Là quản trị viên Groups, bạn có thể thêm một từ hoặc cụm từ nhận dạng vào cuối địa chỉ email của các nhóm được tạo trong ứng dụng Google Groups tại địa chỉ groups.google.com.
Ví dụ: nếu bạn chỉ định hậu tố -user-created và một người dùng tạo nhóm training@altostrat.com, thì địa chỉ email của nhóm đó sẽ là training-user-created@altostrat.com.
Lý do thêm một hậu tố
Hãy thêm một hậu tố vào các nhóm do người dùng tạo nếu bạn muốn:
- Phân biệt giữa các nhóm được tạo trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên và trong Google Groups. Hậu tố này chỉ được áp dụng cho những nhóm được tạo trong Google Groups (tại địa chỉ groups.google.com).
- Đảm bảo rằng người dùng không tạo nhóm bằng địa chỉ email mà bạn hoặc quản trị viên khác có thể cần sử dụng, chẳng hạn như “all@your_domain.com”.
Thêm một hậu tố vào địa chỉ email của nhóm do người dùng tạo
Hậu tố mà bạn chỉ định tại đây sẽ được thêm vào địa chỉ email của mọi nhóm mới được tạo trong ứng dụng Google Groups. Nếu bạn thay đổi sang một hậu tố khác, thì các nhóm mới sẽ được thêm hậu tố mới đó còn các nhóm hiện tại sẽ giữ nguyên hậu tố ban đầu.
Mẹo: Để hậu tố trở nên nổi bật trong Danh sách nhóm trên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy thêm một dấu gạch ngang vào đầu hậu tố đó.
-
Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
Hãy đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên của bạn (tài khoản không có đuôi là @gmail.com).
-
In the Admin console, go to Menu
Apps
Google Workspace
- Nhấp vào Cài đặt lựa chọn ưu tiên.
- Nhập một hậu tố
Lưu ý: Bạn sẽ không thể thêm hậu tố vào các nhóm mà người dùng đã tạo, các nhóm được tạo trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên hoặc các nhóm được tạo qua API của Google.
