Op de controle- en onderzoekspagina kunt u zoekopdrachten naar gebeurtenissen in het logboek Groups Enterprise uitvoeren. Hier vindt u een overzicht van de acties die zijn uitgevoerd op groepen (inclusief doelgroepen) en groepslidmaatschappen. Deze acties zijn uitgevoerd in de Google Beheerdersconsole, de Google Cloud Console, de Admin SDK API, de Cloud Identity API en de gebruikersinterface van Google Groepen. U kunt het bijvoorbeeld zien als een beheerder een gebruiker heeft toegevoegd of als een groepseigenaar een groep heeft verwijderd.
Dynamische logboekgebeurtenissen zijn beschikbaar in de gebeurtenissen in het logboek Groups Enterprise. Als het lidmaatschap van een dynamische groep wordt gewijzigd, staat in de logboekgebeurtenis dat het Google-systeem deze actie heeft uitgevoerd.
Opmerking: Ga naar Gebeurtenissen in het logboek Groepen om wijzigingen te bekijken in groepen, groepslidmaatschappen en groepsberichten die zijn uitgevoerd in de Google Groepen-interface.
Raadpleeg Over de controle- en onderzoekstool voor een volledige lijst van services en activiteiten die u kunt onderzoeken, zoals Google Drive of gebruikersactiviteit.
Logboekgebeurtenisgegevens doorsturen naar Google Cloud
U kunt ervoor kiezen informatie over logboekgebeurtenissen te delen met Google Cloud. Als u delen aanzet, worden gegevens doorgestuurd naar Cloud Logging. Hier kunt u logboeken bekijken en erin zoeken. Ook kunt u bepalen hoe logboeken worden gerouteerd en opgeslagen.
De controle- en onderzoekspagina openen
Gebeurtenisgegevens in het logboek Groups Enterprise openen
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
- Klik links op Meldingen
Controle en onderzoek
De gegevens filteren
- Open de logboekgebeurtenissen in het beheerderslogboek, zoals hierboven beschreven in Gebeurtenisgegevens in het logboek Groups Enterprise openen.
- Klik op Een filter toevoegen en selecteer een kenmerk.
- Selecteer in het pop-upvenster een operator
-
(Optioneel) Ga als volgt te werk om meerdere filters voor je zoekopdracht te maken:
- Klik op Een filter toevoegen en herhaal stap 3.
- (Optioneel) Als u een zoekoperator wilt toevoegen, selecteert u boven Een filter toevoegen de optie AND of OR.
- Klik op Zoeken.
Opmerking: Op het tabblad Filter kunt u eenvoudige parameter- en waardeparen toevoegen om de zoekresultaten te filteren. U kunt ook het tabblad Voorwaardenbuilder gebruiken, waar de filters worden weergegeven als voorwaarden met AND/OR-operators.
Kenmerkbeschrijvingen
Voor deze gegevensbron kunt u de volgende kenmerken gebruiken als u zoekt naar gegevens uit logboekgebeurtenissen:
| Kenmerk | Beschrijving |
|---|---|
| Handelende gebruiker | Het e-mailadres van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd. |
| Naam van handelende groep |
Groepsnaam van de handelende gebruiker. Ga naar Resultaten filteren op Google-groep voor meer informatie. Zo voegt u een groep toe op de toelatingslijst voor filtergroepen:
|
| Handelende organisatie-eenheid | De organisatie-eenheid van de handelende gebruiker. |
| Datum | De datum en tijd van de gebeurtenis (weergegeven in de standaard tijdzone van uw browser). |
| Query voor dynamische groepen | Query die is gebruikt om deze dynamische groep te maken |
| Gebeurtenis | De actie in de geregistreerde gebeurtenis, zoals Groep maken, Lid uitnodigen of Deelnameverzoek afwijzen. |
| Groeps-ID | E-mail-ID van de groep |
| Instelling voor groepsgegevens | Waarde van een update van de instelling Groepsgegevens |
| Naamruimte van groep | Een naamruimte is gemaakt. |
| Lid-ID | Het e-mailadres van het lid |
| Lidtype | Type lid, zoals gebruiker, groep, serviceaccount of overig |
| Vervaltijd lidmaatschap | Vervaltijd van een groepslidmaatschap |
| Nieuwe waarde | Nieuwe waarde van een groepsinstelling, als deze is gewijzigd |
| Oude waarde | Oude waarde van een groepsinstelling, als deze is gewijzigd |
| Waarde | Waarde van een groepsinstelling |
Gebeurtenisgegevens in het logboek beheren
Kolomgegevens in de zoekresultaten beheren
Je kunt instellen welke gegevenskolommen worden getoond in de zoekresultaten.
- Klik rechtsboven in de tabel met zoekresultaten op Kolommen beheren
.
- (Optioneel) Als je huidige kolommen wilt verwijderen, klik je op Verwijderen
.
- (Optioneel) Als je kolommen wilt toevoegen, klik je naast Nieuwe kolom toevoegen op de pijl-omlaag
en selecteer je de juiste gegevenskolom.
Herhaal deze stappen indien nodig. - (Optioneel) Als je de volgorde van kolommen wilt wijzigen, versleep je de kolomnaam.
- Klik op Opslaan.
Zoekresultaten exporteren
- Klik bovenaan de tabel met zoekresultaten op Alles exporteren.
- Voer een naam in
De export wordt getoond onder de tabel met zoekresultaten, bij Actieresultaten exporteren. - Klik op de naam van de export om de gegevens te bekijken.
De export wordt geopend in Google Spreadsheets.
Rapportregels maken
Zie Rapportregels maken en beheren.
