События журнала Groups Enterprise

Как отслеживать действия с группами и их участниками, выполнявшиеся в консоли администратора

В некоторых версиях Google Workspace вы можете получить доступ к инструменту "Анализ безопасности" с расширенными функциями. Например, суперадминистраторы могут идентифицировать, сортировать и устранять проблемы, связанные с конфиденциальностью и безопасностью. Подробнее…

Как администратор организации, вы можете искать и устранять проблемы с безопасностью, связанные с событиями журнала Groups Enterprise. Вы можете просматривать записи о действиях в группах (включая целевые аудитории) и списках участников. Регистрируются действия, которые выполнялись с помощью консоли администратора Google, консоли Google Cloud, Admin SDK API, Cloud Identity API, а также пользовательского интерфейса Google Групп. Например, вы можете узнать, когда администратор добавил пользователя или когда владелец группы удалил ее.

События динамической группы можно смотреть в журнале событий Groups Enterprise. При изменении состава такой группы в журнале событий появляется запись о том, что действие выполнила система Google.

Примечание. Если вам нужно посмотреть изменения в группах, списках участников и групповой переписке, выполненные с помощью интерфейса Google Групп, ознакомьтесь со статьей Журнал событий Групп.

Как пересылать данные о событиях в Google Cloud

Вы можете предоставить Google Cloud доступ к данным о событиях. В этом случае данные будут пересылаться в Cloud Logging, где можно просматривать журналы, выполнять по ним поиск, а также управлять их маршрутизацией и хранением.

Как искать события журнала

Возможность поиска в инструменте "Анализ безопасности" зависит от версии сервиса Google, назначенных прав администратора и источника данных. Вы можете искать действия всех пользователей, независимо от того, какая у них версия Google Workspace.

Инструмент "Аудит и анализ"

Чтобы выполнить поиск событий в журнале, сначала выберите источник данных. Затем добавьте один или несколько фильтров.

Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню Отчеты Аудит и анализ События журнала Groups Enterprise.
Нажмите Добавить фильтр и выберите атрибут.
Во всплывающем окне выберите операторвыберите значениенажмите Применить.
- Если нужно создать несколько фильтров результатов поиска, повторите этот шаг.
- Если нужно добавить оператор поиска, над элементом Добавить фильтр выберите И или ИЛИ.
- Если нужно создать несколько фильтров результатов поиска, повторите этот шаг.
- Если нужно добавить оператор поиска, над элементом Добавить фильтр выберите И или ИЛИ.
Нажмите Поиск.
Примечание. С помощью вкладки Фильтр можно включить простые пары параметров и значений, чтобы отфильтровать результаты поиска. Кроме того, вы можете использовать вкладку Конструктор условий, на которой фильтры представлены в виде условий с операторами И/ИЛИ.

Инструмент "Анализ безопасности"

Эта функция доступна в версиях Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus и Cloud Identity Premium. Сравнение версий

Чтобы выполнить поиск в инструменте "Анализ безопасности", сначала выберите источник данных. Затем добавьте одно или несколько условий поиска и для каждого из них выберите атрибут, оператор и значение.

Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора нажмите на значок меню БезопасностьЦентр безопасностиИнструмент "Анализ безопасности".
Нажмите Источник данных и выберите События журнала Groups Enterprise.
Нажмите Добавить условие.
Совет. Вы можете указать одно или несколько условий или использовать вложенные запросы. Подробнее о том, как использовать вложенные запросы при поиске…
Нажмите Атрибутвыберите нужный вариант.
Полный список атрибутов приведен в разделе Описания атрибутов ниже.
Выберите оператор.
Введите значение или выберите его в раскрывающемся списке.
Если нужно добавить дополнительные условия поиска, повторите шаги 4–7.
Нажмите Поиск.
Результаты поиска в инструменте "Анализ безопасности" показываются в таблице в нижней части страницы.
Чтобы сохранить анализ, нажмите Сохранить введите название и описаниеСохранить.

Примечания

На вкладке Конструктор условий фильтры представлены в виде условий с операторами И/ИЛИ. На вкладке Фильтр можно выбрать простые пары параметров и значений, чтобы отфильтровать результаты поиска.
Если пользователь был переименован, поиск не даст результатов для его прежнего имени. Например, если OldName@example.com заменили на NewName@example.com, в результатах поиска не будет событий, связанных с пользователем OldName@example.com.

Описания атрибутов

При поиске данных о событиях в этом источнике вы можете использовать следующие атрибуты:

Атрибут	Описание
Исполнитель	Адрес электронной почты пользователя, совершившего действие.
Название группы	Название группы, к которой относится исполнитель. Подробнее о том, как фильтровать результаты по группе Google… Чтобы добавить группу в белый список групп фильтрации: Выберите Название группы. Выберите Группы фильтрации. Откроется соответствующая страница. Нажмите Добавить группы. Найдите группу: начните вводить ее название или адрес электронной почты, а затем выберите нужный вариант из списка предложений. Если вы хотите добавить ещё одну группу, найдите и выберите ее. Когда группы будут выбраны, нажмите Добавить. Если вы хотите удалить группу, нажмите на значок "Удалить группу" рядом с ней. Нажмите Сохранить.
Организационное подразделение пользователя	Организационное подразделение, к которому относится исполнитель.
Дата	Дата и время, когда произошло событие (указывается в часовом поясе, установленном в вашем браузере по умолчанию).
Запрос динамической группы	Запрос, на основе которого создается динамическая группа.
Событие	Сведения о зарегистрированном действии, например Создание группы, Приглашение участника или Отклонение запроса на вступление в группу.
Идентификатор группы	Идентификатор электронной почты группы.
Информация о группе	Сведения об обновлении информации о группе.
Пространство имен группы	Указывается, если создано пространство имен.
Идентификатор участника	Адрес электронной почты участника.
Тип участника	Например, пользователь, группа, сервисный аккаунт и т. п.
Срок окончания членства в группе	Сведения о том, когда закончится срок участия в группе.
Новое значение	Новое значение настройки, которая была изменена.
Старое значение	Старое значение настройки, которая была изменена.
Значение	Значение настройки группы.

Примечание. Если пользователь был переименован, поиск по его прежнему имени не даст результатов. Например, если StaroeImya@example.com заменить на NovoeImya@example.com, в результатах поиска не будет событий, связанных с пользователем StaroeImya@example.com.

Как работать с данными о событиях в журнале

Как управлять столбцами данных в результатах поиска

Вы можете выбрать, какие столбцы данных будут отображаться в результатах поиска.

В правой верхней части таблицы с результатами поиска нажмите на значок "Управление столбцами" .
Чтобы удалить отображаемые столбцы, нажмите "Удалить" .
Чтобы добавить столбцы, рядом с надписью Добавить столбец нажмите на стрелку вниз и выберите вариант из списка.
При необходимости повторите действия для другого запроса.
Чтобы изменить порядок столбцов, перетащите их названия.
Нажмите Сохранить.

Как экспортировать результаты поиска

Результаты поиска можно экспортировать в таблицу Google или CSV-файл.

В верхней части таблицы результатов поиска нажмите Экспортировать все.
Введите название нажмите Экспорт.
Экспортированные данные будут показаны под таблицей с результатами поиска в разделе Результаты выполнения действия "Экспорт".
Чтобы посмотреть экспортированные данные, нажмите на название файла.
Данные откроются в Google Таблицах.

На экспорт накладываются различные ограничения:

Всего можно экспортировать не более 100 000 строк (10 000 для писем Gmail).
Эта функция доступна в версиях Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus и Cloud Identity Premium. Сравнение версий
Если у вас есть инструмент "Анализ безопасности", всего можно экспортировать не более 30 млн строк (10 000 строк для писем Gmail).

Подробнее об экспорте результатов поиска…

Когда данные становятся доступны и как долго они хранятся?

Подробная информация приведена в статье Задержки при обновлении отчетов и сроки хранения данных.

Какие действия можно выполнить с результатами поиска

Как создавать правила активности и настраивать оповещения

Вы можете настроить оповещения на основе данных о событиях журнала, используя правила создания отчетов. Подробнее о том, как работать с правилами создания отчетов и настраивать оповещения…
Эта функция доступна в версиях Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus и Cloud Identity Premium. Сравнение версий
Чтобы эффективнее предотвращать, выявлять и исправлять проблемы с безопасностью, вы можете автоматизировать действия в инструменте "Анализ безопасности" и настроить оповещения с помощью правил активности. Для каждого правила нужно задать условия и указать, какие действия следует выполнять при соблюдении этих условий. Подробнее о том, как создавать правила активности…

Действия с результатами поиска

Результаты поиска, полученные с помощью инструмента "Анализ безопасности", можно использовать для разных целей. Например, сообщения, найденные при поиске по событиям журнала Gmail, можно удалять, отправлять в карантин или помещать в папки "Входящие" пользователей. Подробнее о том, какие действия можно выполнять с результатами поиска…

Как управлять процессом анализа

Как посмотреть список анализов

Чтобы посмотреть список анализов, которые вам принадлежат или к которым вам предоставлен доступ, нажмите на значок "Посмотреть список анализов" . В списке указаны названия, описания и владельцы анализов, а также дата их последнего изменения.

На странице со списком можно выполнять действия с любыми принадлежащими вам анализами, например удалять их. Для этого установите флажок рядом с нужным анализом и нажмите Действия.

Примечание. Над списком анализов в разделе Быстрый доступ также отображаются недавно сохраненные результаты анализов.

Как задать настройки анализа

Войдите в систему как суперадминистратор и нажмите на значок "Настройки" . В этом меню можно выполнить следующие действия:

Изменить часовой пояс для анализов. Он применяется ко всем условиям и результатам поиска.
Включить или отключить параметр Запросить проверку. Подробные сведения о нем можно найти в статье Как включить обязательную проверку массовых действий.
Включить или отключить параметр Просмотр контента. С его помощью вы можете предоставить администраторам право просматривать содержимое.
Включить или отключить параметр Включить обоснование действия.

Подробные сведения и инструкции приведены в статье Как задавать настройки анализа.

Чтобы сохранить параметры поиска или поделиться ими с другими пользователями, вы можете создать и сохранить анализ, а затем предоставить к нему доступ, копировать или удалить его.

Подробную информацию можно найти в статье Как сохранять результаты анализа и предоставлять к ним доступ.

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?