sigue estos pasos: Selecciona Nombre del grupo del actor. Haz clic en Grupos de filtrado. Se mostrará la página Grupos de filtrado. Haz clic en Añadir grupos. Para buscar un grupo, escribe los primeros caracteres de su nombre o de su dirección de correo electrónico. Cuando veas el grupo que buscas, selecciónalo. (Opcional) Para añadir otro grupo, búscalo y selecciónalo. Cuando hayas seleccionado todos los grupos que te interesen, haz clic en Añadir. (Opcional) Para quitar un grupo, haz clic en Quitar grupo . Haz clic en Guardar.
Unidad organizativa del actor	Unidad organizativa del actor
ID de recurso	ID del recurso en el que se produjo la acción registrada
Nombre del recurso	Nombre del recurso que se ha visto o modificado
Tipo de recurso	Tipo de recurso en el que se produjo la acción registrada
Tipo de conector	Tipo de conector utilizado para obtener información de un recurso de una fuente de datos
Valor actual	Si se cambian los ajustes, en este campo se muestra el valor actual de los ajustes; por ejemplo, Puede editar, Puede ver, Privado, Público en la Web o ID de espacio de trabajo del equipo actual. Nota: Este atributo sustituirá al valor Nuevo.
Tipo de exportación de datos	Muestra el tipo o el formato de la exportación de datos en Looker Studio. Introduce uno de los siguientes valores: CSV CSV Excel (CSV en formato Excel) Fuente de datos extraída Hojas de cálculo de Google
Fecha	Fecha y hora en las que se ha producido el evento (se muestran en la zona horaria predeterminada de tu navegador)
Insertado en el ID del informe	ID del informe en el que se inserta la fuente de datos
Evento	La acción del evento registrado; por ejemplo, Crear, Exportación de datos o Restaurar
Dirección IP	La dirección de protocolo de Internet (IP) asociada con la acción registrada. Suele reflejar la ubicación física del usuario, pero también puede ser la dirección de un servidor proxy o de una red privada virtual (VPN).
Valor nuevo	Si se cambia la configuración, este campo muestra el nuevo valor de la configuración; por ejemplo, Puede editar, Puede ver, Privado o Público en la Web
Valor anterior	Si se cambia la configuración, este campo muestra el valor anterior de la configuración; por ejemplo, Puede editar, Puede ver, Privado o Público en la Web
Propietario	Propietario del recurso
ID del espacio de trabajo superior	El espacio de trabajo en grupo del recurso.
Valor anterior	Si se cambia la configuración, en este campo se muestra el valor anterior de los ajustes; por ejemplo, Puede editar, Puede ver, Privado, Público en la Web o ID de espacio de trabajo del equipo actual.  Nota: Este atributo sustituirá al valor Antiguo.
Visibilidad anterior	Visibilidad del recurso Looker Studio antes de la actividad.
Objetivo	Cuando se cambia el acceso de los usuarios, este campo muestra los usuarios o grupos de destino a los que se aplica este cambio de acceso
Dominio objetivo	Si se cambia la visibilidad de un enlace, este campo muestra los dominios que tienen acceso al enlace. Por ejemplo, introduce el dominio de tu organización si el enlace se comparte dentro de tu dominio o introduce "Todos" si el enlace es de acceso público.
Visibilidad	Visibilidad del recurso Looker Studio asociado a la actividad.

Gestionar datos de eventos de registro

Gestionar datos de columnas de resultados de búsqueda

Puedes controlar qué columnas de datos quieres que aparezcan en los resultados de búsqueda.

1. En la parte superior derecha de la tabla de resultados de búsqueda, haz clic en Gestionar columnas .
2. (Opcional) Para quitar columnas, haz clic en Quitar .
3. (Opcional) Para añadir columnas, junto a Añadir nueva columna, haz clic en la flecha hacia abajo  y selecciona la columna de datos.
   Repite el proceso tantas veces como sea necesario.
4. (Opcional) Para cambiar el orden de las columnas, arrastra los nombres de las columnas de datos.
5. Haz clic en Guardar.

Exportar datos de resultados de búsqueda

1. En la parte superior de la tabla de resultados de búsqueda, haz clic en Exportar todo.
2. Introduce un nombre  haz clic en Exportar.
   La exportación se muestra debajo de la tabla de resultados de búsqueda, en Resultados de la acción Exportar.
3. Para ver los datos, haz clic en el nombre de tu exportación.
   La exportación se abrirá en Hojas de cálculo de Google.

Crear reglas de informes

Consulta el artículo Crear y gestionar reglas de notificación.

¿Cuándo están disponibles los datos y durante cuánto tiempo?

Consulta el artículo Plazos de conservación y periodos de retraso de los datos.

Exportar datos de eventos de registro de Looker Studio a BigQuery

Si tienes permiso, puedes exportar datos de eventos de registro de Looker Studio a Google BigQuery. Para exportar datos, debes seguir estos pasos:

• Configurar un proyecto de BigQuery para los registros de informes
• Configurar registros de BigQuery en la consola de administración

Más información sobre los registros de informes y BigQuery

Configurar alertas por correo electrónico

Puedes configurar alertas para controlar fácilmente la actividad concreta de Looker Studio. Por ejemplo, puedes recibir una alerta cada vez que alguien cree o elimine un informe.

1. Abre los eventos de registro tal como se indica arriba, en el apartado Acceder a datos de eventos de registro de Looker Studio.
2. Haz clic en Añadir un filtro.
3. Introduce o selecciona los criterios del filtro y haz clic en Crear alerta.
4. Ponle nombre.
5. (Opcional) Para enviar la alerta a todos los superadministradores, en Destinatarios, haz clic en Activar.
6. Introduce las direcciones de correo electrónico de los destinatarios de la alerta.
7. Haz clic en Crear.

Para editar alertas personalizadas, consulta el artículo sobre las alertas por correo electrónico enviadas a administradores.

Temas relacionados

• Acerca de la herramienta de auditoría e investigación
• Eventos de registro de Chrome: eventos y atributos