如果是透過 Google 網路論壇應用程式 (groups.google.com) 建立的群組,網路論壇管理員可以在群組電子郵件地址的尾端加上識別字詞。
舉例來說,如果您指定的後置字元是 -user-created,而某位使用者建立了 training@altostrat.com 群組,群組電子郵件地址就會是 training-user-created@altostrat.com。
為何要加上後置字元
替使用者建立的群組加上後置字串有以下作用:
- 區分透過管理控制台或 Google 網路論壇建立的群組。只有透過 Google 網路論壇 (groups.google.com) 建立的群組,系統才會套用後置字串。
- 確保使用者不會使用您或其他管理員可能要用到的電子郵件地址建立群組,例如「all@<您的網域>.com」。
為使用者建立的群組電子郵件地址加上後置字串
凡是透過 Google 網路論壇應用程式建立的新群組,系統都會在群組的電子郵件地址中加上您在這裡指定的後置字串。如果您變更了後置字串,只有新群組會加上新的後置字串,既有群組仍會保留原先的後置字串。
提示:您可以在後置字串的開頭加上連字號,以便在管理控制台的群組清單中快速找出加了後置字串的群組。
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace」「網路論壇企業版」。
- 按一下 [偏好設定]。
- 輸入後置字串 按一下 [儲存]。
注意:如果是既有的群組、在管理控制台建立的群組,或透過 Google API 建立的群組,系統不會套用後置字串。